2022-27 RIB Bijlage Verslag Archief- en informatiebeheer 2022
Tekst van het document
Verslag archief- en informatiebeheer 2022 van de gemeenten Geldrop-Mierlo, Nuenen c.a., Son en Breugel en Dienst Dommelvallei
Verslag archief- en informatiebeheer 2022 voor de horizontale verantwoording aan de gemeenteraden van Geldrop-Mierlo, Nuenen c.a., Son en Breugel en het algemeen bestuur van Dienst Dommelvallei en voor het interbestuurlijk toezicht van de provincie Noord-Brabant.
Opgesteld door het cluster IDV, Dienst Dommelvallei, vastgesteld door de colleges van burgemeester en wethouders en het dagelijks bestuur. Juni 2022 Ondertekend op: 07-07-2022 12:50 Ondertekend door: Hilko van Hell Locatie: Nuenen Reden: Digitaal Uitgaand
1
Inhoudsopgave 1. Managementsamenvatting ........................................................................................................ 3 2. Inleiding ...................................................................................................................................... 5 3. Bevindingen op basis van de auditverslagen van het RHCe ................................................ 6
KPI 1 KPI 2 KPI 3 KPI 4 KPI 5 KPI 6 KPI 7 KPI 8
Lokale regelingen .........................................................................................................6 Middelen en mensen ................................................................................................... 7 Archiefruimten, applicaties, archiefbewaarplaats en e-depot ...................................... 7 Interne kwaliteitszorg en toezicht ............................................................................... 9 Ordening , authenticiteit, context, toegankelijkheid en duurzaamheid archiefbescheiden………………………………………………………………………….. 10 Vervanging, conversie/migratie, selectie, vernietiging en vervreemding van archiefbescheiden ……………………………………………………….......................... 13 Overbrenging van archiefbescheiden ……………………………………………........... 14 Terbeschikkingstelling van overgebrachte archiefbescheiden …………..………….... 15
2
1. Managementsamenvatting Het verslag archief- en informatiebeheer laat zien in hoeverre het informatie- en archiefbeheer bij de gemeente voldoet aan de wet- en regelgeving. Het college van burgemeester en wethouders informeert de gemeenteraad en de provincie. De provincie geeft haar reactie met het toezichtoordeel archief- en informatiebeheer. Begin 2022 heeft RHCe vanuit haar toezichtrol audits over het archief- en informatiebeheer uitgevoerd bij de gemeenten Geldrop-Mierlo, Nuenen en Son en Breugel en Dienst Dommelvallei. De rapportages van deze audits (zie bijlagen) vormen de basis van dit verslag. Archief- en informatiebeheer Onder de noemer archief- en informatiebeheer onderscheiden we het volgende: - Dienstverlening ten behoeve van de bedrijfsvoering: postregistratie, informatie beschikbaar stellen aan medewerkers, ondersteuning van medewerkers bij digitaal zaakgericht werken, controles binnen het zaaksysteem, analoog en digitaal archiefbeheer; - Beleidsontwikkeling t.b.v. bovengenoemde activiteiten; - Projecten: bijvoorbeeld digitalisering van bouwvergunningen, migratie van InProces naar Djuma en upgrade Corsa. Terugblik We zien dat het archief- en informatiebeheer binnen de gemeenten en de dienst op uitvoerend niveau over het algemeen op orde is. Ook de uitvoering van de projecten verloopt volgens planning.
