20220209 Toezegging NGN200 Financiering activiteiten

memo Onderwerp

: Financiering activiteiten NGN200 in 2022

Van

: M. Houben

Aan

: Commissie Algemene Zaken

Cc

:

Datum

: 9 februari 2022

Bijlagen

: 4

Zaaknummer

: 110171

Op 3 februari 2022 behandelde de Commissie Algemene Zaken het onderwerp Financiering activiteiten NGN200 in 2022. Ik heb u tijdens deze vergadering toegezegd om u een compleet overzicht toe te sturen met betrekking tot de € 125.000,- en daarnaast zichtbaar te maken wat is toegekend, uitgegeven en welke afspraken gemaakt zijn. Ik heb hiervoor contact gehad met het bestuur van Stichting NGN200. Het stichtingsbestuur heeft de volgende stukken aangeleverd; 1. een overzicht over de jaren 2020 en 2021 van ontvangen bijdragen vanuit de gemeente, uitgaven, en omschrijving van activiteiten (bijlage 1); 2. de begroting van activiteiten voor het jaar 2022 (bijlage 2); 3. het projectadministratieformulier waar het stichtingsbestuur mee werkt om projecten gestructureerd op te zetten en (financieel) te borgen (bijlage 3). Om uw commissie zo goed mogelijk te informeren stuur ik u hierbij ook het raadsbesluit d.d. 25 maart 2021, over de begroting en activiteiten in het jaar 2021 (bijlage 4). Met betrekking tot het subsidieproces rondom de aanvraag van NGN200 wordt op een aantal punten afgeweken. In het beginsel vragen initiatiefnemers per activiteit een subsidie aan, met bijbehorende begroting en activiteitenomschrijving. Vervolgens wordt per activiteit gewogen of het gevraagde bedrag in verhouding staat tot de activiteit.

In de voorliggende begroting van NGN200, voor het jaar 2022, betreft het opnieuw één grote aanvraag voor meerdere activiteiten. De activiteiten zijn allemaal in het kader van de festiviteiten rondom 200 jaar Nuenen, Gerwen en Nederwetten, maar hebben niet per definitie een inhoudelijke samenhang. De aangeleverde begroting bevat wel een overzicht van verwachte uitgaven per activiteit. Het is echter niet helder hoe de financiën binnen de activiteit begroot zijn (De verdeling tussen: financiering uit gemeentelijke bijdrage – geldelijke berekening van zelfwerkzaamheid – sponsoring is niet inzichtelijk). Uit de overlegde begroting blijkt wel dat de stichting er vanuit gaat zelf een bedrag bijeen te brengen, zij het door sponsoring, zij het door zelfwerkzaamheid, van €58.000,-. Indien dit niet lukt en activiteiten hierdoor geen doorgang kunnen vinden zal gehandeld worden volgens het reguliere subsidiebeleid. In dat geval wordt bij de vaststelling van de subsidie niet het volledige bedrag definitief beschikt. Tot slot wens ik uw commissie inzicht te geven in de werkwijze binnen ons subsidiebeleid. Voor alle subsidies boven de €5.000 geldt dat deze via een verantwoording vastgesteld worden. Er dient een aanvraag tot vaststelling te worden gedaan waarbij een inhoudelijk verslag van de plaatsgevonden activiteit wordt toegevoegd.

De maatregelen rondom COVID-19 hebben een enorme impact (gehad) op activiteiten die in onze gemeente gepland stonden.

Meerdere organisaties hebben vanwege deze maatregelen activiteiten geen doorgang kunnen geven. Ook zijn vele subsidieaanvragers, waarbij altijd een eigen financiële inbreng wordt gevraagd, ook geconfronteerd met het wegvallen van inkomsten. Als gemeente hebben we een meedenkende houding richting organisaties. Dat houdt in dat op het moment een activiteit wegvalt, de organisatie in gesprek kan treden met de gemeente om een vervangende en gelijkwaardige activiteit te organiseren. We leggen dit vervolgens vast en betrekken dit bij het vaststellen van de subsidie. Dit is een algemene werkwijze en heeft niet specifiek betrekking tot NGN200.

pagina 2 van 2 REFNUMBER