20220209 Toezegging NGN200 Bijlage 4 - 2021-10 Raadsvoorstel Financiering activiteiten NGN200 in 2021 - Gewijzigd S 2020 19098 16

ffi

Gemeente Nuenen

RAADSVOORSTEL Datum raadsverqaderinq Datum B&W-besluit: Afdeling Behandelend ambtenaar: Portefeuillehouder: Corsanummer:

25 maart.2021 I februari 2021 Samenlevinq A. Gevers M. Houben 2020.í9098

Onderwerp Financiering activiteiten NGN200 in 2021

Beslispunten 1. Het budget incidentele subsidies eenmalig te verhogen met € 50.000,- voor subsidie aan stichting 'Nuenen, Genven, Nedenrvetten 200 jaar' (NGN200), voor het organiseren van activiteiten omtrent de viering van het 200-jarig jubileum van de gemeente Nuenen, Genruen en Nedenruetten. 2. De financiering vindt per activiteit van het projectplan plaats, waarbij per programmaonderdeel eerst de eigen financiering van NGN200 moet zijn geregeld voordat de gemeente haar deelvan de kosten bijdraagt. 3. Het benodigd bedrag van € 50.000,- ten laste te brengen van het exploitatieresultaat van 2021.

4. De 5e begrotingswijziging van 2021vast te stellen. lnleiding Op 1 januari 2Q21 is het 200 jaar geleden dat de huidige gemeente Nuenen, Geruven en Nederuvetten een feit werd. Per 1 januari 1821werd Nederuvetten samengevoegd met NuenenGenruen. Voor de organisatie van deze jubileumviering heeft de burgemeester een aantal inwoners gevraagd. Zij hebben op 2 april 2019 de stichting'Nuenen, Genuen en Nederuvetten 200 jaar' opgericht. ln de aanloop naar het jubileum jaar 2021 zijn heel veel inwoners van Nuenen, Gerwen en Nederuvetten (en bewoners van het Eeneind) al actief bezig vele activiteiten te organiseren. Daarbij is het motto 'Voor en Door de inwoners'. Vanwege de coronamaatregelen kunnen grote publieksevenementen waarschijnlijk in 2021 nog niet plaatsvinden. Deze worden voorlopig doorgeschoven naar 2022. Alleen activiteiten die passen binnen de op dat moment geldende coronamaatregelen, kunnen doorgaan. Wat willen we bereiken Een breed gedragen en (hoofdzakelijk) door de gemeenschap georganiseerde activiteiten voor de viering van het 200-jarig bestaan van de gemeente Nuenen, Genruen en Nederwetten. Door de coronacrisis is het moeilijker geworden om sponsorgelden op te halen bij het bedrijfsleven.

Argumenten 1.1 De stichting NGN200 heeft niet voldoende budget en heeft extra financiering nodig Om uitvoering te geven aan de voorlopig geplande activiteiten in 2021 is budget nodig. Gekeken is welke activiteiten volgens de dan geldende RIVM maatregelen waarschijnlijk 2020.1 9098 Pagina 1 van 4

,i:i'i.

w

Gemeente Nuenen

doorgang kunnen hebben in het jubileumjaar 2021. Het is namelijk nog onzeker wanneer grote publieksevenementen weer kunnen plaatsvinden. Door de coronacrisis blijkt het niet makkelijk te zijn om voldoende sponsoring te vinden bij ondernemers en het bedrijfsleven (zowel in natura als in financiële bijdrage). Bij alle activiteiten is het uitgangspunt'vrijwilligerswerk' echter voor bepaalde diensten en materialen zijn onkosten onvermijdelijk. 1.2 De gemeente Nuenen, Genuen en Nederwetten bestaat 200 jaar, het is dan ook logisch dat

de gemeente financieel bijdraagt aan de te organiseren activiteiten. Wij vinden dat de gemeente haar steentje dient bij te dragen. De kosten voor de viering van het 200-jarig jubileum kunnen niet alleen bij een stichting worden neergelegd.