De beleidsontwikkeling blijft achter door het ontbreken van een adviseur informatiebeheer, zoals o.a. terug te zien in het achterblijven van de realisatie van het verbeterplan. Afgelopen jaar is vooral het opzetten van de beheerorganisatie Djuma belangrijk geweest voor het ondersteunen van digitaal werken door de medewerkers en het verantwoord archiveren van de informatie. Daarnaast is met de beschikbare capaciteit voortgang geboekt op diverse punten uit het verbeterplan. Vooruitblik Veel acties in het verbeterplan moesten en moeten opgepakt worden door een adviseur informatiebeheer, waarvoor sinds maart 2021 een vacature open staat. Tot heden is het niet gelukt om deze vacature te vervullen. Als er 1 september 2022 nog steeds geen perspectief is op het vervullen van deze vacature, onderzoeken we om een aantal klussen op projectbasis met behulp van externe inhuur uit te voeren. De focus op het digitale werken en de deelname in de beheerorganisatie Djuma betekent dat nog steeds strak geprioriteerd moet worden in noodzakelijke activiteiten. Kleine achterstanden in vernietiging en overig archiefbeheer kunnen daardoor blijven. Naar verwachting neemt de druk op de beheerorganisatie Djuma vanaf 2022 verder af omdat de medewerkers steeds meer gewend raken aan digitaal werken in het zaaksysteem.
Zodra er capaciteit vrijkomt, zetten we deze elders binnen het archief- en informatiebeheer in. Overzicht van verbeterpunten met prioritering en planning De aanbevelingen uit de audits door het RHCe en de overgebleven punten uit eerdere verbeterplannen staan in onderstaand overzicht weergegeven. In hoofdstuk 3 wordt per KPI dieper ingegaan op de inhoud. In het Verbeterplan staan de verbeterpunten uitgewerkt, inclusief planning.
3
Prioriteit Verbeterpunt
Start
1
De GR Dienst Dommelvallei voldoet niet aan de eisen wat betreft de archiefbepalingen in de GR
Q3 2022
Gepland einde 1 juli 2024
2
Dienst Dommelvallei heeft zelf geen beheerregels en overig archiefbeleid opgesteld. Dienst Dommelvallei publiceert besluiten waarvoor dit verplicht is niet zelf op www.officielebekendmakingen.nl
2023
2023
Q2 2022
Q3 2022
4
Het is niet zeker of alle mandaatregelingen volledig zijn.
2022
2024
5
Van gemeenschappelijke regelingen waarin de gemeenten participeren, is niet altijd duidelijk of de archiefbeheertaken op de juiste manier zijn belegd. De archiefruimten worden niet gestructureerd gecontroleerd op de eisen die gesteld zijn in de geldende archiefwet- en -regelgeving. De 4 organisaties beschikken niet over een calamiteitenplan betreffende veiligheid van archiefbescheiden en ontruiming van archiefruimten Naast de opgestelde 'Kaders en richtlijnen zaakgericht werken' zijn er geen algemene kaders en richtlijnen opgesteld voor het archief- en informatiebeheer De gemeenten beschikt niet over een kwaliteitssysteem archief- en informatiebeheer met toetsbare eisen. De organisaties beschikken niet over een volledig overzicht van de te beheren archiefbescheiden.
Q2 2023
Q1 2024
Q4 2022
Q4 2022
Q4 2022
Q2 2023
Q1 2023
Q3 2023
Q1 2023
Q3 2023
Q2 2022
Q2 2023
11
De organisaties beschikken niet over een informatiebeheerplan.
Q1 2023
Q4 2023
12
Q3 2023
Q4 2023
Q3 2023
Q2 2024
14
Tekstberichten worden niet gearchiveerd. Het is niet bekend of afzonderlijke gemeenten maatregelen hebben getroffen inzake gebruik van sociale media. De status van archivering van audio- en videotulen is niet duidelijk omdat afspraken met leveranciers van raadsinformatie niet in beeld zijn bij IDV. IDV was niet betrokken bij informatiebeveiliging
Q4 2021
Q4 2021
15
De gemeente beschikt niet over een hotspotmonitor.
Q4 2022
Q4 2022
16
Dagdozen (Geldrop-Mierlo 2016-2022, Nuenen, Son en Breugel, Dienst Dommelvallei 2020-2022) worden niet tijdig vernietigd waardoor vervanging niet volledig volgens handboek vervanging plaats vindt. De gemeente Geldrop-Mierlo heeft een achterstand in de overbrenging van Archiefblok Geldrop 1986-2003. De gemeenten hebben een achterstand in de overbrenging van bouwvergunningen t/m 1989. De gemeenten hebben een achterstand in de overbrenging van de aanvullingen op de al overgebrachte openbare archieven.
