A2 MRE - Nota van beantwoording wensen en bedenkingen inrichting BV-structuur Fondsbeheer

Nota van beantwoording wensen en bedenkingen inrichting BV-structuur fondsbeheer, versie 9 februari 2026 Gemeente

Wensen en bedenkingen

Reactie MRE

Geen wensen en bedenkingen Bergeijk Bladel Eersel Reusel-De Mierden Procedure Heeze-Leende

Geen wensen en bedenkingen Geen wensen en bedenkingen Geen wensen en bedenkingen Geen wensen en bedenkingen

Aangezien wij middels deze brief en met ons ook andere MRE-gemeenten nogal wat vragen en opmerkingen hebben ingediend, willen wij u om een tweede ronde van zienswijzen indienen vragen, mochten de aktes ingrijpend wijzigen na deze eerste ronde van zienswijzen indienen. Governance en besluitvorming Geldrop-Mierlo Governance en besluitvorming De raad onderschrijft de ingezette lijn, maar acht het van belang dat in de definitieve uitwerking duidelijk wordt vastgelegd hoe de 21 gemeenten betrokken blijven bij de prioritering van middelen, de voorbereiding van besluiten en de wijze van sturing binnen de nieuwe structuur. De raad verzoekt daarom in het definitieve voorstel expliciet te beschrijven hoe gemeenten invloed kunnen uitoefenen en hoe de verbinding tussen MRE-bestuur en lokale besluitvorming wordt geborgd.

Oirschot Best

Naar aanleiding van de wensen en bedenkingen van de gemeenteraden zijn de aktes niet op ingrijpende wijze gewijzigd.

In het definitieve voorstel zal expliciet worden beschreven hoe gemeenten invloed kunnen uitoefenen en hoe de verbinding tussen MRE-bestuur en lokale besluitvorming wordt geborgd. De prioritering van middelen vindt overigens conform de al eerder vastgelegde besluitvormingsstructuur plaats. Voor Beethoven Wonen is dat via de Stuurgroep Woondeal ZuidoostBrabant, waarin de gemeenten worden vertegenwoordigd. Bovendien kan elke gemeente zelf daarbij afwegen of zij een aanvraag voor middelen indienen. Voor mobiliteit is in juli 2024 door het Algemeen Bestuur de werkwijze (incl. besluitvorming) helder vastgelegd, waarbij elke gemeente betrokken is als het gaat om de afweging van de inzet (en dus prioritering) van de middelen.

Geen wensen en bedenkingen over de voorgestelde BV-structuur Wij kunnen ons vinden in de voorgestelde BV-structuur

1

voor het fondsbeheer onder de MRE. Met de notitie Voorgenomen BV-structuur fondsen MRE en het webinar van 26 november 2025 hebben wij kennisgenomen van de achtergronden en uitwerking van en overwogen alternatieven voor de fondsstructuur. Wij zien dat de voorgestelde fondsstructuur is ingericht op het doorgeleiden van private cofinanciering van de wonen ‘VEX’ regeling naar gemeenten, waarbij ook juridische en fiscale aspecten in acht zijn genomen. De publieke controle is gewaarborgd, terwijl ook private partners een rol hebben in de ‘governance’. De structuur is bovendien schaalbaar naar (eventuele) andere fondsen onder de MRE. Wij kunnen ons hiermee vinden in deze BV-structuur. Andere fondsen Helmond Deurne

