Aanleverdocument beeldvormende avond bestuursovereenkomst VKA Bundelroutes

Beeldvormende avond Onderwerp: Zaaknummer: Indiener(s): Behandeld ambtenaar Voorgestelde data Doel agendering Rol college

VKA Bundelroutes 1602710 poho Rick Godtschalk 1 juni, 29 juni 2023 Controlerende rol raad actief deelnemen

Onderwerp Behandeling eventuele wensen en bedenkingen bij de bestuursovereenkomst VKA Bundelroutes Aanleiding - Op 4 november 2021 is de studie Leefbaarheid en Bereikbaarheid uitgevoerd met de provincie en heeft de gemeenteraad het maatregelenpakket VKA Bundelroutes vastgesteld. - In het verlengde hiervan heeft de provincie in december 2022 een bijdrage van € 10 miljoen in het vooruitzicht gesteld en gereserveerd in het Regionaal Mobiliteitsprogramma (RMP) met de bedoeling in Q 1 of 2 via een BOK afspraken te maken over de betalingen. - In het coalitieakkoord van juni 2022 is het VKA opgenomen als voortvarend te realiseren binnen de randvoorwaarden van de provincie. Op 10 november 2022 is de begroting vastgesteld met daarin het VKA. - Medio mei zal het college een voorgenomen besluit nemen. Op grond van artikel 160 Gemeentewet lid 1 sub d is het college bevoegd tot het aangaan van een privaatrechtelijke handeling, zoals de ondertekening van een bestuursovereenkomst (BOK). Het budgetrecht berust echter bij de gemeenteraad. Op grond van artikel 169 lid 4 is het college verplicht om de raad vooraf in te lichten. De voorhangprocedure voorziet erin, de aangelegenheid te agenderen ter afrondende meningsvorming in de raad indien de wensen en bedenkingen daartoe aanleiding geven.

- Indien college en raad de provinciale bijdrage zeker willen stellen is op korte termijn duidelijkheid nodig. Daarom wordt vooruitlopend op de voorhangprocedure nu de agendacommissie gevraagd uiterlijk Q2 ruimte te reserveren op de bestuurlijke agenda voor een beeldvormende dan wel oordeelsvormende bijeenkomst. Vorm Inhoud en vorm zijn afhankelijk van de wensen en bedenkingen. Er is ruimte nodig voor presentatie (technische toelichting) en mogelijk voor technische en bestuurlijke vragen en -naar verwachting- voor discussie. Voorgesteld programma Bij beeldvormende avonden is er in principe maximaal 1 uur voor het desbetreffende onderwerp en een presentatie van maximaal een kwartier, zodat de raads- en burgerleden voldoende ruimte krijgen om vragen te stellen. Beoogde deelnemers Presentatie en beantwoording van technische vragen worden verzorgd door het ambtelijk kernteam. De portefeuillehouder beantwoordt politiek-bestuurlijke vragen. Bijbehorende vergaderstukken Bij aanvang van de voorhangprocedure (eind mei) ontvangt de raad een informatiebrief met onderliggende stukken op hoofdlijnen. Afhankelijk van wensen en bedenkingen kan een nadere rapportage dienen ter onderzoek naar de (on)mogelijkheden van heroverweging binnen (en eventueel buiten) deze BOK.

blad 1 van 2

Formulier VKA Bundelroutes Beoogde resultaat sessie Door de raad: nadere verduidelijking aan het college van de eventuele wensen en bedenkingen ten behoeve van de ondertekening van de BOK, al dan niet in gewijzigde vorm. Door college en kernteam: inkadering van mogelijkheden van eventuele heroverweging binnen (en eventueel buiten) de BOK. Vervolgproces1 Het VKA is vastgesteld, er is niet voorzien in een heroverweging.

1 Van een beeldvormende bijeenkomst wordt geen verslag gemaakt.