A17 Dienst Dommelvallei - Evaluatiegesprek accountant verslagjaar 2024

Aan Crowe Foederer T.a.v. Teun van Lierop RA MSc En De gemeenteraden van de gemeente GeldropMierlo, Nuenen c.a. en Son en Breugel En Het bestuur van Dienst Dommelvallei

Uw brief van

Uw kenmerk

Onderwerp Evaluatie accountant verslagjaar 2024

Ons kenmerk 2673291

Datum 8 juli 2025

Behandeld door Henk Meulendijks

Verzonden 13 augustus 2025 Bijlagen BeoordelingsFormulier

Beste heer Van Lierop, beste gemeenteraadsleden en beste leden van het bestuur,

Inleiding De gemeenteraden van de gemeente Geldrop-Mierlo, Nuenen c.a. en Son en Breugel en het algemeen bestuur van Dienst Dommelvallei hebben begin 2021 Crowe Foederer benoemd als accountant. Op grond van het Aanbestedingsdocument “accountancy diensten 2021 e.v.” vindt jaarlijks een evaluatiegesprek plaats. Dit gesprek heeft op 8 juli 2025 plaatsgevonden met de voorzitters van de Auditcommissies van de 3 gemeenten: Monique Donkers, Mark van Schaijk en Willie Horden. Van Crowe Foederer was Teun van Lierop aanwezig en namens de Dienst Dommelvallei Henk Meulendijks. Service Level Agreement Het gesprek is gevoerd aan de hand van het Service Level Agreement (SLA) dat onderdeel is van de gesloten Overeenkomst accountancy diensten 2021 e.v. In het SLA staan 9 KPI’s waarop de accountant beoordeeld is. Input voor de beoordeling van de KPI’s is ontvangen van de 4 organisaties en van de voorzitters van de Auditcommissies. Beoordeling Uit het beoordelingsformulier blijkt dat de accountant voor het verslagjaar 2024 de maximale 43 punten scoort. Volgens de SLA levert de accountant hiermee een “goede performance”. Verbeterplan Op grond van het SLA levert de accountant een verbeterplan aan bij een score lager dan 43 punten. Omdat de accountant de maximale score behaald heeft, is er geen verbeterplan opgesteld.

Dienst Dommelvallei, Dorpstraat 210, 5731 JL Mierlo Pagina 1 / 2

De vorig jaar gemaakte afspraak dat de accountant bij eventuele meerkosten vooraf toestemming vraagt, is dit jaar nagekomen. De meerkosten zijn beperkt gebleven tot een bedrag van € 6.000 voor onvoldoende tijdige en kwalitatieve aanlevering door de 3 gemeenten voor de Sisa-verantwoordingen.

Evaluatiegesprek In het evaluatiegesprek hebben de 3 voorzitters van de Auditcommissies de accountant gevraagd om, na de gemeenteraadsverkiezingen, voor de nieuwe raadsleden opnieuw een toelichting te geven over hoe een begroting en jaarrekening te lezen. De accountant heeft daarbij geen voorkeur voor een gezamenlijke sessie met de 3 gemeenteraden of een sessie per individuele gemeente. Indien gekozen wordt voor een sessie per individuele gemeente kan er beter op de inhoud van de begroting en jaarrekening van die gemeente ingegaan worden. De accountant heeft aangegeven dat het voor sommige auditleden niet altijd duidelijk is, hoe een accountantsverslag te lezen als onderdeel van de jaarstukken. Verder spreekt hij zij verbazing uit over hoe in de auditcommissies soms gereageerd wordt op zijn reactie op de door de commissie aangedragen speerpunten. Het bestuur van Dienst Dommelvallei heeft geen input geleverd voor dit evaluatiegesprek. Door de deelnemers van het evaluatiegesprek is geconcludeerd dat de samenwerking van beide kanten onverminderd goed is. Verslag evaluatiegesprek Met deze brief wordt verslag gedaan van het evaluatiegesprek voor de gezamenlijke evaluatie. Omdat er geen specifieke onderwerpen voor de individuele organisaties zijn, kan deze brief ook gelezen worden als evaluatie op organisatieniveau.

Met vriendelijke groet, Henk Meulendijks, Concerncontroller Deze brief is digitaal ondertekend en daarom niet voorzien van een fysieke handtekening. {{ esl:Signer1:capture }}

Dienst Dommelvallei, Dorpstraat 210, 5731 JL Mierlo Pagina 2 / 2