2025-28 Raadsinformatiebrief Evenementen in het Park en behoud van groen

Aan de leden van de gemeenteraad

Raadsinformatiebrief Afdeling: Realisatie Doorkiesnr Onderwerp

:

Verzenddatum

: Evenementen in het Park en behoud : natuurlijke, groene uitstraling

Zaaknummer

: 2549378

Geachte leden van de raad, Wethouder Kok heeft toegezegd om uw raad te informeren over de stand van zaken evenementen in het Park en het behoud van de natuurlijke, groene uitstraling. Daarom ontvangt u deze raadsinformatiebrief. Uitnodiging organisatoren evenementen in het Park Tijdens de raadsvergadering van 19 december 2024 heeft uw raad een motie aangenomen over behoud van evenementen en verbetering van het Park. Wethouder Kok heeft tijdens de toelichting aangegeven dat er inmiddels een brief is opgesteld aan organisatoren van evenementen in het Park om hier gezamenlijk over te spreken tijdens een bijeenkomst in januari 2025. Op 20 december 2024 zijn de organisatoren van evenementen, waarvan de impact van hun evenement op de ecologische waarde van het park het grootst is, uitgenodigd voor een bijeenkomst op 8 januari 2025. De organisatoren van evenementen waarvan de impact op het groen minder groot is, hebben een algemene brief ontvangen. Bijeenkomst 8 januari 2025 Tijdens de constructieve bijeenkomst van 8 januari 2025 waren 10 evenementenorganisaties aanwezig en medewerkers van de gemeente vanuit de vakgebieden vergunningverlening evenementen en groen.

Wethouder Kok sprak tijdens de bijeenkomst waardering uit voor de opkomst en belangstelling van de organisatoren om constructief mee te denken en mee te werken aan een oplossing om de impact op het park te beperken en tegelijkertijd evenementen in het Park nog mogelijk te maken. Na afloop van het overleg zijn een aantal vervolgafspraken gemaakt. Een aantal afspraken wordt uitgewerkt door de gemeente, zoals het opstellen van een protocol met maatwerk per evenement.

Zaaknummer: 2549378

pagina 1 van 2 Documentnummer: 2549379

De afspraak voor het opstellen van een overzichtstekening voor de gewenste locaties met betrekking tot evenementen in het Park in relatie tot groen, is reeds gerealiseerd door de gemeente en de tekening is gedeeld met de evenementenorganisatoren. Ook is afgesproken dat de gemeente individuele vervolggesprekken met de evenementenorganisaties voert om detailafspraken per evenement te maken. Vervolgafspraken in maart en april met evenementenorganisaties Op 28 februari 2025 hebben de evenementenorganisaties, die eerder uitgenodigd waren voor de bijeenkomst van 8 januari, een mail van de gemeente ontvangen met de uitnodiging voor de individuele vervolggesprekken in maart. Nagenoeg alle gesprekken zijn ingepland. Een enkel gesprek vindt in april plaats. Eind april 2025 kunnen we aangeven wat de hoofdlijnen zijn van de uitkomsten van de gesprekken en eventuele voorstellen doen voor de inpassing van evenementen in het Park in relatie tot het groen. Vanwege de verbouwing van het Klooster, is voor de carnaval 2025 een extra tent geplaatst op het verhard weggedeelte van het Park. Dit is een geslaagd evenement gebleken zowel voor de evenementenorganisator als voor de gemeente, wat betreft de locatie. Dit is een voorbeeld van hoe een evenement kan plaatsvinden in het Park en tegelijkertijd het groen in het Park behouden blijft.

We vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd,

Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Nuenen De secretaris De burgemeester, mr. drs. H.P.C. Verbruggen

mr. dr. M.M. van Toorenburg

Deze brief is digitaal verstuurd en daarom niet voorzien van een fysieke handtekening.

Ondertekend op: 25-04-2025 14:37 Ondertekend door: Jeanke Verbruggen Locatie: Nuenen Reden: Digitaal Uitgaand