2024-36 Raadsinformatiebrief KPI-verslag en verbeterplan archief- en informatiebeheer 2023-2024

Aan de leden van de gemeenteraad

Raadsinformatiebrief Afdeling: POI-IDV Nuenen Doorkiesnr

: 088 1631167

Onderwerp Verzenddatum

: KPI-verslag en verbeterplan archief- en 2023-2024 : informatiebeheer 26-6-2024

Zaaknummer

: 1967808

Beste leden van de gemeenteraad, Sinds 2012 is de Wet Revitalisering Generiek Toezicht (wet RGT) van kracht. Op grond van deze wet ziet de provincie toe op gemeenten bij hun wettelijke taakbehartiging. Hieronder valt ook het toezicht op het archief-en informatiebeheer. In dit kader brengt het college het verbeterplan 2023-2024 en KPI-verslag uit aan de gemeenteraad (zie bijlagen). Daarnaast sturen we dit verbeterplan en KPI-verslag aan Gedeputeerde Staten van de provincie NoordBrabant. Vorig jaar is het archief- en informatiebeheer van gemeente Nuenen beoordeeld als 'voldoet', op basis van de uitgevoerde acties t/m 2022 en het verbeterplan 2023. Ook zag de provincie dat de gemeente "belangrijke en goede stappen zet, met name voor wat betreft de organisatie en inrichting van het informatiebeheer. Hiermee wordt een solide basis gelegd voor de verbetering van de kwalitatieve staat van de informatiehuishouding en verminderd daarmee de kans op risico op informatieverlies". Het verbeterplan is opgesteld op basis van de audits die het RHCe in de eerste helft van 2022 heeft uitgevoerd bij de 4 Dommelvallei-organisaties, waaronder gemeente Nuenen. Daaruit blijkt dat in het archief- en informatiebeheer veel goed gaat en een aantal zaken aandacht behoeft. Daarvoor zijn verbeterpunten geformuleerd en een verbeterplan opgesteld.

Het verbeterplan gaat over de verbeteracties van 2023 en 2024. Het is een actualisatie van de versie die u in 2023 al hebt ontvangen. Op 26-3-2024 voerde het RHCe opnieuw een inspectie uit, maar de definitieve bevindingen hebben we nog niet ontvangen. De uitkomsten nemen we daarom mee in het verbeterplan 2025-2026 dat we u volgend jaar presenteren. Het KPI-verslag bevat de voortgang op de gedane acties en toelichting op de nog te ondernemen acties. Door het opstellen van het verbeterplan en het KPI-verslag wordt voldaan aan de wet RGT. Tegelijkertijd wordt hiermee een continue kwaliteitsverbetering van de informatiehuishouding geborgd.

Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Nuenen De secretaris De burgemeester, T.N. Kramer

mr. dr. M.M. van Toorenburg

Zaaknummer: 1967808

pagina 1 van 2 Documentnummer: 2196623

Deze brief is digitaal verstuurd en daarom niet voorzien van een fysieke handtekening.

Ondertekend op: 01-07-2024 14:35 Ondertekend door: Nanne Kramer Locatie: Nuenen Reden: Digitaal Uitgaand

pagina 2 van 2 1967808