A8 Gemeente Nuenen - Brief Gebruikers de Hongerman (geanonimiseerd)

Gezamenlijke gebruikers Scarabee, Kwetternest, Notendop en Sporthal de Hongerman

Jan van Schijnveltlaan 2 Postbus 10.000, 5670 GA Nuenen T (040) 2631 631 www.nuenen.nl

Behandeld door : Projectteam renovatie de Hongerman Doorkiesnummer : 040 263 16 31 E-mailadres : Renovatie-hongerman@nuenen.nl Onderwerp : Reactie ingekomen brief Hongerman Verzenddatum : 24 juni 2026

Uw brief van Uw kenmerk Ons kenmerk Bijlage(n)

: 1 juni 2026 : : 1105055 : -

Geachte heren, Hartelijk dank voor uw gezamenlijke brief namens de gebruikers, niet zijnde de onderwijsinstellingen, van sporthal en MFA de Hongerman. Wij begrijpen heel goed dat u veel vragen heeft over de planning, het gebruik van de ruimtes en de gevolgen van de werkzaamheden voor de activiteiten van uw verenigingen. De gemeente heeft tot nu toe nog geen definitieve informatie kunnen verstrekken, omdat gesprekken met de aannemer over de gevolgen van de opgelopen vertraging, de aangepaste planning en de financiële consequenties nog lopen. Wij zijn nog steeds in gesprek met de aannemer over de gevolgen van de opgelopen vertraging, toch willen wij u zo goed mogelijk informeren en willen zo veel mogelijk onduidelijkheden met deze brief wegnemen. Ook uw verzoek om een overleg met de portefeuillehouder en het renovatieteam beantwoorden wij in deze brief. Alle genoemde opleverdata in onderstaande brief zijn gebaseerd op de informatie die wij vanuit de aannemer hebben gekregen. Samen met de aannemer bekijken wij voortdurend welke oplossingen mogelijk zijn om de gevolgen voor de gebruikers zoveel mogelijk te beperken. De antwoorden op uw vragen vindt u hieronder. 1. Wat worden de huurprijzen vanaf 1-1-2027? De huurprijzen vanaf 1 januari 2027 zijn op dit moment nog niet bekend. Totdat het nieuwe accommodatiebeleid is vastgesteld, blijven de huidige tarieven van kracht. 2.

Welke ruimtes zijn primair bestemd voor welke hoofdgebruikers? Zoals opgenomen in de uitgangspunten van het accommodatiebeleid gaan wij uit van zoveel mogelijk multifunctioneel gebruik van de ruimtes. Dat betekent dat ruimtes waar mogelijk door meerdere gebruikers en verenigingen worden benut. pagina 1 van 4 1550096

3. Wat is de planning van de verhuizing van de gebruikers Kwetternest, Scarabee en Notendop? De nieuwbouw van de multifunctionele accommodatie is volgens planning op 1 oktober 2026 gereed, met uitzondering van MF-ruimte 1 en 5, de woonkeuken en de kantine. Daarom is het voornemen om de verhuizing van de gebruikers van Kwetternest, Scarabee en Notendop begin oktober 2026 te laten plaatsvinden. 4. Kunnen de gebruikers tot aan de verhuizing volledig gebruik blijven maken van de huidige ruimten in Kwetternest, Scarabee en Notendop? Ja, de huidige ruimtes blijven beschikbaar totdat de verhuizing heeft plaatsgevonden. Pas daarna wordt gestart met de sloopwerkzaamheden. 5. Komt er een "concept zoals Klooster temporalis" als tijdelijke ruimte voor de tijd dat dit nodig mocht zijn? Er komt geen tijdelijke alternatieve ruimte. Op basis van de huidige planning kunnen alle MFA gebruikers terecht in het nieuwbouwgedeelte, met uitzondering van MF-ruimte 1 en 5, de woonkeuken en de kantine. Daarnaast kunnen de sporters per 1 september 2026 terecht in de gerenoveerde sporthal. Met de PVGE is besproken dat zij voor hun activiteiten MF-ruimte 2, 3 en 4 kunnen reserveren. Voor activiteiten waarbij een keuken noodzakelijk is, hebben we alternatieve locaties besproken zoals Jo van Dijkhof en Ons Klooster. De gemeente is bereid om over eventuele meerkosten in gesprek te gaan.