Q4 2021
Q3 2022
Q2 2021
Q1 2023
2021
Q4 2022
Q4 2022
Q1 2023
3
6 7 8 9 10
13
17 18 19
4
2. Inleiding Het college van burgemeester en wethouders legt door middel van dit verslag verantwoording af aan de gemeenteraad over de uitvoering van de Archiefwet 1995. De provincie krijgt dit verslag ook toegestuurd in het kader van het Interbestuurlijk toezicht (IBT). Dit jaar is het KPI-verslag archief- en informatiebeheer een uitwerking van de audits die RHCe in haar rol als streekarchivaris tweejaarlijks uitvoert bij de 4 organisaties. Dit verslag is gebaseerd op het onderzoek van 8 kritische prestatie indicatoren (KPI’s), volgens het format dat de VNG in overleg met de provinciale archiefinspecties heeft opgesteld. Het RHCe heeft deze KPI’s ook gebruikt in de uitgevoerde audits van begin 2022. Deze indicatoren geven inzicht in hoeverre het archief- en informatiebeheer bij de gemeente voldoet aan de wet- en regelgeving. Hoofdstuk 3 van dit verslag is een reactie op de opmerkingen en aanbevelingen van het RHCe. In het verbeterplan staat hoe we de verbeterpunten gaan aanpakken, met beschrijving van acties en een planning.
5
3. Bevindingen op basis van de auditverslagen van het RHCe KPI 1. Lokale regelingen KPI 1 LOKALE REGELINGEN Voldoen de gemeentelijke regelingen aan de wettelijke eisen? De gemeentelijke regelingen op het gebied van archief- en informatiebeheer zijn in orde. Voor Dienst Dommelvallei hebben we tot afgelopen jaar een verkeerd uitgangspunt gehanteerd. Tot eind 2021 zijn we uitgegaan van Geldrop-Mierlo als ‘centrum gemeente’ van de gemeenschappelijke regeling. Op basis hiervan zou de dienst mee kunnen liften met de regelingen en ander vastgesteld beleid van Geldrop-Mierlo. Overigens heeft de provinciale archiefinspectie en het RHCe ons hier nooit op aangesproken. Eind 2021 heeft provinciale archiefinspectie vastgesteld dat de GR aangepast moet worden met een uitgebreide archiefparagraaf. Sinds begin 2022 is een ‘Handreiking informatie- en archiefbeheer bij samenwerkingsverbanden’ beschikbaar. Ook moet Dienst Dommelvallei zelf beheerregels en ander beleid vaststellen. Daarnaast moet de dienst zelf bekendmakingen publiceren op www.officielebekendmakingen.nl. Per 1 januari 2014 zijn de taken op het gebied van archiefbeheer gemandateerd aan Dienst Dommelvallei. De mandaten om dit formeel te regelen, zijn deels opgenomen in de mandaatregisters van de gemeenten. Besluiten moeten daar worden genomen waar ze praktisch gezien het beste thuis horen.
Per gemeente moet een inventarisatie gemaakt worden of de mandaten op het gebied van archief- en informatiebeheer volledig zijn en indien nodig moeten de mandaten in overleg met de juristen uitgewerkt worden. Verbeterpunten - Aanpassen van de gemeenschappelijke regeling Dienst Dommelvallei. - Dienst Dommelvallei moet besluiten waarvoor dit verplicht is, zelf publiceren op www.officielebekendmakingen.nl. - Inventariseren van de mandaatregelingen op het gebied van archief- en informatiebeheer en indien nodig aanpassingen voorstellen.
