2026-07 Raadsinformatiebrief Protocol behoud van evenementen en groen in het Park

Aan de leden van de gemeenteraad

Raadsinformatiebrief Afdeling: Openbare Ruimte Binnen Doorkiesnr

: +31 6 43581954

Onderwerp

: Protocol 'behoud van evenementen en groen in het Park'

Verzenddatum

: 27 januari 2026

Zaaknummer

: 2518092

Geachte leden van de raad, In december 2024 heeft de gemeenteraad de motie Behoud van evenementen en verbetering van het Park aangenomen. De raad verzoekt daarin om een duurzame oplossing te ontwikkelen waarmee het Park zijn groene kwaliteit behoudt én evenementen er op een verantwoorde manier kunnen blijven plaatsvinden. Tevens is verzocht de financiële consequenties van een dergelijke oplossing in beeld te brengen en hierover aan de raad te rapporteren. Naar aanleiding van deze motie is in januari 2025 een bijeenkomst met de betrokken evenementorganisatoren georganiseerd. Tijdens dit overleg kwam naar voren dat er behoefte is aan duidelijke richtlijnen en afspraken over de omgang met de groenvoorzieningen in het Park bij evenementen. Vervolgens zijn gesprekken gevoerd met iedere individuele evenementorganisatie. Hieruit zijn richtlijnen voortgekomen, die zijn verwerkt in het protocol ‘Behoud van evenementen en groen in het Park’ Het protocol zal worden toegepast bij bestaande en nieuwe evenementen die in het Park plaatsvinden en (potentieel) impact hebben op de aanwezige groenvoorzieningen. Protocol behoud van groen bij evenementen in het Park Het Park in het centrum van Nuenen is een belangrijke sociale en culturele ontmoetingsplek waar jaarlijks diverse evenementen worden georganiseerd. Voorbeelden hiervan zijn muziekoptredens, de ijsbaan, carnaval en de kermis.

Deze activiteiten dragen bij aan de levendigheid van het dorp en versterken de sociale samenhang. Tegelijkertijd is het Park een groene ruimte die bescherming nodig heeft om deze functie ook op lange termijn te kunnen blijven vervullen. Het protocol is nadrukkelijk bedoeld om deze twee belangen met elkaar te verbinden. Het geeft organisatoren heldere richtlijnen waarmee evenementen mogelijk blijven, terwijl de impact op het groen zoveel mogelijk wordt beperkt. Zo stimuleert het protocol evenementorganisatoren om hun activiteiten waar mogelijk op verharding te plaatsen. Wanneer gebruik van ruimte op het gras of onder bomen toch noodzakelijk is, worden Ondertekend op: 02-02-2026 09:44 Ondertekend door: Jeanke Verbruggen Locatie: Nuenen Reden: Digitaal Uitgaand

Zaaknummer: 2518092

pagina 1 van 3 Documentnummer: 2853580

voorzorgsmaatregelen voorgeschreven, zoals het toepassen van rijplaten. Hiermee ontstaat duidelijkheid voor de organisatoren en wordt schade aan het groen en de ondergrond beperkt. Na de vaststelling van het protocol geldt als uitgangspunt dat de organisatoren de kosten voor deze maatregelen zelf dragen, conform het principe ‘de veroorzaker betaalt’. Voor nu geldt het protocol alleen voor het gebied rondom het Park. De uitgangspunten van dit protocol worden op korte termijn meegenomen in de herijking van het gemeentelijk evenementenbeleid. Compensatie voor kermis en ijsbaan Voor twee evenementen geldt tijdelijk een uitzondering vanwege de pilotfase van het protocol. De kermis werkt momenteel op basis van een concessieovereenkomst, waarin de richtlijnen voor het omgaan met de ondergrond minder zwaar zijn dan de richtlijnen voor groen zoals beschreven in het protocol. Ondanks het ontbreken van een vastgesteld protocol heeft de kermisexploitant het protocol vrijwillig toegepast tijdens de editie van 2025, waardoor aanzienlijk extra kosten zijn gemaakt. In lijn met het pilotkarakter en de onderliggende overeenkomst achten wij het redelijk om de kermis 50% van de kosten te compenseren voor 2025, namelijk €3.200. Dezelfde werkwijze wordt voor de kermis in 2026 nog toegepast, omdat de concessieovereenkomst in 2026 ook nog van kracht is.

De ijsbaan ontvangt voor 2025 een eenmalige tegemoetkoming. De ijsbaan heeft het protocol in 2025 in pilotvorm toegepast, terwijl deze nog niet was vastgesteld. Hierdoor achten wij het passend om ook voor de ijsbaan 50% van de kosten te vergoeden, hier reserveren wij €3.000 voor. Deze compensaties worden gedekt uit het budget voor Evenementen en zijn nadrukkelijk tijdelijke uitzonderingen. Vanaf 2027 dragen alle evenementenorganisatoren de kosten voor de voorzorgsmaatregelen volledig zelf. Evaluatie Na het evenementenseizoen aan het eind van de zomer in 2026 zal een evaluatie plaatsvinden hoe de organisatoren het ervaren hebben om met het protocol te werken. Ook bekijken we het effect van het protocol op: - het aantal georganiseerde evenementen in het Park; - de gemiddelde meerkosten voor organisatoren; - de kosten voor herstelmaatregelen van groen.

pagina 2 van 3 2518092

Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Nuenen De secretaris De burgemeester, mr. drs. H.P.C. Verbruggen

F.G.F. van Genugten

pagina 3 van 3 2518092