De oplevering van de woonkeuken is gepland op 1 april 2027. 6. Hebben we inspraak in de inrichting van de ruimtes en dan met name opslag en meubilair. Het gaat dan niet om de kleur maar afmeting van een tafel, wel of geen wasbak in de ruimte etc.? Tijdens het voortraject hebben meerdere gebruikersoverleggen plaatsgevonden waarin de gebruikers hun wensen en behoeften hebben meegegeven. Deze input is meegenomen in het ontwerp- en inrichtingsproces. Het meubilair is inmiddels besteld en ingekocht. Hierdoor zijn hierin geen wijzigingen meer mogelijk. Voor de opslag zijn al afspraken gemaakt met de PVGE over een eigen opslagruimte. Daarnaast werkt de beheerder momenteel aan een opslagplan voor het hele gebouw. Zodra dit plan is uitgewerkt, wordt dit besproken met de betrokken gebruikers. 7. Wat is de planning voor de sporthal? Is de sporthal per 1-9-2026 zoals de aannemer aangeeft of per 1-10-2026 zoals het renovatieteam als realistisch beschouwd te gebruiken? Op een eerder moment heeft de gemeentelijke projectgroep in verband met onduidelijkheid over de planning geadviseerd aan (vertegenwoordiger van de binnensportverenigingen) om rekening te houden met 1 oktober 2026 als ingebruiknamedatum voor de sporthal.

Recent is bekend geworden dat de sluitingsperiode (juni, juli en augustus 2026) van de sporthal gehandhaafd blijft en er vanaf 1 september 2026 gebruik kan worden gemaakt van de sporthal. pagina 2 van 4 1105055

Van 1 september 2026 tot 1 april 2027 vinden er nog bouwwerkzaamheden plaats, dit kan zorgen voor overlast. Uiteraard zorgt de aannemer te allen tijde voor een veilige omgeving. 8. Zijn alle noodzakelijke faciliteiten zoals douches, toiletten, EHBO, publiek (tribune) en tijdelijke horeca klaar als de sporthal open gaat? Een vereiste bij competitiewedstrijden. Tussen 1 september en 1 oktober 2026 kunnen de bestaande kleedkamers en douches nog worden gebruikt. Vanaf 1 oktober 2026 kunnen de nieuwe kleedkamers en douches worden gebruikt. De nieuwe EHBO-ruimte kan vanaf 1 oktober 2026 gebruikt worden. Voor de tussenliggende periode wordt gezorgd voor een tijdelijke EHBO-voorziening. De kantine is bij opening van de sporthal nog niet gereed. We bekijken of hiervoor een tijdelijke oplossing mogelijk is. Volgens planning wordt de kantine op 1 april 2027 opgeleverd. In verband met de vluchtroutes, werkzaamheden en toegang is, zoals de aannemer op dit moment aangeeft, de tribune niet bruikbaar tot 1 april 2027. We onderzoeken samen met de aannemer wat er mogelijk is betreffende het publiek op de tribune. Hier komen wij nog op terug. 9.

Hoe is de fysieke toegang tot de Hongerman geregeld tijdens de werkzaamheden en na de oplevering omdat de overige delen dan nog afgebouwd dienen te worden? Vanaf oktober 2026 is ondanks de werkzaamheden de nieuwe entree van het gebouw veilig te gebruiken. 0. Over welke parkeerfaciliteiten kan men beschikken tot de definitieve oplevering van de Hongerman en het buitenterrein? Tot aan de definitieve oplevering van het gehele gebouw en het buitenterrein kunnen gebruiker parkeren op het parkeerterrein van het Kernkwartier en de overige beschikbare openbare parkeerplaatsen in de directe omgeving. 1. Reservering van ruimtes hoe is/wordt dat geregeld, omtrent de tender ontbreekt het aan informatie. Voor het reserveren van ruimtes maken we gebruik van het systeem AQQO in combinatie met digitale toegangsvoorzieningen. Via AQQO kunnen gebruikers ruimtes reserveren. De ruimtes openen kan met een mobiele telefoon of een tag. 2. De verenigingen zullen ruimtes buiten Nuenen moeten gaan inhuren vanwege de vertraging in de oplevering. Gaat de gemeente de meerkosten voor haar rekening nemen? Zie hiervoor de beantwoording op vraag 5.

pagina 3 van 4 1105055

Tot slot willen wij u laten weten dat wethouder M. Vrijnsen - de Corte, zoals ook benoemd tijdens de raadsvergadering van 4 juni 2026, graag kennis wil maken met de gebruikers van de Hongerman. Dit vindt plaats op donderdagmiddag 10 september 2026 in de Hongerman. U ontvangt hiervoor een uitnodiging. Wij begrijpen dat wij met deze antwoorden niet al uw zorgen kunnen wegnemen. Toch hebben wij u met onze antwoorden zoveel mogelijk waardevolle informatie willen bieden. Zodra wij meer duidelijkheid hebben over de verdere voortgang, planning en voorzieningen binnen de MFA en sporthal, informeren wij u hierover in een nieuwsbrief. Voor de volledigheid merken wij op dat wij deze brief delen met alle gebruikers van de Hongerman. Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Nuenen De secretaris De burgemeester,

mr. drs. H.P.C. Verbruggen

F.G.F. van Genugten

Deze brief is digitaal ondertekend en daarom niet voorzien van een fysieke handtekening.

pagina 4 van 4 1105055