Helmond Deurne

Helmond Son en Breugel Cranendonck Heeze-Leende Deurne

Vermenging met andere fondsen - Stimuleringsfonds MRE beheert al jaren het Stimuleringsfonds. Dit fonds is beperkt van omvang en wordt jaarlijks gevoed door de MRE-gemeenten. Via de MRE-begroting en jaarrekening oefenen de MRE-gemeenten “controle” uit op dit fonds. Het is niet gewenst dat deze middelen vermengd worden met andere fondsen. Regiodeal Thuis in Brainport De Regiodeal “Thuis in Brainport” is een fonds, dat zich richt op een beperkte set concrete projecten en heeft een beperkte looptijd. De relatief beperkte omvang en het karakter van de Regiodeal “Thuis in Brainport” maken het eveneens niet logisch en noodzakelijk om dit onder te brengen in de voorgestelde beheersstructuur. Regionaal Bereikbaarheidsfonds Het Regionaal Bereikbaarheidsfonds MRE is een fonds gevoed door de MRE-gemeenten, dat ook dienstdoet als “doorgeefluik” naar gemeenten van middelen die beschikbaar worden gesteld vanuit het door het regionale bedrijfsleven, via het Brainport Partnerfonds, gevoede Bereikbaarheidsfonds Brainport. Gezien de financiële omvang in relatie tot de reguliere MRE-begroting en de potentiële looptijd van het Regionaal Bereikbaarheidsfonds MRE ligt (stellen wij) een verkenning naar de meerwaarde

Geheel eens. Wij bevestigen dat het Stimuleringsfonds niet zal worden vermengd met andere fondsen in de nieuwe structuur. De voorgestelde structuur heeft juist als voordeel dat ongewenste vermenging van fondsen en activiteiten wordt voorkomen. Het Stimuleringsfonds blijft zodoende binnen de huidige structuur – via de MRE-begroting en jaarrekening – lopen. Dit verandert dus niet. Ook de middelen van de Regiodeal blijven binnen de huidige structuur lopen en komen niet in een BV-structuur. Met het Rijk zijn hierover ook harde afspraken gemaakt en dit is vastgelegd in de Verordening Regiodeal Metropoolregio Eindhoven (besluit Algemeen Bestuur van 18 december 2024). Dit verandert dus niet. Wij onderschrijven uw voorstel om een verkenning uit te voeren naar de meerwaarde van onderbrenging van het Regionaal Bereikbaarheidsfonds MRE in de BV-structuur. Wij verwachten hierover een nader voorstel aan het Algemeen Bestuur voor te leggen op 1 juli 2026. Dit ook gelet op de Samenwerkingsovereenkomst van de MRE met ASML, gemeenten Eindhoven en Veldhoven inzake de private bijdrage voor Beethoven Mobiliteit. Gelet op eerdere antwoorden worden hierin niet het Stimuleringsfonds en de Regiodeal meegenomen. Bij toekomstige ontwikkelingen en publieke investeringen onder

2

Heeze-Leende

Eindhoven

Asten Gemert-Bakel Someren

van onderbrenging van dit fonds in de voorgestelde BV-beheerstructuur voor de hand (wel op prijs). De bevoegdheid van de Fondsbeheer BV om extra fondsen toe te voegen willen wij echter beperken. Wij vinden dat dit alleen kan en moet gebeuren als dit via een besluit van de MRE loopt, bij voorkeur inclusief een zienswijzeprocedure voor gemeenten. Verkenning bestaande fondsen Met het oprichten van een overkoepelende Fondsbeheer BV ontstaat een schaalbare structuur. Hierdoor kunnen voor toekomstige fondsen dochterondernemingen (BV) en bestuursstichtingen worden toegevoegd. In dit licht zien wij graag dat er een verkenning plaatsvindt naar de reeds bestaande fondsen binnen de MREsamenwerking.

MRE- beheer zal (zoals gebruikelijk) transparantie het uitgangspunt blijven. Als leidend beginsel van behoorlijk bestuur. In de statuten van Fondsbeheer B.V. is in artikel 6.1.8 expliciet opgenomen dat oprichting van, en deelnemen in andere ondernemingen aan voorafgaande goedkeuring van het Algemeen Bestuur is onderworpen. MRE is als enig aandeelhouder ook de enige partij in de betreffende Algemene Vergadering en dient haar goedkeuring te geven voordat kan worden besloten tot oprichting van een nieuwe entiteit.

