2023-33 Raadsinformatiebrief Verbeterplan informatie- en archiefbeheer 2023-2024

Aan de leden van de gemeenteraad

Raadsinformatiebrief Afdeling: POI-IDV Doorkiesnr

: 088 163 1167

Onderwerp Verzenddatum

: Verbeterplan informatie- en archiefbeheer : 2023-2024 31-5-2023

Zaaknummer

: 1698713

Beste leden van de raad van de gemeente Nuenen, Inleiding Sinds 2012 is de Wet Revitalisering Generiek Toezicht (wet RGT) van kracht. Op grond van deze wet ziet de provincie toe op gemeenten en gemeenschappelijke regelingen bij hun wettelijke taakbehartiging. Hieronder valt ook het toezicht op het archief- en informatiebeheer. In dit kader dient ook de gemeente Nuenen verbeterpunten op te stellen ter informatie voor de gemeenteraad en deze vóór 15 juli 2023 aan te bieden aan Gedeputeerde Staten van de provincie Noord-Brabant. Samenvatting Het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven (RHCe) heeft als toezichthouder op het archiefbeheer over het jaar 2022 een auditverslag opgesteld aan de hand van 10 kritische prestatie indicatoren (KPI's). Dit hebben wij u vorig jaar aangeboden bij wijze van KPIverslag archief- en informatiebeheer. Inmiddels hebben we voor 2023-2024 een nieuw verbeterplan opgesteld. Dit verbeterplan sturen we ook naar Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant. Tezamen met het verbeterplan 2022 gaf het interbestuurlijk toezicht van de provincie een toezichtsoordeel eind december 2022.

Daarin staat het volgende: “Op basis van de criteria die wij hanteren, beoordelen wij uw gemeente voor wat betreft ons systematisch toezicht op het informatie- en archiefbeheer over 2021 als voldoet” Vervolgstappen Voor de onderdelen die aandacht behoeven zijn verbeterpunten opgesteld voor 2023-2024. Er wordt gekozen voor een tweejaarlijks verbeterplan, vanwege een betere aansluiting op de audits van RHCe die zij tweejaarlijks uitvoeren. Hun aanbevelingen nemen we dan mee in het volgende verbeterplan. De volgende audit houdt het RHCe in 2024. De aanbevelingen worden dan meegenomen in het verbeterplan van 2025-2026. Bijlagen 1. Verbeterplan archief- en informatiebeheer 2023-2024

Met vriendelijke groet,

Zaaknummer: 1698713

pagina 1 van 2 Documentnummer: 1698761

Burgemeester en wethouders van Nuenen De secretaris De burgemeester, Drs. M. Arents

M.J. Houben MBA

Deze brief is digitaal verstuurd en daarom niet voorzien van een fysieke handtekening.

Ondertekend op: 26-06-2023 10:54 Ondertekend door: Marike Arents Locatie: Nuenen Reden: Digitaal Uitgaand

pagina 2 van 2 1698713