KPI 2. Middelen en mensen KPI 2 MIDDELEN EN MENSEN Hoofdvraag: Kan de gemeente beredeneerd aangeven, gelet op haar wettelijke taken voor de archiefzorg en het archiefbeheer, hoeveel middelen en mensen zij hiervoor ter beschikking stelt alsmede hun kwaliteitsniveau? Veel acties in het verbeterplan moesten en moeten opgepakt worden door een teamleider IDV/ adviseur informatiebeheer, waarvoor sinds maart 2021 een vacature open staat. Tot heden is het niet gelukt om deze vacature te vervullen. Als er 1 september 2022 nog steeds geen perspectief is op het vervullen van deze vacature, onderzoeken we om een aantal klussen op projectbasis met behulp van externe inhuur uit te voeren.
6
Het cluster IDV van Dienst Dommelvallei voert taken uit op gebied van archiefbeheer voor de gemeenten Geldrop-Mierlo, Nuenen, Son en Breugel en Dienst Dommelvallei. Het personeel belast met de archiefbeheer en verzorging inkomende post omvat 9,9 fte, inclusief inhuurkrachten. De opleidingen variëren van geen archiefopleiding tot Hogeschool Management Documentaire Informatievoorziening (HMDI). Het kwaliteitsniveau van de medewerkers is passend bij de werkzaamheden die ze uitvoeren. De achterstand in overbrenging komt aan de orde bij KPI 7. Verbeterpunt N.v.t.
KPI 3. Archiefruimten, applicaties, archiefbewaarplaats en edepot KPI 3 ARCHIEFRUIMTEN, APPLICATIES, ARCHIEFBEWAARPLAATS EN EDEPOT Zijn de fysieke en digitale bewaaromstandigheden op orde? De archiefruimten van Geldrop-Mierlo, Son en Breugel en Dienst Dommelvallei voldoen niet geheel aan de eisen zoals gesteld in de archiefregeling. Voor het bewaren van te vernietigen archieven en tijdelijk bewaren van te bewaren archieven lopen we geen grote risico’s op informatieverlies. Uit pragmatische overwegingen is gekozen om hier geen grote investeringen in te doen, gezien de afnemende hoeveelheid papieren archieven. Het is wel van belang om de bewaaromstandigheden van de archieven gestructureerd te monitoren. De digitale opslag voor de 4 organisaties voldoet aan de eisen. Dagelijks wordt een back-up uitgevoerd en de back-upbestanden zijn opgeslagen op verschillende locaties. De gemeenten en de dienst hebben nog geen calamiteitenplannen ten aanzien van archiefbescheiden en archiefruimten vastgesteld. Het opstellen van een generiek calamiteitenplan met specifieke bijlagen per gemeente is gestart. Hierin zijn onder meer procedures met betrekking tot de verplaatsing of veiligstelling van objecten met een cultuurhistorische waarde zoals (te bewaren) archiefbescheiden opgenomen. Dit plan moet up-to-date gemaakt en vastgesteld worden.
Verbeterpunten - Structureel monitoren van de bewaaromstandigheden in de archiefruimten. - Opstellen van een calamiteitenplan ten aanzien van archiefbescheiden.
KPI 4. Interne kwaliteitszorg en toezicht KPI 4 INTERNE KWALITEITSZORG EN TOEZICHT Werkt de gemeente structureel aan de kwaliteit(sverbetering) van haar informatiehuishouding?
7
We voeren kwaliteitszorg uit door: - in het zaaksysteem structurele controles uit te voeren op juistheid en volledigheid van informatie; - richtlijnen en trainingen aan te bieden aan medewerkers m.b.t. informatiebeheer. Het ontbreekt ons aan een alomvattend kwaliteitssysteem waarmee de kwaliteit van de werkzaamheden op het gebied van archief- en informatiebeheer gestructureerd gemonitord en verbeterd wordt. KIDO (Kwaliteitssysteem Informatiebeheer Decentrale Overheden) biedt hiervoor handvatten. IDV neemt deel aan vaste overleggen over informatieveiligheid. De streekarchivaris van het RHCe houdt toezicht op het beheer van de niet-overgebrachte archieven van de gemeente. In 2022 zijn audits archief- en informatiebeheer uitgevoerd bij de 4 organisaties. De resultaten hiervan adresseren we in dit verslag archief- en informatiebeheer en de verbeterpunten werken we uit in het verbeterplan. Verbeterpunten - Invoeren van een kwaliteitssysteem, mogelijk op basis van KIDO.