Met name voor wat betreft het Regionaal Bereikbaarheidsfonds MRE. Gezien de financiële omvang in relatie tot de reguliere MRE-begroting, de potentiële looptijd en omdat het Regionaal Bereikbaarheidsfonds MRE ook dienstdoet als “doorgeefluik” naar gemeenten van middelen, die beschikbaar worden gesteld vanuit het regionale bedrijfsleven (via het Brainport Partnerfonds / Bereikbaarheidsfonds Brainport) lijkt een verkenning naar de meerwaarde van onderbrenging van dit fonds in de voorgestelde BV-beheerstructuur voor de hand liggend. Onderzoek onderbrenging Regionaal Bereikbaarheidsfonds in voorgestelde BVbeheerstructuur Gezien de financiële omvang in relatie tot de reguliere MRE-begroting en de potentiéle looptijd van het Regionaal Bereikbaarheidsfonds MRE ligt een verkenning naar de meerwaarde van onderbrenging van dit fonds in de voorgestelde BV-beheerstructuur voor de hand. Het feit dat de nieuwe fondsstructuur gericht is op beheer van private middelen geeft tegelijk aan dat het eventueel onderbrengen van het Stimuleringsfonds in de nieuwe

3

Waalre Valkenswaard

Cranendonck Heeze-Leende

Waalre

Risico’s Helmond Asten Gemert-Bakel Son en Breugel Someren Nuenen c.a. Deurne

Oirschot Best

fondsstructuur niet gewenst is. Stimuleringsfonds Het feit dat de nieuwe fondsstructuur gericht is op beheer van private middelen, geeft aan dat het eventueel onderbrengen van het Stimuleringsfonds in de nieuwe fondsstructuur niet gewenst is. Onderbrengen fondsen in voorgestelde BV-beheerstructuur Het feit dat de nieuwe fondsstructuur gericht is op beheer van private middelen, geeft tegelijk aan dat het eventueel onderbrengen van het Stimuleringsfonds in de nieuwe fondsstructuur niet noodzakelijk is. Wel stellen wij u graag de vraag of u zich voorwaarden of termijnen kunt voorstellen waarbij onderbrenging van het Stimuleringsfonds in de nu voorliggende fondsenstructuur toch te overwegen is, omdat het de overzichtelijkheid wel ten goede lijkt te komen. Transparantie We zouden graag zien dat ook bij toekomstige ontwikkelingen en publieke investeringen, die vallen onder MRE beheer, waarbij sprake is van substantiële private (co)financiering, transparantie het uitgangspunt vormt. Dit er voor pleit om ook voor toekomstige fondsen / voor het beheer van de private bijdragen, onder de moederfonds BV" een dochter-BV op- en in te richten. Risico is niet gekwantificeerd Hoewel in het voorstel wordt aangegeven dat risico’s niet bij de MRE of haar gemeenten mogen landen, constateren wij dat deze risico’s niet nader zijn gekwantificeerd.

Gezien het feit dat de MRE 100% eigenaar wordt van zowel de moeder- als dochter-BV, achten wij dit een kwetsbaar punt. Het is niet wenselijk dat de risico’s in deze BV via de risicoparagraaf in de MRE-begroting worden afgedekt. We roepen op om afspraken te maken over hoe risico’s worden gemonitord en beheerst, zonder dat deze via de MRE-begroting worden afgedekt. Risico’s zijn niet toegelicht en gekwantificeerd In de notitie Voorgenomen BV-structuur fondsen MRE wordt

De voorliggende structuur is gericht op risico isolatie en mitigatie. MRE en haar gemeenten worden met het voorliggende construct beschermd tegen eventuele risico's van de fondsen. Het voorliggende construct zorgt er daarmee ook niet voor dat MRE reserves als gevolg van het inrichten hiervan moeten worden aangevuld. We zullen er eveneens zorg voor dragen dat er duidelijke afspraken worden gemaakt op het gebied van risico-, monitoring en beheersing, waarbij het uitgangspunt gehanteerd blijft dat eventuele risico's niet dienen te worden afgedekt via de MRE-begroting. Juridisch gezien is dit geborgd in de wetgeving rondom de Besloten Vennootschap (B.V.). Een aandeelhouder is niet

