2026-24 Raadsinformatiebrief actualiseren evenementenbeleid

Aan de leden van de gemeenteraad

Raadsinformatiebrief Afdelingen: Ruimtelijke Ontwikkeling/Ondersteuning Doorkiesnr

:

40-2631577

Onderwerp

:

Verzenddatum

:

Zaaknummer

:

Actualiseren Evenementenbeleid (integraal)

2982655

Geachte leden van de raad, Wij informeren u dat het bureau Ruimte Meesters in opdracht van de gemeente is gestart met het actualiseren van het huidige evenementenbeleid met als resultaat: -

Een heldere en gedragen (via participatief proces) evenementenvisie met duidelijke uitgangspunten die richting geven aan het nieuw op te stellen evenementenbeleid en de uitvoering van evenementen; Nieuw evenementenbeleid dat zorgt voor een duidelijke, toekomstbestendige en uitvoerbare kaderstelling; Nieuw evenementenbeleid dat de basis vormt voor het opstellen van locatieprofielen waarin per evenementenlocatie de ruimtelijke en milieutechnische randvoorwaarden, gebruiksmogelijkheden en aandachtspunten worden vastgelegd. De locatieprofielen worden uitgewerkt in de tweede deelfase van dit project.

Aanleiding actualisatie evenementenbeleid De gemeente Nuenen beschikt over een actief verenigingsleven en een rijke cultuurhistorie en kent een divers aanbod aan evenementen. Veel evenementen zijn historisch zo gegroeid. Het bestaande evenementenbeleid is door maatschappelijke veranderingen en veranderende wet- en regelgeving niet meer actueel en aan vernieuwing toe. Het evenementenproces is de afgelopen jaren complexer geworden. Naast aandacht voor de openbare orde en veiligheid moet er ook oog zijn voor de bescherming van de leefomgeving en geldt er steeds meer wetgeving, bijvoorbeeld op het gebied van natuurbescherming (stikstof), duurzaamheid (circulaire bekersystemen) en schaarste (eerlijke concurrentie). Verder moet het evenementenbeleid aansluiten op de Omgevingswet die in 2024 in werking is getreden. Dit vereist van de gemeente een integrale aanpak van evenementen vanuit diverse beleidsvelden.

Zaaknummer:2982655

pagina 1 van 3 Documentnummer: 2982669

Evenementen maken onze gemeente levendig, zichtbaar en aantrekkelijk voor inwoners, bezoekers en ondernemers. Ze versterken de identiteit van onze kernen, stimuleren ontmoeting en bieden kansen voor economische en maatschappelijke ontwikkeling. Tegelijkertijd verandert de context waarin evenementen plaatsvinden: regelgeving ontwikkelt zich, de druk op de openbare ruimte neemt toe en de verwachtingen van initiatiefnemers en inwoners verschuiven. Dit actualiseringstraject biedt de kans om evenementen verder te laten bloeien, de eigenheid van de kernen zichtbaar te maken en initiatiefnemers te ondersteunen bij het organiseren van kwalitatieve en gedragen activiteiten. Tegelijkertijd wordt toegewerkt naar een toekomstgericht, helder en werkbaar beleidskader dat ruimte biedt voor initiatief, kwaliteit borgt en draagvlak versterkt. Integraal en organisatiebreed Het evenementenbeleid wordt integraal ontwikkeld. Beleidsontwikkeling en uitvoering worden vanaf het begin verbonden. Economische, ruimtelijke, maatschappelijke en uitvoeringsaspecten worden in samenhang beschouwd en organisatiebreed afgestemd. Dit draagt bij aan consistente keuzes, een breed gedragen beleidslijn en praktische toepasbaarheid in de uitvoering Participatie en betrokkenheid Het evenementenbeleid wordt participatief ontwikkeld.

Dat betekent dat we de omgeving op tijd en goed betrekken bij het ontwikkelen en vormen van dit beleid. We volgen hierbij het vastgestelde participatiebeleid 2025 en de participatieaanpak op maat in 4 stappen. Een zorgvuldig participatieproces draagt bij aan een transparant verloop van plan tot uitvoering en kan bijdragen aan draagvlak. In dit participatietraject worden verschillende belanghebbenden betrokken: inwoners, ondernemers, verenigingen en andere organisatoren van evenementen. Door te werken met fysieke bijeenkomsten, groepsgesprekken en stellingen wordt participatie op een laagdrempelige en praktische manier vormgegeven. Er wordt expliciet aandacht gegeven aan de jongeren om hen actief mee te nemen in het participatieproces. Dit om de betrokkenheid van jongeren bij evenementen te waarborgen. De planning is om in mei 2026 drie fysieke participatiebijeenkomsten per kern (Nuenen, Nederwetten en Gerwen) te organiseren voor bewoners en verenigingen (waarbij ook de jeugd wordt opgeroepen om deel te nemen). Daarnaast vindt voor organisatoren een aparte bijeenkomst plaats. Tevens wordt een digitale enquête uitgezet waarmee we een brede groep inwoners kunnen bereiken, waaronder ook de jeugd. Dit platform combineert vragenlijsten met interactieve kaarten, waardoor respondenten per kern, gebied of buurt kunnen aangeven wat er speelt.

Dit geeft een beter beeld waar mogelijke vraagstukken zich afspelen of waar het juist al erg goed gaat. Door in het begin van de enquête een vraag over leeftijd op te nemen kunnen we de vragenlijsten per leeftijdsgroep vormgeven en de jongeren op een andere manier bevragen, in combinatie met een gerichte strategie om hen te bereiken. Zaaknummer:2982655

pagina 2 van 3 Documentnummer: 2982669

Werkwijze en fasering Het project wordt uitgevoerd in twee deelfasen: 1. Deelfase 1: Evenementenvisie en -beleid – deze fase richt zich op analyse (1e kwartaal 2026), participatie (2e kwartaal 2026), uitgangspunten en visie (3e kwartaal 2026) en beleidsvorming (4e kwartaal 2026). 2. Deelfase 2: Locatieprofielen voor evenementen – volgt later, afhankelijk van de resultaten en keuzes uit deelfase 1. Deelfase 2 richt zich op het opstellen van locatieprofielen waarin per evenementenlocatie de ruimtelijke en milieutechnische randvoorwaarden, gebruiksmogelijkheden en aandachtspunten worden vastgelegd. Hiermee wordt invulling gegeven aan de plicht uit de Omgevingswet om evenementen die effect hebben op de kwaliteit van de fysieke leefomgeving ruimtelijk in te passen in het Omgevingsplan van de gemeente. Zo ontstaat een samenhangend eindproduct dat richting geeft aan toekomstige keuzes. Bijgevoegd is het plan van aanpak dat het bureau Ruimte Meesters in samenwerking met de gemeente heeft opgesteld. De planning is om uw raad begin 4e kwartaal 2026 tijdens een beeldvormende avond te informeren over de uitgangspunten en visie op het evenementenbeleid. Het BOB-model wordt gevolgd waardoor dus ook nog oordeelsvorming en besluitvorming plaatsvindt door de raad. Deze beeldvormende avond is het minimum. Mogelijk zijn meerdere beeldvormende avond gewenst.

Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Nuenen De secretaris De burgemeester,

ValidSigned door J. Verbruggen op 10-04-2026

ValidSigned door F. van Genugten op 10-04-2026

mr. drs. H.P.C. Verbruggen

F.G.F. van Genugten

Deze brief is digitaal verstuurd en daarom niet voorzien van een fysieke handtekening.

Zaaknummer:2982655

pagina 3 van 3 Documentnummer: 2982669