)

2.1 Het rs een kans om de saamhorigheid in en fussen de kerkdorpen te verstevigen. De activiteiten uit het voorlopige programma bieden een uitgelezen mogelijkheid om de saamhorigheid in en tussen onze drie kerkdorpen te profileren ten tijde van corona. Bij de kwaliteiten van onze dorpen worden vaak de vele evenementen genoemd. Er is altijd wel wat te doen. Nu er veel publieksevenementen zijn geannuleerd of uitgesteld naar een later moment, zijn de enkele activiteiten van NGN200 die waarschijnlijk wel doorgang kunnen vinden, een manier om het gevoel van trots op onze dorpen te behouden en continueren. Het vele vrijwilligerswerk tijdens de activiteiten van NGN200 geeft uiting aan de saamhorigheid van de gemeenschappen in de dorpen. NGN200 zorgtzo voor verbinding tussen de dorpen en de mensen en ook voor een saamhorigheidsgevoel in crisistijd.

Kanttekeningen en alternatieven Wat gaan we daarvoor doen Randvoorwaarden lngevolge de Algemene Wet Bestuursrecht kunnen incidentele subsidies worden verleend. We vragen van de stichting NGN200 een inspanning om voor activiteiten cofinanciering te zoeken. De financiering vindt per activiteit van het projectplan plaats, onder voonruaarde dat de stichting de cofinanciering voor die activiteit geregeld heeft. De subsidie zal mogelijk niet alle kosten voor een activiteit dekken en is dus geen garantie dat de activiteit doorgang vindt. Bij de verstrekking van de financiering per activiteit wordt eenzelfde werkwijze gevolgd als bij de incidentele subsidies, in de zin dat een aanvraag dient te worden ingediend en dat na afloop van de gesubsidieerde activiteiten een aanvraag tot vaststelling wordt ingediend. Planning De activiteiten vinden waarschijnlijk plaats in 2021 indien dit mogelijk is volgens de dan geldende coronamaatregelen. Communicatie Stichting NGN200 heeft een werkgroep Communicatie/PR en deze werkgroep verzorgt zelf alle communicatie rondom de jubileumactiviteiten.

Wat mag het kosten Voorgesteld wordt om door een begrotingswijziging, de 5e begrotingswijziging van 2021, een bedrag van € 50.000,- beschikbaar te stellen. Dit bedrag kunnen we incidenteel ten laste van het exploitatieresultaat 2021 brengen. Op dit moment is nog € 101 .847 ,- resultaat beschikbaar in de begroting 2021. Met het beschikbaar stellen van het bedrag van € 50.000,- kan stichting 2020.1 9098 Pagina 2van 4

,ffi Gemeente Nuenen NGN200 uitvoering geven aan haar activiteitenplan 2021waarbij vanwege corona altijd aan de dan geldende coronamaatregelen moet worden voldaan. De 'Begroting NGN200 activiteiten in 202f is opgenomen in een bijlage.

Evaluatie Tussentijds monitoren we als gemeente de voortgang van de activiteiten van stichting NGN200 Op transparante wijze zullen achteraf alle kosten en activiteiten van stichting NGN200 worden geëvalueerd. Mocht er budget over zijn dan zal dat worden teruggeboekt naar de rekening van de gemeente Nuenen. Bijlagen

. .

Begroting NGN200 activiteiten in 2021, corsanummer: 2021.01084 5" Begrotingswijziging, corsanummer 2021.01 801

) Burgemeester en wethou de secretaris

drs. M

enen,

de burge

MBA

2020.1 9098 Pagina 3 van 4

W

Gemeente Nuenen

Onderwerp: Financiering activiteiten NGN200 in 2021

De raad van de gemeente Nuenen c.a.; gezien het voorstel van burgemeester en wethouders van 9 februari 2021 gelet op de desbetreffende bepalingen in de Gemeentewet;

BESLUIT: 1. Het budget incidentele subsidies eenmalig te verhogen met € 50.000,- voor subsidie aan stichting 'Nuenen, Gerwen, Nedenaretten 200 jaar' (NGN200), voor het organiseren van activiteiten omtrent de viering van het 200-jarig jubileum van de gemeente Nuenen, Gerwen en Nedenryetten. 2. De financiering vindt per activiteit van het projectplan plaats, waarbij per programmaonderdeeleersf de eigen financiering van NGN200 moet zijn geregeld voordat de gemeente haar deelvan de kosten bijdraagt. 3. Het benodigd bedrag van € 50.000,- ten laste te brengen van het exploitatieresultaat van 2021. 4. De 5e begrotingswijziging van 2021vast te stellen.

Aldus vastgesteld in zijn openbare vergadering van 25 maarl2021 DE RAAD VOORNOEMD,

deg

f,

M.C.P. Laurenssen Msc

de

MBA

2020.1 9098 Pagina 4 van 4