2023-52 Raadsinformatiebrief Stand van zaken renovatie Het Klooster

Aan de leden van de gemeenteraad

Raadsinformatiebrief Afdeling: Doorkiesnr

Projecten :

Onderwerp

: Renovatie Het Klooster

Verzenddatum

: 18 september 2023

Zaaknummer

: 1550096

Geachte leden van de gemeenteraad, Aanleiding De voorbereidingen voor de aankomend renovatie van Het Klooster zijn in volle gang. Wanneer alles volgens planning verloopt, start de renovatie van Het Klooster in medio 2024. Graag informeren wij u door middel van deze raadsinformatiebrief over de voortgang van dit project. We hebben de renovatie van het Klooster onderverdeeld in een aantal deelprojecten: • • •

Tijdelijke huisvesting Bouw & Inrichting Beheer en exploitatie

In deze raadsinformatiebrief geven we per deelproject een korte update. Update deelproject tijdelijke huisvesting Voor de gebruikers van Het Klooster zijn we op zoek naar geschikte tijdelijke huisvestingslocatie(s). Hiervoor onderzoeken we verschillende locaties op haalbaarheid. Zodra we definitief uitsluitsel hebben over deze tijdelijke huisvesting, informeren we u hierover door middel van een volgende raadsinformatiebrief. Ook gaan we dan met de gebruikers van Het Klooster in gesprek over wat dit concreet voor hen betekent. De voorlopige verhuisdatum naar de tijdelijke huisvestingslocatie(s), staat gepland op 1 april 2024. Voor deze huisvesting sluiten we (tijdelijke) overeenkomsten af met de gebruikers en de beheerder. Uitgangspunt is dat de huidige huurprijs gehandhaafd blijft. De laatste activiteiten in het huidige Klooster kunnen naar verwachting tot 1 juni 2024 doorlopen. Update deelproject bouw & inrichting Er is voor het Klooster een nieuwe aanbestedingsprocedure opgestart voor de bouw. Dit betreft een niet openbare Europese aanbesteding met voorselectie. Inmiddels loopt de selectiefase. Hiervoor hebben zich twintig partijen aangemeld, waardoor op 12 september 2023 via loting vijf partijen zijn geselecteerd. Het inkoopbureau voert momenteel de laatste

Zaaknummer: 1550096

pagina 1 van 2 Documentnummer: 1816732

controles uit en dan start begin oktober 2023 de gunningsfase. De definitieve gunning vindt naar verwachting plaats in februari 2024. Vervolgens vindt in een bouwteam de nadere uitwerking plaats en is de verwachting dat medio 2024 gestart kan worden met de bouw. Voor wat betreft de inrichting worden ook nadere stappen gezet. Update deelproject beheer en exploitatie In het project is reeds een beheer en exploitatie spoor uitgewerkt. Zie het raadsvoorstel van 9 juli 2020 – bijlage 1. Hiervoor is het dorpshuis 3.0 model als uitgangspunt genomen. Tijdens de besluivormende raad op 16 maart 2023 is door uw raad de oproep gedaan om spoedig te starten met de nadere uitwerking van het beheer- en exploitatiemodel. Inmiddels is in overleg met het bestuur van vereniging Het Klooster Marcia van den Wildenberg als (onafhankelijk) regisseur beheer- en exploitatie ingehuurd. Zij brengt de benodigde kennis en ervaring mee om het beheer- en exploitatie model voor het Klooster samen met het projectteam en alle betrokkenen voortvarend op te pakken en uit te werken. Het volledig uitgewerkte beheer- en exploitatiemodel dient in ieder geval gereed te zijn, voordat het vernieuwde Klooster in gebruik wordt genomen. Dit is naar verwachting eind 2025. Communicatie Als er belangrijke updates zijn, informeren wij u hierover met een raadsinformatiebrief.

Op de website van de gemeente houden we alle belanghebbenden en geïnteresseerden op de hoogte van de stappen die we zetten én de resultaten die we realiseren: www.nuenen.nl/renovatie-klooster Voor vragen kunt u te allen tijde contact met ons opnemen via het mailadres renovatieklooster@nuenen.nl. Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Nuenen, de secretaris, drs. M. Arents

de burgemeester, M.J. Houben MBA

Deze brief is digitaal verstuurd en daarom niet voorzien van een fysieke handtekening.

Ondertekend op: 18-09-2023 16:58 Ondertekend door: Marike Arents Locatie: Nuenen Reden: Digitaal Uitgaand

pagina 2 van 2 1550096