2023-02 Raadsinformatiebrief Financiële afhandeling sluiting de Hongerman

Aan de leden van de gemeenteraad

Raadsinformatiebrief Afdeling: Ontwikkeling Doorkiesnr

: 040-2631643

Onderwerp

: sluiting de Hongerman

Verzenddatum

:

Zaaknummer

: 1461175

Op 8 november 2022 is de Hongerman gesloten omdat tijdens constructie-onderzoek een mogelijk veiligheidsrisico was geconstateerd. Tijdens de sluitingsperiode is de dakconstructie versterkt zodat deze weer veilig is. De locatie is volgens planning vanaf 2 januari 2023 weer open voor gebruikers. Het opheffen van het geconstateerde veiligheidsrisico heeft de volgende onvoorziene kosten tot gevolg: 1. Kosten voor het stutten en daarna versterken van de dakconstructie van de sporthal; 2. Compensatie van de meerkosten voor gebruikers omdat ze van alternatieve locaties gebruik moesten maken. Deze lasten zijn vanzelfsprekend niet opgenomen in de begroting 2022. Met de financiële verordening gemeente Nuenen 2017 regelt uw raad op hoofdlijnen de spelregels voor het financieel beleid, organisatie en beheer. In de begroting autoriseert uw raad de baten en de lasten. In uitzonderingsgevallen zijn wij gemachtigd zonder voorafgaande rapportage aan uw raad of een besluit van uw raad de lasten van een geautoriseerd budget met méér dan € 50.000,- te overschrijden. Dit om de belangen van de organisatie naar de inzichten op dat moment zo goed mogelijk te behartigen. In dit geval kon direct ingrijpen niet uitgesteld worden. In de financiële verordening wordt dit een brandzaak genoemd. Wij hebben in onze vergadering van 10 januari 2023 het opheffen van dit veiligheidsrisico betiteld als brandzaak.

De kosten bedragen naar verwachting in totaal een kleine € 100.000,- exclusief BTW. De aanpassing van de dakconstructie brengt het dak in goede staat zoals deze oorspronkelijk had moeten zijn. De aanpassing leidt niet tot een significante kwaliteitsverbetering. Zo is extra dakbelasting voor bijvoorbeeld verduurzaming niet mogelijk. De dakbelasting moet hetzelfde blijven. Daarmee is, volgens de Notitie materiële vaste activa 2020 van de landelijke commissie Besluit begroting en verantwoording (BBV), sprake van groot onderhoud en niet van een investering. Achterstallig onderhoud van een pand in eigendom van de gemeente mag niet worden geactiveerd. De kosten voor dit groot onderhoud komt ten laste van de exploitatie (en

Zaaknummer: 1461175

pagina 1 van 2 Documentnummer: 1532738

dus het begrotingssaldo 2022); niet van het krediet voor de renovatie van de Hongerman. Het budget “Sporthal de Hongerman”(FCL 6520001) wordt hierdoor met ruim € 121.000,- inclusief BTW overschreden. Mogelijk wordt een gedeelte van de BTWkosten vergoed vanuit de SPUK stimulering sport. Deze overschrijding wordt verwerkt in de jaarrekening 2022. Volgens artikel 5 lid 4 van de financiële verordening moeten wij dit besluit terstond aan uw raad voorleggen. Met deze raadsinformatiebrief voldoen wij aan deze verplichting.

Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Nuenen De secretaris De burgemeester, Drs. M. Arents

M.J. Houben MBA

Deze brief is digitaal verstuurd en daarom niet voorzien van een fysieke handtekening.

Ondertekend op: 24-01-2023 16:01 Ondertekend door: Marike Arents Locatie: Nuenen Reden: Digitaal Uitgaand

pagina 2 van 2 1461175