2023-58 Raadsinformatiebrief Convenant behorende bij samenwerkingsagenda SGE

Aan de leden van de gemeenteraad

Raadsinformatiebrief Afdeling: staf Doorkiesnr

: 06 278 637 24

Onderwerp Verzenddatum

: Convenant behorende bij samenwerkingsagenda SGE : 6 oktober 2023

Zaaknummer

: 1436857

Geachte leden van de raad, U heeft op 6 april 2023 ingestemd met de SGE-samenwerkingsagenda 2023. In alle andere gemeenteraden is dit eveneens dit voorjaar gebeurd. Om de samenwerking binnen de kaders van de vastgestelde samenwerkingsagenda goed te laten functioneren, is in de agenda afgesproken dat colleges het convenant uit 2018 actualiseren. Hierin staan de juridische en organisatorische afspraken om samenwerkingsagenda goed uit te kunnen voeren. Het convenant Inmiddels hebben de 9 colleges het convenant geactualiseerd, daarmee ingestemd en ondertekend. Leidend bij de actualisatie is de afspraak om de samenwerking, zoals die de afgelopen jaren heeft gefunctioneerd, te continueren. Er is geen behoefte aan wijzigingen in de organisatie. Een fundamentele discussie over de inhoud van het convenant is dan ook niet aan de orde geweest. Wel is het convenant op een aantal punten geactualiseerd en aangepast aan hoe de gemeenten feitelijk samenwerken. De aanpassingen hebben onder meer betrekking op: • Het jaarlijks vaststellen van een jaarprogramma en dat deze ter informatie wordt verzonden aan de raden.

Raadsleden kunnen op basis daarvan met de eigen portefeuillehouders in gesprek over de samenwerking; • Betrokkenheid raden, waarbij nu expliciet is opgenomen dat raden verantwoordelijk zijn voor het vaststellen van de strategische documenten die voortkomen uit de samenwerkingsovereenkomst; • De voorzitter van Bestuurlijk Platform heeft periodiek werkoverleg met de voorzitters van de Portefeuillehoudersoverleggen (poho’s); • Vastgestelde verslagen poho’s zijn openbaar; • Het instellen van ambtelijke werkgroepen;

Zaaknummer: 1436857

pagina 1 van 2 Documentnummer: 1806476

•

Evaluatie van uitwerking en uitvoering van de samenwerkingsagenda en het convenant vindt uiterlijk 2027 plaats.

Het nieuwe convenant treft u bijgevoegd aan. Onze samenwerking Het Stedelijke Gebied Eindhoven (SGE) bestaat uit de gemeenten Best, Eindhoven, Geldrop-Mierlo, Helmond, Nuenen, Oirschot, Son en Breugel, Veldhoven en Waalre. De gemeenten werken samen op de vier thema’s: Wonen, Economie, Voorzieningen & Evenementen en Ruimte. Het zwaartepunt van de communicatie over de samenwerking in het SGE ligt lokaal. Heeft u vragen dan kunt u altijd één van onze lokale vertegenwoordigers aanspreken. Hieronder vindt u onze vertegenwoordigers: Thema Economie Thema Wonen Thema Voorzieningen & Evenementen Thema Ruimte Bestuurlijk Platform

Wethouder Van Stiphout Wethouder Kok Wethouder Van Stiphout Wethouder Kok Burgemeester Houben

Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Nuenen De secretaris De burgemeester, Drs. M. Arents

M.J. Houben MBA

Deze brief is digitaal verstuurd en daarom niet voorzien van een fysieke handtekening.

Ondertekend op: 29-09-2023 11:42 Ondertekend door: Marike Arents Locatie: Nuenen Reden: Digitaal Uitgaand

pagina 2 van 2 1436857