2025-23 Raadsinformatiebrief Motie meubilair gemeentehuis

Aan de leden van de gemeenteraad

Raadsinformatiebrief Afdeling: Staf Doorkiesnr

:

Onderwerp

: Motie meubilair gemeentehuis

Verzenddatum

: 25 maart 2025

Zaaknummer

: 2276014

Geachte leden van de raad, In de raadsvergadering van 13 maart jl. heeft uw raad unaniem de motie ‘Meubilair gemeentehuis’ aangenomen. De motie verzoekt om binnen een half jaar te zorgen dat al het meubilair van onze ambtenaren voldoet aan de arbo-eisen. Het college is blij met deze motie en omarmt deze dan ook van harte. Inmiddels zijn 41 nieuwe werkplekken besteld. Deze werkplekken hebben de hoogste prioriteit. Er zal daarnaast een inventarisatie plaatsvinden bij alle werkplekken in het gemeentehuis en het CMD. Indien zou blijken dat nog meer nieuwe werkplekken noodzakelijk zijn dan zullen deze ook worden besteld. Daarbij houden we rekening met de wens om moderne werkconcepten te introduceren, met meer ruimte voor ontmoeten, hybride werken (deels thuis, deels kantoor), en nadruk op projectmatig werken. Dit vraagt niet alleen om andersoortig meubilair, maar ook om een andere fysieke inrichting van de werkomgeving, met speciale ruimtes om te werken, vergaderen, ontmoeten, concentreren, (video)bellen e.d. Een deel van de kantoorinrichting kunnen we dan ook pas bestellen als er duidelijkheid is over de keuze voor het toekomstige gemeentehuis.

We benadrukken nogmaals dat goede arbeidsomstandigheden – naast goed meubilair – in sterke mate beïnvloed wordt door de fysieke werkomgeving, bestaande uit voldoende kantoorruimte, frisse lucht (ventilatie), klimaatbeheersing (koeling en verwarming), daglicht, veiligheid e.d. Ook deze aspecten zijn onderwerp van uw besluitvorming over het toekomstige gemeentehuis.

Zaaknummer: 2276014

pagina 1 van 2 Documentnummer: 2550760

Vooralsnog betalen we vervanging van het meubilair uit het voorbereidingskrediet verbouw/ nieuwbouw gemeentehuis dat uw raad voor 2025 heeft gevoteerd.

Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Nuenen De secretaris De burgemeester, mr. drs. H.P.C. Verbruggen

mr. dr. M.M. van Toorenburg

Deze brief is digitaal verstuurd en daarom niet voorzien van een fysieke handtekening.

pagina 2 van 2 2276014