2024-72 Raadsinformatiebrief Representatiebeleid 2024

Aan de leden van de gemeenteraad

Raadsinformatiebrief Afdeling: Maatschappelijke Ontwikkeling Doorkiesnr

:

06 51561562

Onderwerp

: Actualisering van het representatiebeleid.

Verzenddatum

: 12 december 2024

Zaaknummer

: 2216552

Geachte leden van de gemeenteraad, In deze raadsinformatiebrief informeren wij u over het geactualiseerde representatiebeleid 2024. Representatie levert een belangrijke bijdrage aan de uitstraling van het gemeentebestuur en het imago van de gemeente. Met het representatiebeleid voorzien we in de behoefte van het gemeentebestuur om inzicht te krijgen in representatiemomenten en bijpassende activiteiten van de gemeente. Het beleid bevat protocollen, richtlijnen en gedragsregels die duidelijkheid scheppen over taken en verantwoordelijkheden. Het representatiebeleid is een intern handboek voor representatiemedewerkers. Een groot deel van het voorbereidende werk vindt achter de schermen plaats en vraagt om discretie. Het resultaat van dit werk wordt meestal pas zichtbaar op het moment dat het gemeentebestuur representatief naar buiten treedt. Het representatiebeleid van de gemeente Nuenen uit 2017 was toe aan een update. Het gemeentebestuur heeft een aantal wensen ingebracht en het beleid is hierop aangepast. Ook wijzigingen in het vrijwilligersbeleid hebben tot aanpassingen geleid. We vatten graag de wijzigingen hieronder voor u samen. Vlaggen De gemeente Nuenen volgt de vlaginstructie van de minister-president (Rijksoverheid). Een toevoeging aan ons vlaggenbeleid is het vlaggen van de Europese vlag tijdens de Dag van Europa op 9 mei.

Gemeentelijke onderscheiding: erepenningen in brons, zilver, goud De (semi)automatische decoratieverlening met een gemeentelijke onderscheiding bij het afscheid van raadsleden, wethouders en burgemeesters is vervallen. Wanneer bestuurders op andere gebieden verdiensten hebben opgebouwd die aantoonbaar ten goede komen aan de gemeenschap kan op basis van deze persoonlijke bijzondere verdiensten altijd een aanvraag voor een gemeentelijke onderscheiding gedaan worden door derden. Ereboek Het ‘ereboek’ met daarin een overzicht van alle uitgereikte gemeentelijke onderscheidingen is een digitaal bestand geworden. Relatiegeschenken

Zaaknummer: 2216552

pagina 1 van 2 Documentnummer: 2377180

Er is een vast assortiment relatiegeschenken samengesteld waaruit het college (per gelegenheid) kan kiezen. Het relatiegeschenk is bij voorkeur duurzaam, uniek en bevat geen alcohol. Inwoners die 100 jaar en ouder zijn geworden We houden de traditie in stand om inwoners die 100 jaar worden een levensboom te schenken namens de gemeente Nuenen. Nieuw is dat we deze inwoners vanaf de 101e verjaardag ieder jaar een felicitatiekaart sturen. Op het moment dat de inwoner 105 jaar wordt, bezoekt de (loco)burgemeester de jarige met een relatiegeschenk. Einde vrijwilligersprijs en jeugdlintje Onlangs is het vrijwilligersbeleid aangepast. Daarmee is er een einde gekomen aan de jaarlijkse uitreiking van de vrijwilligersprijs en het jeugdlintje. Deze wijzigingen in representatieve momenten van het gemeentebestuur zijn ook verwerkt in het geactualiseerde representatiebeleid. Met deze aanpassingen verwachten wij op een goede manier uitvoering te kunnen geven aan de representatieve taken van het bestuur de gemeente Nuenen en op passende wijze aandacht te geven aan onze relaties.

Met vriendelijke groet, Namens burgemeester en wethouders van Nuenen, De gemeentesecretaris

De burgemeester

T.N. Kramer

mr. dr. M.M. van Toorenburg

Ondertekend op: 12-12-2024 10:38 Ondertekend door: Nanne Kramer Locatie: Nuenen Reden: Digitaal Uitgaand

pagina 2 van 2 2216552