4

gesteld dat de voorgestelde constructie risico’s minimaliseert. De risico’s (hoe klein misschien ook) worden niet toegelicht noch gekwantificeerd. Het is ons nog onduidelijk in welke mate deze meetellen bij de berekening van het benodigde weerstandsvermogen en de daarmee door de concernorganisatie MRE aan te houden reserves. Wij zouden willen voorkomen dat MRE, als 100% eigenaar van ‘moeder’ en ‘dochter’ BV, en daarmee indirect ook haar deelnemende gemeenten, als gevolg van het inrichten van deze structuur, genoodzaakt worden tot het verder aanvullen van deze reserves. Wij vragen u dit verder te verduidelijken voorafgaand aan de finale besluitvorming op 25 februari 2026. Cranendonck Heeze-Leende

Eindhoven

persoonlijk aansprakelijk voor wat in naam van de vennootschap wordt verricht en is niet gehouden om in de verliezen van de vennootschap bij te dragen (art. 2:175 BW). Met andere woorden: de aandeelhouder kan alleen de inleg / storting op de aandelen verliezen. Dat geldt ook voor de MRE. MRE is niet verplicht om eventuele verliezen te dekken. Uiteraard kan dit wel onverplicht, bijvoorbeeld als dat wenselijk wordt geacht. In de voorliggende structuur is Woonfonds B.V. verantwoordelijk voor de private bijdrage aan de goedgekeurde projecten. Woonfonds is daarmee ook verantwoordelijk voor de afspraken en nakoming daarvan met de private partner. De toekenning van het fonds, en de vervulling ervan aan de gemeenten valt hiermee dus onder verantwoordelijkheid en risico van Woonfonds B.V.

Financiële risico’s In uw notitie wordt onder 7.3 Financiële aandachtspunten het volgende risico genoemd: “Risico’s: Risico’s van de verschillende fondsen mogen niet landen bij de MRE of haar gemeenten. De structuur borgt dat financiële risico’s worden geïsoleerd van de MRE.” Dit vraagt wat ons betreft om een nadere toelichting. Betekent dit dat er geen risico is? Hoe is dit specifiek juridisch geborgd? Is ook juridisch geborgd dat de risico’s in de BV’s niet alsnog via de risicoparagraaf in de MREbegroting worden afgedekt? Valt hier ook het risico onder dat de private partner zijn bijdrage niet (tijdig) levert terwijl er vanuit het fonds wel subsidies zijn toegekend? Financiële risico’s In het door u meegestuurde memo wordt onder “7.3 Financiële aandachtspunten” het volgende genoemd: “Risico’s van de verschillende fondsen mogen niet landen bij de MRE of haar gemeenten. De structuur borgt dat financiële risico’s worden geïsoleerd van de MRE en haar gemeenten”. Dit aandachtpunt wordt door ons onderschreven. Niettemin vraagt dit aandacht, omdat het voorstel de eventuele

5

risico’s niet nader kwantificeert. De MRE wordt 100% eigenaar van de “moeder” BV en de “dochter” BV. Het is niet wenselijk dat de risico’s in deze BV via de risicoparagraaf in de MRE-begroting worden afgedekt. Verantwoording Helmond Son en Breugel Deurne

