2024-71 Raadsinformatiebrief Procedure en planning huisvesting gemeentehuis en CMD

Aan de leden van de gemeenteraad

Raadsinformatiebrief Afdeling: Staf Doorkiesnr

:

Onderwerp

: Huisvesting gemeentehuis en CMD

Verzenddatum

: 09 december 2024

Zaaknummer

: 2390645

Geachte leden van de gemeenteraad, In september informeerden wij u tijdens een beeldvormende avond over de noodzakelijke investeringen in het huidige gemeentehuis. Deze investeringen zijn het gevolg van verplichte duurzaamheidsmaatregelen en uitgesteld onderhoud. Wij presenteerden u zes varianten, variërend van minimaal noodzakelijk onderhoud (inclusief duurzaamheidsmaatregelen) tot nieuwbouw. Tijdens de begrotingsvergadering en de daaropvolgende agendacommissie gaf u aan meer informatie nodig te hebben om een goed onderbouwde keuze te maken. Het college begrijpt uw behoefte aan extra informatie en schetst in deze brief de vervolgstappen, inclusief het aanvragen van kredieten en de planning.

Aanleiding Het is onvermijdelijk dat er actie nodig is om de huidige werkomgeving voor onze ambtenaren te verbeteren. Door verplichte duurzaamheidsmaatregelen voor 2030 hebben wij eerder onderhoud uitgesteld om dit te combineren met verduurzaming en kapitaalvernietiging te voorkomen. Het huidige gemeentehuis voldoet niet aan de eisen, wensen en behoeften van deze tijd: - Het gebouw voldoet niet aan de verplichte duurzaamheidseisen voor 2030. - Onderhoud kan niet lang meer worden uitgesteld (bv. CV valt uit in winter en Airco doet het niet in de zomer) - De locatie van het CMD vergt aanvullende investeringen om deze Arbo-proof te maken. - Het meubilair in het gemeentehuis is niet arbo-proof. - Het gebouw nodigt niet uit tot verbinding en ontmoetingen binnen en met medewerkers en inwoners. - Het is niet mogelijk om hybride te werken in het gebouw. Bovendien spelen twee andere ontwikkelingen een rol: 1. Huisvesting Dienst Dommelvallei (DDV): De DDV moet per 2026 haar huidige locatie aan de Dorpsstraat in Mierlo verlaten en heeft de gemeente gevraagd mee te denken over een oplossing binnen Nuenen.

Zaaknummer: 2390645

pagina 1 van 4 Documentnummer: 2390650

2. Vertrek bibliotheek: De bibliotheek vertrekt begin 2026 uit het gemeentehuis naar het vernieuwde Klooster, waardoor de ruimte vrijkomt. Deze aanleidingen hebben geleid tot zes huisvestingsvarianten, zoals gepresenteerd in de beeldvormende avond van 26 september jl. Planning proces Tijdens een beeldvormende avond in februari 2025 willen we de kaders en randvoorwaarden voor nadere uitwerking van scenario’s met u bespreken, met nadruk op zowel de financiële als inhoudelijke aspecten. We denken nog na over de precieze invulling van deze avond, maar willen u graag ook meenemen in onze ervaringen en beperkingen waar we tegenaan lopen. Daarnaast doen wij u ook het aanbod om samen met een MT-lid ter plekke een kijkje te komen nemen naar de huidige werkomgeving. We zullen via de griffie dit aanbod aan uw raad voorleggen. Hierna volgt in maart 2025 een oordeelsvormende vergadering over de kaders en de voorbereidingskredieten. Wij vragen u dan om een oordeel over de volgende kaders: 1. Betrekken van de DDV bij de plannen: Moeten de huisvestingsplannen voorzien in ruimte voor de DDV? 2. Huisvesting CMD in het gemeentehuis: Is het wenselijk om het CMD te huisvesten in een vernieuwd of nieuw gemeentehuis, of blijft het CMD gehuisvest op een aparte locatie? 3.

