2c. ODZOB - Ontwerpbegroting 2024 en meerjarenraming 2025-2027
Tekst van het document
499 2.236.758
0 1.928.500
0 1.611.675
0 316.825
0 2.301.564
0 1.891.698
0 409.865
0 373.064
0 0 24.260.901
0 0 25.096.224
0 0 7.484.748
0 0 17.611.475
0 0 30.000.071
0 0 8.913.102
0 0 21.086.969
4.903.847
488.328 573.894
494.288 PM
0 0
494.288 PM
581.185 PM
0 0
581.185 PM
86.896 PM
4.14
Overige kosten TOTAAL organisatie kosten 5 ONVOORZIEN 5.1 Onvoorzien TOTAAL onvoorzien TOTAAL LASTEN (vóór direct e programmakost en) 7 7.1 7.2
DIRECTE PROGRAMMAKOSTEN Externe kosten Collectief Programma Externe kosten t.b.v. opdrachten TOTAAL programma kosten
66.446
25.500
28.000
2.500
9.000
1.062.222
494.288
0
494.288
581.185
0
581.185
86.896
25.323.123
25.590.512
7.484.748
18.105.764
30.581.255
8.913.102
21.668.153
4.990.743
Heffing VPB
32
10.000
10.000
TOTAAL overige lasten
32
10.000
10.000
0
TOTAAL LASTEN
25.323.155
25.600.512
30.591.255
4.990.743
Gerealiseerd result aat vóór mut at ie reserves
-2.253.509
0
0
TOTAAL PROGRAMMALASTEN Overige last en 8.1
Toevoegingen aan reserves Ontrekkingen aan reserves Gerealiseerd result aat na mut at ie reserves
0
0
0
0
2.253.508
0
0
0
0
0
0
0
Begroting 2024 en meerjarenraming 2025-2027
30
6.4
Risico-inventarisatie
Samenvat t ing geïnvent ariseerde risico's ODZOB Classificering Beheersmaatregel
Risico
1) kans
2) effect
3) score
4) verwachtingswaarde
a. St rat egische risico’s
1.1
Bezuinigingen deelnemers die leiden tot een omzetverlaging
Waar nodig een aanpassing in de organisatie doorvoeren. Inhuur waar mogelijk afbouwen. Gedegen communicatie zorgt voor inzicht bij deelnemers over consequenties van dergelijke situaties. Zoveel als mogelijk zoeken naar alternatieve, declarabele werkzaamheden.
15%
€ 500.000
6
€ 75.000
Medewerkers voortdurend atenderen op gevaar. Friendly hackers benaderen voor test. Bewustwordingscampagne: blijvende aandacht! 2023: workshops voor alle medewerkers
15%
€ 600.000
6
€ 90.000
Strakke sturing bij ODZOB en leverancier. Frequente bespreking in ambtelijke stuurgroep.
40%
€ 250.000
6
€ 100.000
40%
€ 400.000
6
€ 160.000
40%
€ 150.000
6
€ 60.000
60%
€ 150.000
8
€ 90.000
40%
€ 500.000
9
€ 200.000
40%
€ 250.000
6
€ 100.000
60%
€ 600.000
12
€ 360.000
40%
€ 150.000
6
€ 60.000
b. Informat ie risico’s 2.5 Ransomware c. Imago/polit ieke risico’s d. Mat eriële risico’s e. Procedure risico’s f. Aansprakelijkheidsrisico’s 6.6 Niet volledige Implementatie VTH-systeem g. Financiële risico’s
7.1 Kosten ontwikkeling ICT voorzieningen
7.2
Niet actuele beheer en investeringsplannen voor apparatuur / faciliteiten en PBM's
7.4 Toename regeldruk vanuit de rijksoverheid
7.5 Personeelskosten te laag begroot
Strategische ICT planning maken voor komende 5 jaar, elk jaar actualiseren en actieplan voor komend jaar opstellen. Aansluiten bij regionale aanbestedingen leidt tot minder 'eigen' keuze- en beheer-mogelijkheden. Meer belangen, waardoor meer afstemming. Beheerfunctie verstevigen. Regie bij Financien, verantwoordelijkheid bij IT en facilitair. Zie ook opmerking nieuwe accountant ML 2022. Ontwikkelingen beoordelen en noodzakelijke gevolgen in uitvoering nemen. Waar nodig verwerken in de begroting. Aandacht voor gedegen governance i.r.t. ministeries en ODNL. Bestuurlijke afspraken make over wijze waarop te verwachten, maar nog niet verwerkte, Cao-effecten verwerkt kunnen worden in herziene begroting 2023 en ontwerpbegroting 2024.
