2025-07 RIB Bijlage Provincie Noord-Brabant - Toezichtoordeel Interbestuurlijk toezicht Archief- en Informatiebeheer 2024

Brabantlaan 1 Postbus 90151 5200 MC ’s-Hertogenbosch Telefoon (073) 681 28 12

Aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Nuenen, Gerwen en Nederwetten Postbus 10000 5670 GA NUENEN

Fax (073) 680 76 80 www.brabant.nl IBAN NL86INGB0674560043

Bereikbaarheid openbaar vervoer en fiets: www.brabant.nl/route

Toezichtoordeel 2024 Datum

19 november 2024

Geachte college,

Ons kenmerk

C2331841/6026189 Uw kenmerk

Contactpersoon -

Wij danken u voor het inzenden van de informatie die wij nodig hebben om te toetsen of uw gemeente voldoet aan de criteria die wij hanteren bij het systematisch toezicht op het informatie- en archiefbeheer. Wij hebben kunnen beoordelen dat u hieraan voldoet.

Telefoon 073 – 681 28 12 Email

ibt@brabant.nl Bijlage(n)

Uw gemeenteraad is op 1 juli 2024 geïnformeerd over uw jaarverslag. Wij ontvingen uw informatiearrangement op 3 juli 2024. Daarmee is uw proces van verslaglegging tijdig voltooid. Het door u ingediende informatiearrangement is volledig en de kwaliteit ervan is voldoende. Toelichting Het is uiteraard mogelijk en toegestaan om een ‘verzamelverslag’ in te dienen van alle Dommelvallei gemeenten. Als aandachtspunt hierbij geldt echter de toegankelijkheid. Biedt een dergelijke vormgeving voldoende inzicht en overzicht aan de gemeenteraden van de aangesloten organisaties om te extraheren wat voor de eigen organisatie van toepassing is? Overzicht archiefbescheiden Uiterlijk 15 juli diende u uw overzicht van archiefbescheiden met ons te delen. Het gaat om het instrument dat uw organisatie conform artikel 18 van de Archiefregeling inzet om overzicht te hebben van de beheerde archiefbescheiden. Wij constateren dat u daaraan hebt voldaan.

-

Verslag van de archivaris U heeft aangegeven dat het laatste toezichtverslag van uw archivaris niet is meegenomen in de verslaglegging, omdat u deze te laat zou hebben ontvangen om het informatiearrangement tijdig in te dienen. De bevindingen van de archivaris worden meegenomen in de planning 2025-2026. Het ingediende verslag heeft u zelf opgesteld. Graag wijzen wij u op de mogelijkheid om uitstel van indiening van het informatiearrangement aan te vragen, tot uiterlijk 1 oktober.

Datum

19 november 2024 Ons kenmerk

C2331841/6026189

Wij verzoeken u om eventuele nieuwe verbeterpunten en tekortkomingen op te nemen in een SMART-opgesteld verbeterplan, dat u deelt met uw gemeenteraad en in afschrift aan ons toestuurt.

Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant, namens deze,

B.J.H. Loeffen, programmamanager Kwaliteit Openbaar Bestuur In verband met geautomatiseerd verwerken is dit document digitaal ondertekend.

2/2