KPI 5. Ordening, authenticiteit, context, toegankelijkheid en duurzaamheid archiefbescheiden KPI 5 ORDENING, AUTHENTICITEIT, CONTEXT, TOEGANKELIJKHEID EN DUURZAAMHEID ARCHIEFBESCHEIDEN Geschiedt de ordening planmatig, waarborgen het systeem en de materialen de authenticiteit, context en toegankelijkheid en de duurzaamheid van de archiefbescheiden? De vindplaatsen van alle archiefbescheiden bij de gemeenten en de dienst moeten beter in kaart gebracht worden. Per applicatie of per proces hebben betrokken medewerkers over het algemeen een goed beeld van de situatie, maar een totaaloverzicht ontbreekt. Daarvoor stellen we een overzicht van archiefbescheiden volgens art.18 van de archiefregeling op. Naast archief- en bedrijfsapplicaties nemen we netwerkschijven, email en chatapplicaties op telefoons mee. Ook de door steeds meer medewerkers gebruikte opslagplekken als Office365 met teams, OneDrive, SharePoint beschouwen we. De eerste stappen zijn al gezet, waaronder een oriëntatie op de mogelijkheden, inventarisatie van de papieren archieven en het aanvragen van budget voor speciale software. Aansluitend aan het opstellen van dit overzicht leggen we het beheer van de betreffende informatie/ objecten vast in een informatiebeheerplan.
Hierin kan ook beleid op het gebied van duurzaam digitaal archiefbeheer, bestandsformaten, conversie/ migratie (zie KPI 6) en compressie en encryptie een plek krijgen. Met het opstellen van het overzicht van archiefbescheiden en het informatiebeheerplan maken we stappen naar een ‘informatiehuishouding op orde’, zoals voorgeschreven in de Wet Open Overheid (Woo). Ook zijn dan de meeste oranje en rode waarderingen van KPI 5 en 6 in de RHCeauditrapporten geadresseerd. Hierbij zoeken we eveneens aansluiting op bestaande processen ten aanzien van de informatiearchitectuur. We gaan aandacht besteden aan het archiveren van audio- en/ of videotulen van de gemeenteraden. Een landelijke werkgroep is bezig om generieke standaarden voor opslag en toegankelijkheid op te
8
stellen. Dit is een uitdaging omdat deze niet op een gebruikelijke manier opgeslagen en beschikbaar gesteld kunnen worden en omdat elke gemeente zijn eigen werkwijze en softwarepakket in gebruik heeft. Per gemeente moet geïnventariseerd worden welke archiefwaardige informatie vastgelegd wordt en hoe dit verantwoord en duurzaam toegankelijk opgeslagen kan worden. Dit geldt ook voor het archiveren van tekstberichten, en algemener de omgang met sociale media door bestuurders, managers en medewerkers. Dit moet opgepakt worden in samenwerking met juridische zaken, communicatie en bestuurssecretariaten, bij voorkeur in een generieke regeling voor de 4 organisaties. Verbeterpunten - Opstellen van een actueel overzicht van archiefbescheiden. - Opstellen van een informatiebeheerplan. - Archiveren van audio- en videotulen. - Archiveren van tekstberichten en omgang met sociale media.
KPI 6. Vervanging, conversie/migratie, selectie, vernietiging en vervreemding van archiefbescheiden KPI 6 VERVANGING, CONVERSIE/MIGRATIE, SELECTIE, VERNIETIGING EN VERVREEMDING VAN ARCHIEFBESCHEIDEN Weegt de gemeente zorgvuldig af of vorm, inhoud en/of context van bescheiden van belang is voor bedrijfsvoering, democratische controle en cultuurhistorie?
