A3 Blink - Informatiebrief raden inzake herhuisvesting

Docusign Envelope ID: AEE4D5F1-6AC8-4EF4-9009-191D050BE0E7

Gemeenschappelijke Regeling Blink Bestuurssecretariaat Gerstdijk 1 5707 RG Helmond

Bijlage 11 Helmond, 16 april 2025

INFORMATIEBRIEF TEN BEHOEVE VAN RAADSLEDEN VAN DE DEELNEMENDE GEMEENTEN IN BLINK Geachte leden van de gemeenteraad, Graag informeren wij uw raad met deze informatiebrief over de herhuisvesting van GR Blink. 1 Besluitvorming Middels dit schrijven berichten wij u over de besluitvorming in de vergadering van het Algemeen Bestuur van 16 april 2025 omtrent de herhuisvesting van Blink. Het is genoegzaam bekend, dat Blink momenteel huurt van PreZero, maar dat PreZero te kennen heeft gegeven, de huur te willen opzeggen. Het Algemeen Bestuur van De Gemeenschappelijke Regeling Blink (hierna Blink) heeft woensdag 16 april 2025 besloten om de gewijzigde meerjarenraming 2026 – 2028 goed te keuren, na ontvangen zienswijzen en de reactie daarop van het Dagelijks Bestuur. Ook de investeringsbegroting voor de herhuisvesting is goedgekeurd. 2 Locatie De gemeente Helmond heeft nog een grondpositie, welke is aangeboden aan Blink, te weten een perceel aan de Beemdweg. Op deze locatie zal Blink een kantoor realiseren, alsmede een kantine en omkleedruimtes, daarnaast is de stalling van voertuigen (in de open lucht) voorzien, een werkplaats en magazijn, een overdekte stalling voor strooimaterieel en een zoutloods. Er wordt op de locatie geen afval op- of overgeslagen. 3 Planning, kosten en risico’s Momenteel ziet de planning er als volgt uit: Vergunning aanvraag;

mei-juni 2025

Aanbesteding werken (infra en gebouwen): juli-augustus 2025 Overdracht grond:

december 2025

Start bouwwerkzaamheden:

januari 2026

Oplevering en verhuizing:

november-december 2026

4 Gevolgen huidige huurovereenkomst PreZero Eerder bent u geïnformeerd dat de huurovereenkomst bij PreZero per 31 december 2025 moest worden beëindigd. Daaruit zijn nieuwe afspraken gemaakt, die als volgt zijn: Huur milieustraat, verlengd met ingang van 1-1-2026 voor een periode van minimaal 2 jaar, met verlengingsoptie van 2 x 1 jaar. De opzegtermijn voor beide partijen zal 2 jaar zijn.

Docusign Envelope ID: AEE4D5F1-6AC8-4EF4-9009-191D050BE0E7

Gemeenschappelijke Regeling Blink Bestuurssecretariaat Gerstdijk 1 5707 RG Helmond

Huur terreinen ten behoeve van stalling voertuigen, opslagloodsen en zoutloods: ook deze huur zal worden verlengd met ingang van 1-1-2026 voor de termijn van 1 jaar. Momenteel is daar geen verlenging mogelijk, daar PreZero andere plannen heeft voor de locatie aan de Gerstdijk. Huur kantoren: Deze is gesplitst. PreZero heeft in 2024 een reorganisatie doorgevoerd, waardoor er 4 regio’s in Nederland zijn gevormd, waarvan Helmond voor de regio Zuid het hoofdkantoor is geworden. Om die reden is het personeelsbestand van PreZero in de afgelopen tijd fors gegroeid. Ook Blink is gegroeid, door de ontvlechting noodzakelijk geworden. In 2024 zijn we daarom beiden uit de jas gegroeid en ontstonden er ongewenste situaties ten aanzien van de werkplekken. Daarom heeft Blink per 1 januari 2025 kantoorruimte gehuurd in het gebouw, dat tot vorig jaar april in gebruik was bij de gemeente Helmond. Hierin zijn nu de stafdiensten gevestigd (HR, Financiën, Communicatie, toekomstig KCC, Directie). De teamleiders en manager van de uitvoering hebben wel kantoor aan de Gerstdijk gehouden. Met deze aanpassing zijn we met PreZero ook overeengekomen, dat we de uitvoering nog een jaar langer aan de Gerstdijk mogen huisvesten, qua kantoorruimte. Kortom, met de nodige aanpassingen zijn we in staat gebleken, ondanks eerdere berichten, de huisvesting de komende tijd veilig te stellen.

Binnenkort zijn er weer raadsinformatiebijeenkomsten gepland, waarin we zullen ingaan op de nieuwbouwplannen. Helmond, 16 april 2025

Voorzitter Mw. M.M.E.L. Van Lierop

bestuurssecretaris dhr. Ing. Th.H.W.M. Lemmen