Cranendonck Heeze-Leende

Eindhoven

Asten Gemert-Bakel Laarbeek Oirschot

Verantwoording financiële middelen uit fonds en beheer van fonds is gewenst om controlerende rol uit te kunnen oefenen De gemeenteraad heeft een controlerende rol. Om hier goed invulling aan te geven mag verwacht worden dat er periodiek gerapporteerd wordt over het beheerfonds en de financiële stromen, die daarbinnen plaatsvinden. Dit gebeurt door de agendering van jaarstukken van de beide BV’s en de bestuursstichting in het Algemeen Bestuur MRE en verzending hiervan naar de gemeenteraden. Controlerende rol raad De raad heeft een controlerende rol. Om hier goed invulling aan te kunnen geven mag verwacht worden dat er periodiek gerapporteerd wordt over het beheerfonds en de financiële stromen, die daarbinnen plaatsvinden. Wij kunnen ermee instemmen dat dit gebeurt door de agendering van jaarstukken van de beide BV’s en de bestuursstichting in het Algemeen Bestuur MRE en verzending hiervan, ter informatie, naar de gemeenteraden. Controlerende rol raden De raden van de deelnemende gemeenten hebben een controlerende rol. Om hier goed invulling aan te kunnen geven verwachten wij een periodieke rapportage over het beheerfonds en de financiële stromen, die daarbinnen plaatsvinden. Naast agendering van de jaarstukken van de beide BV’s en de bestuursstichting in het Algemeen Bestuur MRE vragen wij om verzending van deze stukken naar de raden.

Actieve rapportage over fondsbeheer Als gemeenteraad hebben wij een controlerende rol. Om deze goed te kunnen vervullen, is het noodzakelijk dat er periodiek en gestructureerd wordt gerapporteerd over het beheer van het fonds en de financiële stromen binnen

Wij onderschrijven uiteraard het belang van een transparante en betrouwbare informatievoorziening. De controlerende rol van de raden betreft te allen tijde de GR MRE. Hierin wordt conform de vastgelegde afspraken aan voldaan in het Algemeen Bestuur van de MRE. De rapportage aan MRE geschiedt via de jaarstukken van Fondsbeheer B.V. waarin de rapportage van dochterondernemingen is opgenomen. Deze rapportages zullen ook aan de gemeenteraden ter informatie beschikbaar worden gesteld.

6

Geldrop-Mierlo

Bestuurszetels Helmond

de BV's en de bestuursstichting. Wij verzoeken daarom om jaarlijkse rapportages van beide BV's en de bestuursstichting, inclusief financiële verantwoording, niet alleen te agenderen in het Algemeen Bestuur MRE, maar ons hier actief over te informeren, (waarbij de mogelijkheid geboden wordt direct vragen te stellen.) De Metropoolconferentie kan hiervoor mogelijk gebruikt worden. Dit stelt ons in staat onze controlerende taak adequaat uit te voeren en versterkt de democratische legitimatie van het fondsbeheer. Informatievoorziening De raad benadrukt het belang van een betrouwbare en regelmatige informatievoorziening. Voor een goede kaderstelling en controle is het noodzakelijk dat inzicht wordt geboden in de voortgang van projecten, risico’s, toewijzing van middelen en financiële ontwikkelingen. De raad vraagt daarom om een heldere rapportagesystematiek die bij voorkeur aansluiten op de bestaande P&C-cyclus van de MRE, zodat informatie eenduidig wordt aangeboden en goed vergelijkbaar blijft. Exacte invulling bestuursposities in beide BV’s en stichting is nog niet bekend De oprichting van twee BV’s en de bestuursstichting brengt de nodige bestuursposities met zich mee, die door het Algemeen Bestuur MRE, in verbinding tot de MREgemeenten moeten worden ingevuld.

De door de MRE beschikbaar gestelde documentatie geeft geen uitsluitsel over hoe de selectie van kandidaat bestuurders plaatsvindt. De MRE kent geen vastgesteld deelnemingenbeleid. Het Helmondse “Deelnemingenbeleid privaatrechtelijke rechtspersonen 2017” stelt dat een lid van het college van burgemeester en wethouders of de gemeenteraad behoudens uitzonderingen niet als bestuurder van een besloten vennootschap of stichting kan worden benoemd

