20220209 Toezegging NGN200 Bijlage 1 - Aanwending gemeentelijke bijdragen

Verantwoording bijdragen gemeente Stichting Nuenen Gerwen en Nederwetten 200 jaar

Algemeen Reeds vanaf begin 2019 is het bestuur van de stichting, bestaande uit een 7-tal enthousiaste personen actief om festiviteiten te organiseren rond het 200 jarig bestaan van de gemeente Nuenen Gerwen en Nedewetten in de huidige vorm. Niet onvermeld mag blijven dat dit geschied op uitdrukkelijk verrzoek van het gemeentebestuur. In verband met de corona-crisis zijn een aantal in 1e instantie geplande activiteiten niet door kunnen gaan en zijn helaas ook een aantal verenigingen en vrijwilligers om veelal corona gerelateerde redenen afgehaakt. Omdat in 2021 nagenoeg geen activiteiten mogelijk waren is in overleg met de gemeente besloten om het feestjaar met een jaar te verlengen naar 2022. Om die reden is de over 2021 verleende subsidie (deels) gereserveerd voor financiering van de in 2021 geplande maar naar 2022 verplaatste activiteiten Het bestuur van de stichting vergaderd elke 2 weken en is bijna dagelijks bezig om samen met vele vrijwillgers een aantal leuke en passende activiteiten te realiseren. Daarnaast wordt er regelmatig ambtelijk geconsulteerd over de te volgen procedures en uitgaven. In elke vergadering is een afvaardiging van de gemeente aanwezig en ook de burgemeester bezoekt regelmatig de vergaderingen. De organisatie van de activiteiten loopt volgens een zorgvuldig vastgestelde procedure teneinde juridische en financiele problemen te voorkomen.

Hiertoe wordt ondermeer gebruik gemaakt van een projectformulier (zie hierna). Uitgangspunt is dat elk project door een team van vrijwillgers wordt uitgewerkt zowel organistorisch als financieel. Aleen wanneer hierover duidelijkheid is en e.e.a. financieel is gedekt kan een project doorgang vinden. Voor de organisatie van de projecten zijn veel vrijwillgers actief waarbij er van wordt uitgegaan dat dit gratis gebeurt (door en voor inwoners). De inzet van deze vrijwillgers (vrijwilligerswerk) is moeilijk in geldwaarde uit te drukken maar is wel van wezenlijk belang voor het (ook in financiele zin) mogelijk maken van de activiteiten. Hierna: 1 Verantwoording bijdrage gemeente in 2020 2 Verantwoording bijdrage gemeente in 2021 Bijlagen Projectoverzicht - begroting - subsidieaanvraag 2022 Projectformulier Jan van Stiphout (penningmeester)

25.000

1. Bijdrage gemeente in 2020

Aanwending Oprichtingskosten - logo - bestuurskosten - vergaderkosten kantoor en administratiekosten - bankkosten etc.

1.967

Website: Ontwerp/opbouw/onderhoud/aanvulling/hosting/service na aftrek sponsoring/bijdragen

10.814

Publicaties - communicatie - flyers - kosten vlaggen etc.

5.016

Productie film NGN200

2.723

Ontwikkeling tijdvenster - canon

1.258

Project Kijkvenster bij de molen tijdens kerst-jaarwisseling na aftrek sponsoring/bijdragen Gerererveerd

verwacht te kort projecten 2021 (zie 2021) bestuurs- en vergader- kantoorkosten 2021/2022

710 1.404 1.108 2.512 25.000

50.000

2. Bijdrage gemeente in 2021 Projecten - open tuinen weekend na aftrek zelfwerkzaamheid en sponsoring in natura - themanummer NGN 200 na aftrek substantiele bijdage van Heemkundekring De Drijehornick - open monumentenweekend in samenwerking met Heemkundekring - boom kerkplein Nederweten na aftrek bijdrage parochie calculatie/offerte gemeente ca. € 5.000 in eigen beheer gerealiseerd voor € 800 - communicatie en pr ondersteuning en onderhoud website - project Margot bijdrage aan een muzikale productie weergevende de geschiedenis van de gemeente in een kunstzinnige uiting door samenspel van muziek beeld en vertellingen - project Daan en Dommel het op ludieke wijze basisschoolleerlingen kennis laten maken met de geschiedenis van onze gemeente en met name de ontwikkeling in de laatste 200 jaar - poëzietocht Blokje Dichter in Beeld

gemeente subsidie 2.232,47

besteed 2.232,47

nog te besteden -

3.009,46

3.009,46

-

2.000,00

1.937,16

-

500,00

500,00

-

2.500,00

2.500,00

-

15.000,00

-

15.000,00

23.725,00

-

23.725,00

2.500,00

-

2.500,00

-1.466,93

-

wandeltochten door Nuenen, Gerwen en Nederwetten met o.a. voordrachten van dichters om inwoners op een andere wijze kennis te laten maken met ontwikkelingen in onze gemeente in de laatste 200 jaar - verschil aanvraag - ontvangen

50.000,00 verwacht te dekken uit ultimo 2020 gereserveerde bedrag

10.179,09

41.225,00

51.404,09 -1.404,09

Opmerking De 3 laatst genoemde projecten zijn gepland en opgestart in 2021, echter gezien de Corona-pandemie hebben we deze moet opschuiven en de beschikbare bedragen daarvoor gereserveerd. Deze projecten worden zeker gerealiseerd in 2022