A6 Inwoner - WOO AVG vraagstuk (geanonimiseerd)

Geachte griffie, Met het verzoek dit bericht door te geleiden aan alle raadsleden en indien mogelijk te registreren als ingekomen stuk bij het onderwerp “Woo/AVG-afhandeling en bestuurlijke zorgvuldigheid”. Ik verzoek de raad aandacht te besteden aan de volgende procesmatige vragen (zonder inhoudelijke bespreking van een minderjarige of persoonlijke details): 1. Welke waarborgen hanteert de gemeente Nuenen om te voorkomen dat bestuurlijke/ambtelijke afstemming in dossiers met minderjarigen leidt tot oncontroleerbare beeldvorming zonder hoor en wederhoor? 2. Hoe wordt geborgd dat Woo-verstrekking niet wordt gebruikt als vervanging van volledige AVG-inzage (art. 15 AVG), met name waar het gaat om interne notities/duidingen en e-mailcorrespondentie? 3. Welke eisen stelt de gemeente aan een controleerbare zoekslag (systemen, periodes, zoektermen, bevraagde functies) bij Woo/AVG, en hoe wordt dit vastgelegd en toetsbaar gemaakt? 4. Hoe wordt omgegaan met zwartlakking in documenten die (mede) persoonsgegevens bevatten van betrokkenen, en hoe wordt gemotiveerd dat inhoud niet wordt verstrekt? 5. Welke onafhankelijke toets/monitoring is er binnen de organisatie op tijdige besluitvorming en de kwaliteit van besluitvorming in bezwaar (Awb 7:10), inclusief tijdige verdaging en correcte communicatie daarover? Reactieverzoek/ terugkoppeling Graag ontvang ik: • • • •

Een ontvangstbevestiging; Het registratienummer/kenmerk van het ingekomen stuk; Bevestiging dat dit bericht is doorgeleid aan alle raadsleden; En, indien van toepassing, een korte terugkoppeling of/wanneer de raad dit onderwerp schriftelijk oppakt (bijv. via raadsvragen of agendering).

Indien de raad ervoor kiest dit onderwerp niet op te pakken, ontvang ik graag een korte, schriftelijke toelichting op die keuze. Met vriendelijke groet,