2024-18 Raadsinformatiebrief Renovatie Het Klooster

Aan de leden van de gemeenteraad

RAADSINFORMATIEBRIEF

Afdeling:

Projecten

Onderwerp:

Renovatie Het Klooster

Verzenddatum:

22 maart 2024

Zaaknummer:

1550096

Geachte leden van de gemeenteraad,

Er wordt hard gewerkt aan de voorbereidingen voor de renovatie van Het Klooster. Graag informeren wij u over de voortgang en geven wij u een update ten aanzien van de deelprojecten Tijdelijke huisvesting, Bouw, Inrichting en Beheer en exploitatie. Wij zijn verheugd u te kunnen melden dat de aanbestedingen voor het bouwteam en het interieurontwerp definitief zijn gegund. U treft hierover meer informatie aan bij de deelprojecten Bouw en Inrichting. Wij verwachten nog steeds in het derde kwartaal van 2024 te kunnen starten met de renovatie. Deelproject Tijdelijke huisvesting Op dit moment zijn we volop bezig met het voorbereiden van de verhuizing van alle gebruikers van Het Klooster naar Het Klooster Temporalis (het voormalige Sioux gebouw). Daarnaast worden voorzieningen getroffen om te voldoen aan alle (brand)veiligheidseisen voor het Klooster Temporalis. Dit heeft extra kosten tot gevolg. Deze kosten worden vooralsnog verrekend met het totale ter beschikking gestelde budget voor de renovatie. De centrale verhuisweek vindt plaats van zaterdag 20 april tot en met vrijdag 26 april. De laatste raadsvergadering in Het Klooster vindt plaats op 18 april. Vanaf 15 mei vinden de raadsvergaderingen, oordeels-en beeldvormende avonden plaats in Het Klooster Temporalis. De gemeente sluit nieuwe tijdelijke huurovereenkomsten af met de gebruikers van Het Klooster.

De tijdelijke huisvesting wordt een locatie voor multifunctioneel gebruik. Er komt een beperkt aantal afsluitbare ruimtes (in verband met de opslag van kostbare inventaris). Alle overige ruimtes worden multifunctionele ruimtes die door verschillende gebruikers kunnen worden gereserveerd gedurende de dag/week. Hiervoor gaan we werken met een online reserveringssysteem.

Het Klooster Temporalis is toegankelijk voor bezoekers tussen 08:30-23:00 van maandag tot en met vrijdag, met uitzondering van de schoolvakanties. Via de website van de gemeente Nuenen (klik hier) blijven we antwoord geven op alle veelgestelde vragen. Wij heten u van harte welkom bij de Open Dag die we gaan organiseren in Het Klooster Temporalis op zondag 30 juni (van 12:00-17:00). Deelproject Bouw In de afgelopen periode is de aanbesteding van de bouwkundig aannemer afgerond. Uiteindelijk hebben vier aannemers ingeschreven. Na de beoordeling is er een winnaar naar voren gekomen en is de opdracht definitief gegund. Vandaag (22 maart 2024) maken wij met een persbericht deze aannemer bekend. De gemeenteraad ontvangt een attendering van dit persbericht. In de periode voor de zomer vindt in samenwerking met de aannemer (bouwteam) de laatste uitwerking van de plannen plaats. Na de zomer wordt op basis van deze plannen de aanneemovereenkomst ondertekend en kan de bouw starten. Naar verwachting kan de oplevering dan eind 2025 plaatsvinden. Vergunningen Begin maart ontvingen wij positief bericht vanuit de provincie. Zij verleenden de ontheffing Flora en fauna (vleermuizen). In april wordt het gebouw nog ongeschikt gemaakt voor de vleermuizen. Dit wil zeggen dat openingen in het gebouw worden dichtgemaakt en vleermuizen niet meer het gebouw in kunnen. Naar buiten kan nog wel.

De benodigde mitigerende maatregelen (kasten voor vleermuizen) zijn in 2022 al geplaatst. Dit onderdeel heeft daarmee geen invloed meer op de uitvoering. De uitgebreide omgevingsvergunning – bouw is inmiddels gereed voor verlening. Dit gebeurt deze maand nog. Ook hier verwachten wij geen risico’s meer, die een tijdige start van de bouw kunnen belemmeren. Subsidie Afgelopen jaar is het Klooster ingeloot voor de DUMAVA-subsidie die is aangevraagd. Dit is een subsidieregeling voor het verduurzamen van maatschappelijk vastgoed. Eind februari hebben wij de definitieve toezegging van het subsidiebedrag van Euro 334.173,- ontvangen. Deelproject Inrichting Voor de inrichting van Het Klooster is een inkoopstrategie voor de selectie van de interieurarchitect opgesteld. Deze interieurarchitect werkt het ontwerp voor het interieur uit, inclusief losse en vaste inrichting. Zodat Het Klooster, na renovatie, geschikt is voor het beoogde gebruik als bruisend dorpshuis voor verenigingen en inwoners van Nuenen, evenals vergaderruimte voor de gemeenteraad, theater en bibliotheek. De opdracht voor interieurontwerp is inmiddels definitief gegund. Vandaag wordt ook de interieurarchitect bekendgemaakt door middel van het persbericht. De interieurarchitect start deze maand nog met het uitwerken van het ontwerp.

Deze uitwerking vindt plaats in samenspraak met gebruikers, gemeente, aannemer en architect. Zij werken samen in de werkgroep Inrichting, die ook deze maand van start gaat.

Deelproject Beheer en exploitatie De toekomstige exploitatie van Het Klooster gebeurt niet door de gemeente zelf. Zowel op inhoud als financiën worden afspraken gemaakt met de nieuwe voorziene exploitant, vereniging Het Klooster. Deze afspraken worden gemaakt op basis van het exploitatiemodel dat nu uitgewerkt wordt door regisseur Marcia van den Wildenberg. Dit exploitatiemodel bestaat o.a. uit de organisatievorm en -inrichting, inhoudelijk rol en inkomsten van huurders zowel maatschappelijk als commercieel, fiscale aspecten, huisvestingslasten, horecafunctie en theaterprogramma. Voor de toekomstige exploitatie staat de maatschappelijke waarde voorop. Belangrijk onderdeel van de exploitatie-uitwerking is de vestiging van de bibliotheek in Het Klooster. Dit biedt kansen, maar vraagt ook om nieuwe invalshoeken in gebruik van het gebouw. Begin april 2024 worden de uitgangspunten gedeeld met wethouder Löwik. In het vierde kwartaal zal het model gereed zijn en worden toegelicht in een beeldvormende avond. Communicatie Als er belangrijke updates zijn, informeren wij u hierover. Op de website van de gemeente houden we alle belanghebbenden en geïnteresseerden op de hoogte van de stappen die we zetten én de resultaten die we realiseren: www.nuenen.nl/renovatie-klooster Voor vragen kunt u te allen tijde contact met ons opnemen via het mailadres renovatieklooster@nuenen.nl.

Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Nuenen, de secretaris, drs. M. Arents

de burgemeester, mr.dr. M.M. van Toorenburg

Deze brief is digitaal verstuurd en daarom niet voorzien van een fysieke handtekening. {{ esl:Signer1:capture }}