Wij onderschrijven uw toevoeging. De bevoegdheid de benoeming van de bestuurders ligt bij het Dagelijks Bestuur van de Metropoolregio Eindhoven, aangezien het Dagelijks Bestuur gerechtigd is privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten. In de statuten van de verschillende entiteiten zijn geen specifieke procedurele vereisten vastgelegd met betrekking tot de benoeming van bestuurders. Het Dagelijks Bestuur van de Metropoolregio Eindhoven voert de benoeming van de bestuurders uit, met een duidelijk gehoor aan de wensen van de raden. Hiertoe zal een profielschets worden opgemaakt op basis waarvan een transparante openbare werving en selectie zal worden doorlopen. Het Dagelijks Bestuur neemt de verschillende wensen vanuit de raden mee in de opdracht om de profielschets dusdanig op te stellen dat, waar mogelijk, rekening wordt gehouden met de diverse verzoeken en wensen rondom de benoeming van de bestuurders. Hierbij worden ook de

7

of voorgedragen. Dit om rolconflicten of discussie over functievermenging zoveel mogelijk te voorkomen. De bestuurder van een BV of stichting is namelijk gehouden het belang van de BV of stichting te dienen.

Deurne

Wij verzoeken dit mee te laten wegen. Voorstelbaar is dat de MRE de grootste gemene deler opzoekt in het deelnemingenbeleid van de 21 gemeenten. Het gaat met name om onafhankelijkheid en deskundigheid van de aan te wijzen bestuurders. Exacte invulling bestuursposities in beide B.V.’s en stichting is nog niet bekend De oprichting van de twee B.V.’s en de bestuurstichting brengt de nodige bestuursposities met zich mee, die door het Algemeen Bestuur van de MRE, in verbinding met de MRE-gemeenten moeten worden ingevuld.

uitgangspunten transparantie, onafhankelijkheid en deskundigheid overgenomen. Na benoeming neemt het bestuur gezamenlijk besluiten. Na een bestuursbesluit kunnen alleen twee bestuurders van de bestuursstichting samen tekenen (art. 8.2 statuten bestuursstichting). Hiermee is de suggestie reeds verankerd in de statuten.

De door de MRE beschikbaar gestelde documentatie geeft geen uitsluitsel over hoe de selectie van kandidaat bestuurders plaatsvindt. Zowel de MRE als de gemeente Deurne kennen geen vastgesteld deelnemingenbeleid. De gemeenteraad van Deurne is van mening dat een lid van het college van burgemeester en wethouders of de gemeenteraad niet als bestuurder van een besloten vennootschap of stichting zou moeten worden benoemd of voorgedragen. Dit om rolconflicten of discussie over functievermenging zoveel mogelijk te voorkomen. De bestuurder van een B.V. of stichting is namelijk gehouden het belang van de B.V. of stichting te dienen. Dit hoeft niet eenzelfde belang te zijn – en kan zelfs conflicterend zijn – met de belangen van ons college of de gemeenteraad. Wij verzoeken u dit mee te laten wegen. Voorstelbaar is dat de MRE de grootste gemene deler opzoekt in het eventuele deelnemingenbeleid van de 21 gemeenten. Het gaat daarbij met name om onafhankelijkheid en deskundigheid van de aan te wijzen bestuurders.

8

Son en Breugel

Oirschot Best

Asten Gemert-Bakel Someren

Randvoorwaarden benoeming De MRE kent geen vastgesteld deelnemingenbeleid. Voorstelbaar is dat de MRE het beleid van de 21 gemeenten, voor zover aanwezig, laat meewegen en hierin de grootste gemene deler opzoekt. Om op deze wijze te komen tot randvoorwaarden voor een transparante benoemings-procedure, waarbij onafhankelijkheid en bewezen ervaring voor ons noodzakelijke kenmerken zijn voor te benoemen bestuurders. Wij stellen het op prijs als u bij de definitieve vaststelling in februari 2026 de randvoorwaarden voor benoeming concreet hebt uitgewerkt. Invulling bestuursposities De inrichting van deze fondsstructuur brengt de nodige bestuursposities met zich mee in beide BV’s en de bestuursstichting. Het is nog niet duidelijk hoe de selectie hiervan plaatsvindt. MRE kan wat dat betreft ook niet terugvallen op een vastgesteld deelnemingenbeleid. Uit oogpunt van rolconflicten lijkt het ons in ieder geval niet wenselijk dat hierin bestuurders van regiogemeenten worden benoemd. Onafhankelijkheid en bewezen ervaring staan wat ons betreft voorop. Wij verzoeken u om dit verder uit te werken voorafgaand aan de besluitvorming op 25 februari 2026. Randvoorwaarden invulling bestuursposities in BV's en bestuursstichting Wij constateren dat de randvoorwaarden voor de exacte invulling van de bestuursposities in de op te richten BV's en bestuursstichting nog niet bekend is.

