2024-17 Raadsinformatiebrief Invulling bestuur Stichting Beheer Gemeentelijke Begraafplaats Oude Landen

Aan de leden van de gemeenteraad

Raadsinformatiebrief Afdeling: Ontwikkeling cluster Maatschappelijk Ontwikkeling Doorkiesnr

:

Onderwerp

: Invulling bestuur Stichting Beheer Gemeentelijke Begraafplaats Oude Landen

Verzenddatum

: 21 maart 2024

Zaaknummer

: 2069611

Geachte leden van de gemeenteraad, Inleiding Artikel 33 van de Wet op de lijkbezorging bepaalt dat iedere gemeente voor zich of met één of meer gemeenten tezamen een gemeentelijke begraafplaats moet hebben. Voor gemeente Nuenen is hiervoor in 2011 begraafplaats Oude Landen, gelegen aan de Beekstraat 48A, aangelegd. Het beheer en onderhoud van deze gemeentelijke begraafplaats valt, sinds de aanleg van de begraafplaats in 2011, onder verantwoordelijkheid van de Stichting Beheer Gemeentelijke Begraafplaats Oude Landen (hierna: Stichting). Hiervoor is met de Stichting destijds een beheersovereenkomst gesloten. Wijziging bestuur Het oprichtingsbestuur van de Stichting is in juli 2021 vervangen door drie nieuwe bestuursleden. Onlangs hebben twee bestuursleden (voorzitter en secretaris/ penningmeester) aangegeven om persoonlijke redenen te stoppen met het uitvoeren van hun taak als bestuurslid van de Stichting. Zij hebben de gemeente gevraagd om twee nieuwe bestuursleden aan te wijzen die kunnen worden ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Tijdelijk bestuur Het stoppen van twee bestuursleden is voor het college van burgemeester en wethouders aanleiding geweest om intern opdracht te geven een onderzoek te starten naar de wijze waarop het beheer en onderhoud van begraafplaats Oude Landen kan worden ingevuld.

Voor overbrugging van de onderzoeksperiode kiest het college van burgemeester en wethouders daarom nu voor een tijdelijk bestuur. Het college heeft besloten de wethouders Löwik en Wouters, onbezoldigd, tijdelijk zitting te laten nemen in het bestuur van de Stichting. Het bestuur van de Stichting dient namelijk uit minimaal drie personen te bestaan. Met de inschrijving van de hierboven genoemde personen is de continuïteit van de dienstverlening op de begraafplaats verzekerd en wordt voldaan aan de statuten die zijn vastgesteld door de Stichting.

Zaaknummer: 2069611

pagina 1 van 2 Documentnummer: 2088733

Afscheid Met de inschrijving van de nieuwe bestuursleden kunnen de twee vertrekkende bestuursleden zich uitschrijven. Hiervoor dient de Stichting een bestuursvergadering te organiseren waarin de nieuwe bestuursleden kunnen worden benoemd en de taken vanuit de vertrekkende bestuursleden worden overgedragen aan de nieuwe bestuursleden. Dit is tevens een moment om op gepaste wijze afscheid van de twee vertrekkende bestuursleden te nemen en hen tevens te bedanken voor het onbezoldigd invulling geven van hun taak als bestuurder binnen de Stichting gedurende de periode van juli 2021 tot heden. Lange termijn invulling Voor de lange termijn wordt door de gemeente onderzoek gedaan op welke wijze het beheer en onderhoud van begraafplaats Oude Landen kan worden ingevuld. De volgende scenario’s worden onderzocht: • Beheer en onderhoud volledig uitvoeren door de gemeente. • Beheer en onderhoud overdragen aan een andere externe partij dan de Stichting? • Alsnog voorzetten van de beheersovereenkomst met de Stichting en zoeken naar nieuwe bestuursleden. Ons streven is het onderzoek in het tweede kwartaal van 2024 te hebben afgerond en u te informeren over de onderzoeksresultaten.

Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Nuenen De secretaris De burgemeester (wnd), Drs. M. Arents

mr. dr. M.M. van Toorenburg

Ondertekend op: 21-03-2024 22:23 Ondertekend door: Marike Arents Locatie: Nuenen Reden: Digitaal Uitgaand

pagina 2 van 2 2069611