2025-31 Raadsinformatiebrief VNG

Aan de leden van de gemeenteraad

Raadsinformatiebrief Afdeling

: Staf

Onderwerp Verzenddatum mm Zaaknummer

: VNG- congres : 22 mei 2025 : 2101047

Geachte leden van de raad, Over een maand is het zover! Op 17 en 18 juni 2025 vindt het 100ste VNG Jaarcongres met het thema ‘Samen maken we de Toekomst!’ plaats in onze Brainportregio. De organisatie werkt op dit moment naar dit hoogtepunt toe. Met deze brief informeren wij u graag over de voortgang van de organisatie van het congres. VNG Jaarcongres De belangstelling voor het congres is groot. Op 24 maart jl. startte de inschrijvingen. Binnen twee weken was het plenaire programma (+/- 2500 zitplaatsen) uitverkocht. Voor het avondprogramma (ontvangstborrel van onze regio, diner en feestavond) zijn momenteel nog plekken beschikbaar. Mocht u zich nog in willen schrijven dan kan dat via de website www.vngjaarcongres.nl. De VNG verzorgt tijdens het congres de plenaire ochtenden op dinsdag 17 en woensdag 18 juni en de Algemene Ledenvergadering (ALV) op woensdag 18 juni in het Klokgebouw op Strijp-S. De 21 gemeenten van de Brainportregio zijn verantwoordelijk voor de invulling van de netwerkdag op dinsdag 17 juni, wat zich vooral uit in het avondprogramma. VNG en Brainport organiseren samen in totaal 51 middagsessies die verspreid over de hele regio plaatsvinden. Middagsessies in de regio Van de 59 geplande middagsessies zijn 8 sessies geannuleerd, omdat zij minder dan 20 inschrijvingen hebben. De VNG hanteert een ondergrens van 20 deelnemers voor het doorgaan van een sessie.

De regionale projectorganisatie heeft gedurende het organisatieproces actief gestuurd op het laten doorgaan van minimaal 1 sessie per gemeente, georganiseerd door de VNG of door de Brainportregio. Dat is gelukt. In onze gemeente vinden de volgende middagsessies plaats: • In voetsporen van Van Gogh • Zorgcriminelen in mijn gemeente. Wat nu? Regioprofiel We organiseren en financieren het congres als 21 gemeenten gezamenlijk en dat komt

Zaaknummer: 2101047

pagina 1 van 2 Documentnummer: 2626581

naast de middagsessies in de gehele programmering tot uiting in onder meer de gezamenlijke ontvangst bij binnenkomst in het Klokgebouw, de openingsshow tijdens het plenaire gedeelte, het avondprogramma en in een gezamenlijk ontwikkelde huisstijl van het congres. Om het profiel van samenwerking in multi-helix verband te verscherpen, is in het Klokgebouw een expositie ingericht onder de naam ‘Brainport Boulevard’, waar overheden, kennisinstellingen en hightech bedrijfsleven zich presenteren. Tot slot Na afloop van het congres realiseert de regionale stuurgroep een evaluatie met daarin onder meer de financiële verantwoording en een terugblik op de organisatie van het VNG Jaarcongres. Deze wordt u in het najaar van 2025 aangeboden.

Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Nuenen De secretaris De burgemeester, mr. drs. H.P.C. Verbruggen

mr. dr. M.M. van Toorenburg

Deze brief is digitaal verstuurd en daarom niet voorzien van een fysieke handtekening.

Ondertekend op: 23-05-2025 13:15 Ondertekend door: Jeanke Verbruggen Locatie: Nuenen Reden: Digitaal Uitgaand

pagina 2 van 2 2101047