2025-34 Raadsinformatiebrief Bestuursopdracht Sociaal Domein voortgang en maatregelen uitvoering jeugdhulp

Aan de leden van de gemeenteraad

Raadsinformatiebrief Afdeling: Ontwikkeling Doorkiesnr Onderwerp

:

06-50204094 : Bestuursopdracht Sociaal Domein, voortgang en maatregelen Jeugd

Verzenddatum

: 26 mei 2025

Zaaknummer

: 2592233

Geachte leden van de raad, In onze brief van 20 februari jl. hebben wij u geïnformeerd over de Bestuursopdracht Sociaal Domein. Tevens hebben we hierin toegezegd u te informeren over actuele ontwikkelingen in de opdracht en het onderzoek naar de uitvoering van de jeugdhulp in relatie tot de verordening. Bestuursopdracht, voortgang en projectdoelstellingen Voor de implementatie van Beleidskader Sociaal Domein en de bestuursopdracht zijn weer de nodige stappen gezet. Het projectplan staat in de steigers. Hierin worden onder meer het opdrachtgeverschap, de projectorganisatie en de beoogde resultaten vastgelegd. Op basis van dit projectplan worden meer concrete deelplannen uitgewerkt. De projectresultaten liggen in het verlengde van het Beleidskader Sociaal Domein en luiden samengevat als volgt: 1a) Beschrijving huidige situatie van het CMD. 1b) Beschrijving gewenste situatie van het CMD. 2) Een overzicht met daarin alle CMD processen, met een planning voor vastlegging en actualisatie. 3) Beschrijving van de kritische processen (c.q. processtappen) d.m.v. LEAN methodiek (vastleggen huidige situatie > identificeren knelpunten > vastleggen gewenste situatie).

Zaaknummer: 2592233

pagina 1 van 4 Documentnummer: 2594038

4) Optimalisatiemogelijkheden binnen het sociaal domein inzichtelijk maken. Aan welke knoppen kan worden gedraaid en welke prioriteiten worden gesteld op de korte-midden-en lange termijn? 5) Geactualiseerde verordeningen en beleidsregels (Wmo en Jeugd) in lijn met het beleidskader. 6) Een actueel dashbord met daarin verwerkt de informatie over de toekenningen, afwijzingen, afwikkelingen in voorliggende en algemene voorzieningen en de financiële vertaling van de inzet van maatwerkvoorzieningen/individuele voorzieningen. 7) Opleiding/Training gericht op sturing en innovatie binnen het sociale domein. De uitkomst van deze training wordt gebruikt om verder invulling te geven aan de deelplannen en prioritering. Voor de resultaten gericht op het CMD en de processen (1 t/m 3) is een Strategisch Adviseur Sociaal Domein geworven die in maart is gestart. Deze zal zich in samenwerking met de coördinator CMD, de projectleider bestuursopdracht sociaal domein en andere interne en externe stakeholders gaan richten op het opzetten van de juiste basisstructuur en verbetering van het CMD als netwerkorganisatie. Voor het inzichtelijk maken van de optimalisatiemogelijkheden in het Sociaal Domein (4) wordt gekeken naar zowel het versterken van de sociale basis en het voorliggend veld als het meer integraal inrichten van de toegang in het CMD. Ook hierin staat de samenwerking met LEVgroep centraal.

Voor de resultaten 5 t/m 7 zullen vanuit het team Beleid Sociaal Domein de nodige plannen worden ontwikkeld. Dit alles onder regie van de Projectleider Bestuursopdracht Sociaal Domein. Het projectplan kent vooralsnog een doorlooptijd tot 31 december 2025. In deze periode zullen al de nodige resultaten worden opgeleverd en worden voor de doelstellingen op de langere termijn deelplannen ontwikkeld. In het najaar van 2025 komen we bij u terug om de eerste projectresultaten met u te delen. Administratieve werkwijze Jeugdhulp Als vervolg op de constatering dat in een aantal jeugdhulp-dossiers is afgeweken van de Verordening Jeugdhulp is nader onderzoek gedaan. Hierbij is met name gekeken naar de juistheid van de verstrekte jeugdhulp en de gestelde indicaties. De conclusie is dat in geen van de gevallen ten onrechte een maatwerkvoorziening jeugdhulp is verstrekt. Er is inwoners ook geen jeugdhulp onthouden waar ze wel recht op zouden hebben. In een aantal dossiers is niet de juiste werkwijze voor het opstellen van een toekenningsbeschikking gehanteerd. Dit betreft een juridische onjuistheid. Door voor de nog lopende jeugdhulpvoorzieningen en de jeugdhulpvoorziening met een einddatum na 1 januari jl. alsnog een beschikking op te stellen is deze onjuistheid voor het jaar 2025 hersteld en is de toewijzing alsnog in overeenstemming gebracht met de pagina 2 van 4 2592233

verordening. In het proces zijn beheersmaatregelen getroffen, zodat deze onjuiste werkwijze niet meer kan worden gevolgd. In de dossiers waarin de jeugdhulpvoorziening in 2024 is beëindigd wordt geen herstelactie uitgevoerd. Het gaat om voorzieningen die niet meer actueel zijn. Daarvoor nu alsnog een beschikking opstellen heeft geen toegevoegde waarde. Bovendien zou dit tot onnodige verwarring leiden bij inwoners waarvan de jeugdhulp al is beëindigd. De afgesloten dossier zijn wel onderzocht op toewijzing van de juiste jeugdhulp. Uit dit onderzoek zijn ten aanzien van 2024 geen financiële onrechtmatigheden naar voren gekomen. Bevindingen van Interne Controle ten aanzien van jeugdhulp in 2024 Jaarlijks verricht afdeling Interne Controle, in overleg met de accountant, enkele gerichte onderzoeken naar de juiste toepassing van regelgeving en beleid. Bij de uitvoering van jeugdhulp, met name bij het vaststellen van het persoonsgebonden budget, zijn onjuistheden geconstateerd. In 7 dossiers is voor het vaststellen van de hoogte van het pgb een hoger tarief gehanteerd. Hierdoor heeft de inwoner een hoger pgb ontvangen dan waar deze strikt genomen recht op had. Daarnaast is in 2 dossiers waarin is afgeweken van de richtlijnen, deze afwijking onvoldoende onderbouwd. Dit heeft geleid tot een financiële onrechtmatigheid waarover in de jaarrekening zal worden gerapporteerd.

In de uitvoering hebben we maatregelen genomen ter voorkoming van deze onjuiste werkwijze. We zullen de formats voor het onderzoeksverslag en de rapportage aanpassen, waardoor de consulent beter wordt gestuurd in de noodzakelijke stappen. Daarnaast hebben we het vier-ogen principe vorm gegeven door een gerichtere kwaliteitscontrole in het proces. Tot slot wordt het aanvraagformulier voor jeugdhulp aangepast, zodat ook de inwoner direct bekend is met de gehanteerde tarieven voor pgb. Met de constateringen in de onderzoeken en de herstelacties voor de lopende dossiers is de werkwijze in de uitvoering in lijn gebracht met de Verordening Jeugdhulp 2023.

Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Nuenen De secretaris De burgemeester, mr. drs. H.P.C. Verbruggen

mr. dr. M.M. van Toorenburg

Deze brief is digitaal verstuurd en daarom niet voorzien van een fysieke handtekening.

Ondertekend op: 10-06-2025 08:49 Ondertekend door: Jeanke Verbruggen Locatie: Nuenen Reden: Digitaal Uitgaand

pagina 3 van 4 2592233

pagina 4 van 4 2592233