Duurzaamheidsambitie: Tot welk niveau wilt u de duurzaamheidsmaatregelen doorvoeren? “Wilt u voldoen aan de minimale duurzaamheidsvereisten (BENG) of hogere ambities nastreven (ENG) en circulair bouwen?”. 4. Ruimtelijke flexibiliteit: Moet het nieuwe of vernieuwde gemeentehuis flexibel genoeg zijn om in te spelen op toekomstige veranderingen in ambtelijke huisvesting en dienstverlening? 5. Behoud Villa. Moet de villa onderdeel blijven van het gemeentehuis of niet?. Deze kaders vormen de basis voor verdere uitwerking van de plannen en zijn bepalend voor de keuze tussen verbouwing en nieuwbouw. In april 2025 komen we bij u terug voor een besluit over de hierboven genoemde kaders. Ook vragen we u dan om een besluit over de voorbereidingskredieten, zodat we op tijd kunnen starten met de voorbereiding op de verbouwing of nieuwbouw: 1. Krediet voor verbouw Sioux-gebouw (linkerzijde) Indien DDV wordt gehuisvest bij de gemeente Nuenen, moet in 2025 de linkerzijde van het Sioux-gebouw worden verbouwd, zodat DDV daar begin 2026 kan worden gehuisvest. Hiervoor is een voorbereidingskrediet noodzakelijk. De kosten kunnen worden o.a. gedekt worden uit de huuropbrengsten DDV, Op het moment dat het gemeentehuis wordt verbouwd en dus onze ambtenaren tijdelijk moeten worden gehuisvest, zullen we de rechterzijde aanpassen. Dit zal dan begin 2026 plaatsvinden. 2. Krediet voor aanstelling architect

pagina 2 van 4 2390645

Voor de verdere uitwerking van plannen (verbouwing of nieuwbouw) moet een architect in 2025 worden aangesteld. Dit vraagt om een separaat voorbereidingskrediet, zodat de benodigde tekeningen in het vierde kwartaal van 2025 gereed zijn. Het tijdig beschikbaar stellen van deze kredieten is essentieel om de planning te halen en besluitvorming in 2026 mogelijk te maken. Vervolgstappen na besluitvorming: • 1e kwartaal 2025: Opstellen programma van eisen (PvE) voor verbouwing of nieuwbouw. • 2e en 3e kwartaal 2025: Aanbesteding architect. • 4e kwartaal 2025: Tekeningen gereed. • 1e kwartaal 2026: Definitieve keuze tussen verbouwing of nieuwbouw. • 1e halfjaar 2026: Aanbesteding aannemer. • 2e halfjaar 2026: Start verbouw of sloop. 2027-2028 • 2027: Uitvoering verbouw of nieuwbouw. • Medio 2028: Opening gerenoveerde of nieuwbouw gemeentehuis.

Financiën In de programmabegroting 2025-2028 zijn middelen opgenomen ter dekking van de kapitaallasten voor de minimale variant (achterstallig onderhoud en verduurzaming) of nieuwbouw. Variant 1 (onderhoud en verduurzaming) kost circa €200.000 per jaar en is onontkoombaar. Nieuwbouw (variant 5) kan netto binnen dezelfde middelen worden gerealiseerd, inclusief huisvesting van DDV en CMD. Andere varianten vergen aanvullende gemeentelijke middelen. Het college benadrukt dat nietsdoen geen optie is. In de begrotingsvergadering werd meermaals de link gelegd tussen eventuele nieuwbouw gemeentehuis en de wens voor een tweede sporthal. De geraamde middelen van € 200K in de programmabegroting 2025-2028 zijn minimaal noodzakelijk voor onderhoud, maar zijn ook voldoende voor nieuwbouw. De wens voor een 2e sporthal vergt daarom afzonderlijke besluitvorming en middelen.

Samenvatting 1. 12/13 Februari 2025: Beeldvormende avond over kaders en randvoorwaarden (inhoudelijk en financieel). 2. 26/27 Maart 2025: Oordeelsvormende vergadering over kaders en voorbereidingskredieten. 3. 10 april 2025: Besluitvorming over kaders en voorbereidingskredieten: • Verbouw linkerzijde Sioux-gebouw voor DDV, verbouw rechterzijde voor eigen personeel volgt begin 2026. • Aanbesteding architect voor verbouw/nieuwbouw. Tijdens de beeldvormende avond vernemen we graag of de voorgestelde aanpak uw goedkeuring kan vinden.

pagina 3 van 4 2390645

Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Nuenen De secretaris De burgemeester, T.N. Kramer

mr. dr. M.M. van Toorenburg

Deze brief is digitaal verstuurd en daarom niet voorzien van een fysieke handtekening.

Ondertekend op: 10-12-2024 12:06 Ondertekend door: Nanne Kramer Locatie: Nuenen Reden: Digitaal Uitgaand

pagina 4 van 4 2390645