2024-13 Raadsinformatiebrief Aangepaste planning vernieuwen verlichting sportvelden

Aan de leden van de gemeenteraad

Raadsinformatiebrief Afdeling: Realisatie Doorkiesnr

: 0402631546

Onderwerp

: Aangepaste planning vernieuwen verlichting sportvelden

Verzenddatum

: 13-02-2024

Zaaknummer

: 1960550

Aan de leden van de raad

Op 6 april 2023 heeft de raad ingestemd met het versneld vervangen van de verlichting van de gemeentelijke sportvelden. In dit voorstel is ook een planning met u gedeeld. Helaas blijkt de planning niet haalbaar te zijn. Een belangrijke reden hiervoor is een interne discussie over de manier van aanbesteding (splitsen of Europees) en de uiteindelijke keuze om te kiezen voor een Europese aanbesteding. Deze keuze houdt onder andere een langere proceduretijd in. Daarnaast speelt ook de personele ondercapaciteit mee in de vertraging. Er is wel al onderzoek gedaan naar de stabiliteit van de huidige lichtmasten. Zoals het er nu uitziet zijn veruit de meeste masten voldoende stabiel en stevig voor de te plaatsen armaturen. De aanbesteding is naar verwachting afgerond in juli 2024. Als we ervan uit gaan dat er geen bezwaarprocedure volgt en dat de gevraagde armaturen en masten op tijd leverbaar zijn, kan de uitvoering in september starten. Dit betekent wel, dat het vervangen van de armaturen ook zal doorlopen tijdens de herfst en misschien nog richting winter. Dit lijkt ons geen onoverkomelijk bezwaar. De vervanging per veld zal slechts enkele dagen tot maximaal een week in beslag nemen. We gaan er van uit dat de gebruikers voldoende tijd hebben om indien nodig roosters aan te passen of uitwijkmogelijkheden te regelen.

Om dit alles zo soepel mogelijk te laten verlopen nemen we de verenigingen actief mee in de verdere voorbereiding en uitvoering van het project.

Als alternatief voor gedeeltelijke uitvoering in de winterperiode kunnen we er voor kiezen om de gehele werkzaamheden, of een gedeelte hiervan, pas uit te voeren in Ondertekend op: 29-02-2024 17:41 Ondertekend door: Marike Arents Locatie: Nuenen Reden: Digitaal Uitgaand

Zaaknummer: 1960550

pagina 1 van 2 Documentnummer: 2038695

2025. Dit vinden wij niet wenselijk. De betreffende verenigingen hebben dan nog de hele winter te maken met hogere energielasten.

Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Nuenen De secretaris De burgemeester (wnd), Drs. M. Arents

mr. dr. M.M. van Toorenburg

Deze brief is digitaal verstuurd en daarom niet voorzien van een fysieke handtekening. {{ esl:Signer1:capture }

pagina 2 van 2 1960550