Gezien de bestuurlijke verantwoordelijkheid en het belang van transparantie vinden wij dit een essentieel aandachtspunt. Wij stellen voor dat bij de selectie van bestuurders de volgende aspecten worden geborgd: onafhankelijkheid van bestuurders ten opzichte van politieke en commerciële belangen, deskundigheid op het gebied van governance, financieel beheer en publiek-private samenwerking en een zodanige verdeling van bestuurders dat de gehele regio zich vertegenwoordigt voelt.

9

Veldhoven Waalre Cranendonck Heeze-Leende

Heeze-Leende

Valkenswaard

Wij verzoeken het Algemeen Bestuur MRE dit verder uit te werken en mee te nemen bij de besluitvorming in februari 2026. Toewijzing bestuursleden in BV's en bestuursstichting Wij stellen het op prijs als u bij de definitieve vaststelling in februari 2026 de randvoorwaarden voor benoeming concreet hebt uitgewerkt. Voor (het college en) de gemeenteraad is daarbij onafhankelijkheid en bewezen ervaring noodzakelijk. Er mag geen sprake zijn van (de schijn van) belangenverstrengeling of dubbele petten. Ook willen wij graag bij het nemen van besluiten, de individuele vertegenwoordiging door bestuursleden uitsluiten. Wij vragen minimaal twee bestuursleden, vanwege het vier-ogen principe en liever nog zien wij dat er alleen via een bestuursbesluit besluiten worden genomen. Toewijzing bestuursleden in de BV’s en bestuursstichting De oprichting van twee BV’s en een bestuursstichting brengt meerdere nieuwe bestuursposities met zich mee, die door het Algemeen Bestuur, in afstemming met de MREgemeenten, moeten worden ingevuld. In de huidige conceptakten is echter nog onvoldoende uitgewerkt wat de precieze rol en positie van de bestuursstichting is ten opzichte van de Woonfonds BV; zo is artikel 3.2 nog niet ingevuld.

Daarnaast ontbreken duidelijke selectiecriteria voor bestuurders en toezichthouders, een transparant wervingsproces en een heldere scheiding tussen de rol van aandeelhouder en opdrachtgever. Wij vragen het Algemeen Bestuur MRE daarom deze governance-aspecten vooraf duidelijk uit te werken en het voorstel dat in februari in het Algemeen Bestuur wordt behandeld op deze punten te concretiseren, zodat de nieuwe fondsstructuur zorgvuldig, transparant en onafhankelijk kan worden ingericht.

10

Eindhoven

Invulling bestuursposities De oprichting van twee BV’s en de bestuursstichting brengt de nodige bestuursposities met zich mee die door het Algemeen Bestuur van de Metropoolregio Eindhoven, in verbinding tot de MRE-gemeenten moeten worden ingevuld. Uit de concept akten blijkt onvoldoende wat het doel en de rol is van de Bestuursstichting Woonfonds in relatie tot de Woonfonds BV. Wij wijzen er in dit verband op dat in de oprichtingsakte voor de bestuursstichting artikel 3.2 niet is ingevuld. De door u bij dit voorstel beschikbare documentatie geeft geen uitsluitsel over de selectiecriteria (expertise, diversiteit, etc) waarop kandidaat bestuurders zullen worden geselecteerd en benoemd.

Nuenen c.a.