h. Let sel en veiligheidsrisico’s/Arbo en arbeidsrisico’s i. Personeelsrisico’s
10.1 Ziekteverzuim en doorbetaling loonkosten
Niet kunnen beschikken over voldoende en 10.4 gekwalificeerd personeel, zowel vast als inhuur
10.8
Kennisverlies als gevolg van uitstroom van medewerkers / inhuur via flexibele schil
Door betrokkenheid personeel zorgen voor laag ziekteverzuim. Door middel van goede ziekteverzuimbegeleiding (sinds 2023 nieuwe Arbo-dienst) ziekteproces zo mogelijk beperken en re-integratie bevorderen. Strategische personeelsplanning is voorwaarde, uitvoeren van gerichte acties bepalen succes. Gaat bijvoorbeeld om andere manier van werven en benaderen arbeidsmarkt. Middels goed personeelsbeleid mensen binden aan de organisatie. Samen met andere OD's benadrukken meerwaarde werken voor publieke zaak. Middels strategische personeelsplanning zoveel mogelijk vooruitkijken naar natuurlijke uitstroom en opvolgers klaarstomen via persoonlijk ontwikkelplan. Hierdoor verminderen kennis uitstroom. Bij jonge medewerkers is dit moeilijker te voorzien. Middels goed personeelsbeleid mensen binden aan de organisatie.
Totaal risico's categorie 6 t/m 12
€ 3.550.000
€ 1.295.000
Toelichting bij de kolommen: 1.
Voor elk van de risico’s is een kans bepaald. Hiervoor zijn een 4-tal categorieën vastgesteld (5, 15, 40 en 60%). Aan deze kansen zijn respectievelijk de volgende wegingsfactoren toegekend: 1, 2, 3, 4. Situaties die zich zeker voordoen zijn niet als risico benoemd;
2.
Voor elk van de risico’s is ingeschat wat het effect in euro’s is wanneer het fenomeen zich daadwerkelijk voordoet. Aan de hand van de omvang van het effect is ook hier een wegingsfactor toegekend: < € 100.000:
wegingsfactor 1
€ 100.000 - € 500.000:
wegingsfactor 2
€ 500.000 - € 1.000.000: wegingsfactor 3 > € 1.000.000:
wegingsfactor 4
3.
Voor elk van de risico’s is door vermenigvuldiging van de wegingsfactor uit 1) en 2) een totaalscore bepaald. Deze totaalscore is een indicatie voor de ernst van het risico.
4.
Voor elk van de risico’s is door vermenigvuldiging kans en effect de verwachtingswaarde bepaald.
Toelichting bij de rijen: Elke rij bevat een categorie geïdentificeerde risico’s. Wanneer de totaalscore van de betreffende categorie < 6 is, is het risico verder niet opgenomen. De regel is dan blanco. De totale verwachtingswaarde van de risico’s met score < 6 bedraagt circa € 516.250
Begroting 2024 en meerjarenraming 2025-2027
31
6.5
Lijst van afkortingen
Afkorting
Betekenis
AB
Algemeen bestuur
ABP
Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds
BBT
Best beschikbare technieken
BBV
Besluit Begroting en verantwoording
Bizob
Bureau Inkoop en aanbestedingen Zuidoost-Brabant
BNG
Bank voor Nederlandse Gemeenten
BOA
Buitengewoon opsporingsambtenaar
Bor
Besluit Omgevingsrecht
BPO
Bestuurlijk platform omgevingsrecht
BROS
Brabantse omgevingsscan
DB
Dagelijks bestuur
DIV
Documentaire informatievoorziening
DMS
Document management systeem
DSO
Digitaal stelsel Omgevingswet
DVO
Dienstverleningsovereenkomst
EMU
Economische en monetaire unie
FTE
Fulltime-equivalent
GGD
Gemeentelijke of gemeenschappelijke gezondheidsdienst
GGDBZO
GGD Brabant-Zuidoost
GPO
Gemeenschappelijk Platform Omgevingsdienst
GR
Gemeenschappelijke regeling
HRM
Human resource management
ICT
Informatie en communicatie technologie
IGW
Informatie gestuurd werken
ITV
Intensivering toezicht veehouderij
LNV
Ministerie van Landbouw, natuur en voedselveiligheid
MER
Milieu effect rapportage
MEV
Macro economische verkenning
NSL-monitoringstool
Nationaal samenwerkingsprogramma luchtkwaliteit
ODBN
Omgevingsdienst Brabant-Noord
ODNL
Omgevingsdienst NL
ODZOB
Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant
OMWB
Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant
OZB
Onroerende zaak belasting
P&C
Planning & control
P&O
Personeel en organisatie
PAS
Programmatische aanpak stikstof
PFAS
Poly- en perfluoralkylstoffen
Begroting 2024 en meerjarenraming 2025-2027
32
Afkorting
Betekenis
RES
Regionale energiestrategie
RIVM
Rijksinstituut voor volksgezondheid en milieu
RO
Ruimtelijke ordening
ROK
Regionaal operationeel kader
SSiB
Samen sterk in Brabant
TNO
Nederlandse organisatie voor toegepast natuurwetenschappelijk onderzoek
VGO
Veehouderij en gezondheid omwonenden
VIO
Vergunningverlener in opleiding
VNG
Vereniging Nederlandse Gemeenten
Vpb
Vennootschapsbelasting
VRBZO
Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost
VTH
Vergunningverlening, toezicht en handhaving
Wbb
Wet Bodembescherming
Wkb
Wet kwaliteitsborging voor het bouwen
ZZS
Zeer zorgwekkende stoffen
Begroting 2024 en meerjarenraming 2025-2027
33