2023-48 Raadsinformatiebrief Interbestuurlijk Toezicht - Bijlage 2 Provincie NB - IBT Afspraken uit overleg 25 juli 2023

Brabantlaan 1 Postbus 90151 5200 MC ’s-Hertogenbosch Telefoon (073) 681 28 12

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Nuenen Postbus 10000 5670 GA NUENEN

Fax (073) 680 76 80 www.brabant.nl IBAN NL86INGB0674560043

Bereikbaarheid openbaar vervoer en fiets: www.brabant.nl/route

Onderwerp

IBT-Omgevingsrecht: Afspraken overleg 25 juli 2023 over actief toezicht (fase 3a interventieproces).

Datum

26 juli 2023 Ons kenmerk

Geacht college,

C2308398/5307229 Uw kenmerk

Contactpersoon

In vervolg op onze brief van 29 maart 2023, kenmerk C2308398/5243170, delen wij u het volgende mede.

Telefoon

Email

Actief toezicht In voornoemde brief plaatsen wij uw gemeente onder actief toezicht (fase 3A interventieproces). Aanleiding daarvoor zijn geconstateerde tekortkomingen bij de naleving van de wettelijke procescriteria handhaving. In die brief staat ook dat één van de toezichthouders van ons team IBT omgevingsrecht met uw gemeente contact opneemt voor overleg en het maken van afspraken over de door u te nemen acties en termijnen. Overleg Op 25 juli 2023 was er ambtelijk overleg over dit onderwerp in het gemeentehuis te Nuenen. Vanuit de provincie waren aanwezig de heer programmamanager kwaliteit openbaar bestuur en de heer toezichthouder IBT omgevingsrecht. Namens uw gemeente namen aan het overleg deel de mevrouw J. Pletsers teamcoördinator Vergunningen, Handhaving en Veiligheid en mevrouw D. Holler Beleidsmedewerker Omgevingsrecht. Het overleg is constructief verlopen. Er is over en weer een toelichting gegeven over ieders rol en verantwoordelijkheden en de relevante feiten en omstandigheden in deze kwestie. Ook is van gedachten gewisseld over acties en termijnen gericht op oplossingen.

Bijlage(n)

-

Datum

26 juli 2023 Ons kenmerk

De volgende afspraken zijn - kort samengevat - gemaakt: 1.

2.

3. 4. 5.

6. 7.

8.

9.

C2308398/5307229

Uw gemeente neemt actie op de punten die gesignaleerd zijn in de bijlage van onze brief van 29 maart 2023. Een eerste uitwerking hiervan heeft plaatsgevonden door het beschikbaar stellen van extra financiële- en personele middelen door de raad; Het college stelt naar verwachting uiterlijk 1 november 2023 vast: a. Het VTH-Jaarverslag 2021; b. Het VTH-Jaarverslag 2022; c. Het VTH-Uitvoeringsprogramma 2023; Het bestaande VTH-beleid wordt verlengd, daartoe neemt het college een besluit tot verlenging tot 1 juli 2024; Het college stelt naar verwachting uiterlijk 1 juli 2024 vast een nieuw Beleidsplan VTH; De gemeente informeert ons team IBT Omgevingsrecht over de vaststelling van deze documenten. Daartoe stuurt de gemeente ons binnen twee weken na vaststelling, de documenten, de vaststellingsbesluiten van het college alsmede de informatie waaruit blijkt dat de raad is geïnformeerd. Als u zich heeft aangemeld voor de digitale werkomgeving IBT Omgevingsrecht, kunt u er desgewenst ook voor kiezen om die stukken daar te uploaden; Uw gemeente informeert de gemeenteraad over onze brief van 29 maart 2023, kenmerk C2308389/5243170; De provincie mailt een overzicht met alle wettelijke procescriteria VTH in de vorm van beoordelingsvragen.

Uw gemeente gaat na of de beantwoording van de betreffende beoordelingsvragen zelfstandig terug te lezen zijn in de VTHdocumenten; In het onverhoopte geval dat in de toekomst termijnen in onze brieven aan uw gemeente dreigen niet te worden gehaald, is er tijdig vooraf contact met ons team IBT omgevingsrecht; Onze brieven over het onderwerp IBT omgevingsrecht die aan uw college worden gestuurd, mailen we gelijktijdig ook aan de ons bekende contactpersoon IBT omgevingsrecht van uw gemeente voor een snelle afwikkeling.

Wij vertrouwen op uw medewerking. Daardoor kunt u voorkomen dat wij een volgende stap zetten op de bestuurlijke interventieladder. Die volgende stap houdt in bestuurlijk overleg (fase 3B interventieproces).

2/3

Datum

26 juli 2023 Ons kenmerk

C2308398/5307229

Informeren gemeenteraad De rol van de gemeenteraad bij de horizontale verantwoording binnen een gemeente is belangrijk. Als de raad zijn controlerende rol goed uitvoert, kan interbestuurlijk toezicht meer sober en op afstand plaatsvinden. Daarvoor is het van belang dat u de gemeenteraad op de juiste momenten informeert. Daarom adviseren wij u de raad te informeren over de inhoud van deze brief. Tot slot Indien u nog vragen heeft, kunt u contact opnemen met de heer van ons team IBT omgevingsrecht. Hij is op maandag tot en met vrijdag tijdens kantooruren telefonisch te bereiken en buiten kantooruren via email. Als u schriftelijk reageert op deze brief, verzoeken wij u daarbij ons kenmerk te vermelden. Dat is belangrijk voor een snelle en correcte digitale verwerking.

Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant, namens deze,

B.J.H. Loeffen, programmamanager Kwaliteit Openbaar Bestuur In verband met geautomatiseerd verwerken is dit document digitaal ondertekend.

3/3