22a. GGD - Aanbiedingsbrief gemeenschappelijke kaders P&C - 12 januari 2023

PER E-MAIL Aan de Colleges van B&W en gemeenteraden van gemeenten verbonden aan de gemeenschappelijke regelingen in Brabant-Zuidoost

Ons kenmerk:

Behandeld door: Pim Lamers

Datum: 12 januari 2023

: kenmerk: Uw

: Doorkiesnummer: 0880031 201

:

: Onderwerp:

Gemeenschappelijke kaders P&C

:

:

Geacht College, Namens de Algemene Besturen van de Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost, de Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant, de Metropool Regio Eindhoven en de GGD Brabant-Zuidoost bieden wij u hierbij ter informatie de gemeenschappelijke kaders aan voor de P&C-documenten van deze gemeenschappelijke regelingen. In 2016 is vanuit de kring van gemeentesecretarissen het initiatief genomen om te komen tot een harmonisatie van de financiële kaders van de 4 gemeenschappelijke regelingen die voor alle 21 gemeenten in Zuidoost-Brabant opereren. Dit leidde tot 2 beleidsnotities die in 2017 door elk algemeen bestuur bekrachtigd werden. Achterliggende doelstellingen hierbij zijn het realiseren van meer eenduidigheid en efficiency voor alle betrokkenen. Daarnaast wordt beoogd dat gesprekken tussen deelnemers en de gemeenschappelijke regelingen vooral over de inhoud kunnen gaan, en niet beperkt blijven tot financiële aspecten. Afgesproken is toen om deze notities na 4 jaar te actualiseren. Eind 2021 is besloten om die evaluatie een jaar op te schuiven opdat wijzigingen als gevolg van de nieuwe Wet gemeenschappelijke regelingen die per 1 juli 2022 in werking is getreden, meegenomen konden worden. In bijgevoegde notitie zijn beide oorspronkelijke notities samengebracht in 1 geactualiseerde versie.

De Algemene Besturen van de 4 gemeenschappelijke regelingen hebben de geactualiseerde gemeenschappelijke kaders onlangs vastgesteld. De gemeenschappelijke regelingen gebruiken dit kader voor opstellen/vaststellen van interne regelingen zoals de financiële verordening, de controleverordening en het treasurystatuut.

Postadres

Bezoekadres

info@ggdbzo.nl

Postbus 8684

Clausplein 10

www.ggdbzo.nl

5605 KR Eindhoven

5611 XP Eindhoven

Telefoon 088 0031 100 Fax 088 0031 199

KvK nr. 50451154

Voor nadere informatie, kunt u contact opnemen met de heer Pim Lamers, ambtelijk bestuurssecretaris, bereikbaar via telefoonnummer 088 0031 201. Hoogachtend, Namens het Dagelijks Bestuur

C. Dortmans

V. Zeeman

Voorzitter

Secretaris

Bijlage(n):

Actualisatie beleidsnotitie kaders PC 4GR

Kopie:

Gedeputeerde Staten en Provinciale Staten van de Provincie Noord-Brabant

2