2022-30 RIB Aanbesteding Het Klooster

Aan de leden van de gemeenteraad

Raadsinformatiebrief Afdeling: Ruimtelijke Ontwikkeling Doorkiesnr

:

Onderwerp

: Aanbestedingsprocedure Het Klooster

Verzenddatum

: 19 juli 2022

Zaaknummer

: 1295828

Geachte raadsleden, Door middel van deze raadsinformatiebrief willen wij u weer meenemen in de stand van zaken rondom de aanbestedingsprocedure van Het Klooster. Wat is tot nu toe in de aanbestedingsprocedure gebeurd? Op 4 april hebben wij u in een raadsinformatiebrief gemeld dat de aanbestedingsprocedure van Het Klooster vertraagd was. Op de aanbestedingsprocedure met als verbouwingsdatum september/oktober 2022 waren in eerste instantie 5 inschrijvingen. Alle inschrijvers zijn lopende de aanbestedingsprocedure afgehaakt. De redenen van afhaken hadden vooral te maken met de stijging van bouwkosten in relatie tot het plafondbedrag, risico’s op verhoogde kosten in verband met monumentaal pand en de drukte in de agenda’s van de aannemers. Om toch naar mogelijkheden te kijken voor een aanbesteding hebben we de verbouwingsdatum verzet naar september/oktober 2023. Hier hebben de 5 inschrijvers van de 1e ronde op gereageerd en 2 inschrijvers zijn in de procedure meegegaan. Er heeft echter maar 1 partij uiteindelijk een officiële inschrijving geplaatst. De inschrijving was boven het gesteld plafondbedrag en daarom is er geen partij gevonden die binnen de vastgesteld inkoopstrategie de opdracht uit kan voeren. Helaas moet dus geconcludeerd worden dat ook deze aanbestedingsprocedure niet tot een opdrachtverstrekking heeft geleid omdat er geen geldige inschrijving is ontvangen.

Deze aanbestedingsprocedure wordt daarmee zonder gunning afgesloten. Wat nu? Omdat de opdracht van de raad met betrekking tot de transformatie, renovatie en verduurzaming van Het Klooster niet binnen de door de raad vastgesteld kaders kan worden gerealiseerd kan dit voor u een aanleiding zijn voor heroverweging zoals u ook aangeeft in het coalitieprogramma en de raadsagenda 2022-2026.

Zaaknummer: 1295828

pagina 1 van 2 Documentnummer: 1295844

Daarom komen wij bij u terug. Wij zullen u op 14-15 september 2022 tijdens een beeldvormende avond meenemen in de mogelijke vervolgstappen met betrekking tot de toekomst voor Het Klooster.

Met vriendelijke groet, Namens B&W,

Sylvia Rutten-Nefs

Deze brief is digitaal ondertekend en daarom niet voorzien van een fysieke handtekening. {{ esl:Signer1:capture }}

pagina 2 van 2 1295828