Het is naar onze mening van belang om bij (her)benoeming te kiezen voor kwalitatief hoogwaardige bestuurders en toezichthouders, rekening houdend met een diverse samenstelling en sector/functie specifieke ervaring en vaardigheden. Daarbij dient sprake te zijn van een transparant wervingsproces. Tot slot dient er sprake te zijn van een helder scheiding tussen aandeelhouder en opdrachtgever. Benoeming leden bestuursstichting Wij stellen het op prijs als u bij de definitieve vaststelling in februari 2026 de randvoorwaarden voor benoeming van de leden van het bestuursstichting concreet hebt uitgewerkt. Voor het gemeentebestuur van Nuenen is daarbij onafhankelijkheid en bewezen ervaring noodzakelijk. Er dient geborgd te zin dat er sprake is van fair share en objectieve beoordeling van subsidie aanvragen binnen vastgestelde kaders.

11

Reusel-De Mierden

Laarbeek

Bestuurszetel De raad ziet graag dat één van de bestuurszetels ingevuld wordt door een bestuurder uit één van de Kempengemeenten. Vertegenwoordiging kleine gemeenten In de MRE zijn we met 21 samenwerkende gemeenten. Het grootste deel van de samenwerkende gemeenten kan getypeerd worden als een ‘kleine’ gemeente. Wij verzoeken u aandacht te besteden aan een vertegenwoordiging in het bestuur, die recht doet aan de verdeling binnen onze samenwerking. Waarbij wij expliciet aandacht vragen voor de positie van de kleine gemeenten in het bestuur en organisatie van het fondsbeheer.

Samenhang regelingen en entiteiten Helmond Meer inzicht in samenhang regelingen en entiteiten Deurne is gewenst Wij verzoeken MRE de samenhang tussen de diverse regelingen en entiteiten (zowel in publieke handen als in private handen), die (aan het) ontstaan is voor de regionale schaalspong inzichtelijk te maken. Inzicht in deze samenhang bevordert begrip van het nut en noodzaak en brengt de gemeenteraden in positie om goed invulling te geven aan hun controlerende rol.

We zullen u voorzien van het gevraagde inzicht in de verschillende regelingen en entiteiten. Dit gebeurt ook in de begroting en jaarrekening van de GR MRE.

12

Eindhoven

Overzicht fondsen en juridische entiteiten Wij verzoeken wij u ons van een overzicht te voorzien, waarin alle uit de Brainportdeal en het Beethovenconvenant voortkomende fondsen en juridische entiteiten in samenhang worden geschetst. Dit inzicht ontbreekt op dit moment en brengt onze raad beter in positie om goed invulling te geven aan onze controlerende rol. Praktische uitvoerbaarheid Geldrop-Mierlo Praktische uitvoerbaarheid De raad steunt de richting van het voorstel, maar vraagt nadrukkelijk aandacht voor de praktische werkbaarheid. Een nieuwe fondsstructuur mag niet leiden tot extra complexiteit of onnodige bestuurlijke lagen. De raad verzoekt daarom om in de verdere uitwerking expliciet rekening te houden met de aansluiting op bestaande regionale en lokale processen, zodat uitvoering en fondsbeheer soepel op elkaar aansluiten. Geldrop-Mierlo Financiële doorwerking op langere termijn De raad heeft begrip voor de financiële keuzes, die gepaard gaan met de inrichting van het fondsmanagement. Hoewel het voorstel geen directe financiële gevolgen heeft voor gemeenten, acht de raad het belangrijk om tijdig zicht te houden op de structurele financiële impact op de langere termijn via de MRE-begroting.

Omdat gemeenten financieel meerjarig plannen, acht de raad het van belang dat de MRE bij de definitieve besluitvorming duidelijk maakt welke onderdelen structureel worden, welke ontwikkelingen worden verwacht en hoe dit zich vertaalt naar toekomstige gemeentelijke bijdragen. Transparantie hierover helpt gemeenten om toekomstige bijdragen tijdig en zorgvuldig in hun eigen begroting te kunnen verwerken.

Dit inzicht wordt door ons gedeeld. Bij de verdere inrichting zal hier expliciet aandacht voor zijn. De financiële consequenties van het voorstel worden eveneens opgenomen in het voorstel ter besluitvorming.

13