De gemeenten en de dienst werken digitaal en zaakgericht. In vervangingsbesluiten (per gemeente) is vastgelegd dat de digitale archiefbescheiden leidend zijn. Ook het archiefbeheer geschiedt digitaal. Wat tot nu toe ontbreekt is het vernietigen van de papieren originelen van per post binnen gekomen stukken. De digitale versies zijn leidend, de papieren originelen worden in dagdozen geplaatst. Deze behoren na 3 maanden vernietigd te worden. Omdat het vervangingsbesluit in 2020 genomen is, voor Geldrop-Mierlo met terugwerkende tot 2016, was er een achterstand in vernietiging. Bij het starten van de vernietiging van de dagdozen constateerden we dat m.n. de oudere jaargangen redelijk intensief gecontroleerd moeten worden. We zijn bezig met deze controles en verwachten dat we in 2022 de achterstand in vernietiging kunnen inlopen. Een regelmatige hotspot-monitor moet ingevoerd worden om de archivering van actuele of lokaal belangrijke zaken te garanderen. Zaken als de coronacrisis en de oorlog in Ukraine kunnen aangewezen worden als een archief-hotspot, waardoor belangrijke documenten over dit onderwerp (langer) bewaard worden. Er is afgelopen jaren geen sprake geweest van vervreemding van archieven. Migratie/ conversie van archiefbescheiden vond plaats door de succesvolle migratie van zaken van InProces naar Djuma.
De gemeenten en dienst moeten beleid voor conversie en migratie opstellen. Dit geven we een plek in het informatiebeheerplan, zie KPI 5. We nemen dit daarom niet op als apart verbeterpunt.
Verbeterpunten - Tijdige vernietiging van dagdozen. - Instellen van een regelmatige hotspot-monitor.
9
KPI 7. Overbrenging van archiefbescheiden naar de archiefbewaarplaats KPI 7 OVERBRENGING VAN ARCHIEFBESCHEIDEN NAAR DE ARCHIEFBEWAARPLAATS Brengt de gemeente het principe van de Archiefwet “te bewaren archiefbescheiden na 20 jaar overbrengen, tenzij met redenen omkleed” correct in de praktijk?
De gemeenten en de dienst werken met 10-jaren archiefblokken voor de te bewaren archiefbescheiden. Voor Dienst Dommelvallei geldt dat er nog geen archieven overgebracht hoeven te worden, omdat de dienst pas sinds 2014 bestaat. Voor de gemeenten Nuenen en Son en Breugel geldt dat archieven t/m 1995 zijn overgebracht naar het RHCe, uitgezonderd de bouwvergunningen 1906-1989 en een beperkte hoeveelheid aanvullingen op de al overgebrachte openbare archieven. Dit betekent dat in de komende jaren de overbrenging van de archiefblokken 1996-2005 aan de orde komt. Dit pakken we als onderdeel van de bedrijfsvoering op. We inventariseren welke werkzaamheden uitgevoerd moeten worden en welke capaciteit en deskundigheid daarvoor benodigd is. Voor Geldrop-Mierlo geldt dat de archieven t/m 2003 zijn overgebracht naar het RHCe, uitgezonderd het archiefblok Geldrop 1986-2003, de bouwvergunningen 1906-1989 en een beperkte hoeveelheid aanvullingen op de al overgebrachte openbare archieven. Het archiefblok Geldrop 1986-2003 is nu in bewerking, het wordt voorbereid voor overbrenging. Machtiging tot opschorting is van de provincie verkregen en in overleg met RHCe wordt er aan gewerkt om begin 2023 dit archiefblok over te brengen. De officiële overbrenging van archieven wordt geregeld via door de gemeentesecretaris en archivaris ondertekende verklaringen van overbrenging.
Eventuele beperkingen op de openbaarheid worden hierin ook opgenomen. Op de website van de archiefdienst worden deze aangemerkt als beperkt openbaar en alleen ter beschikking gesteld via onderzoekverklaringen. Voor de bouwvergunningen van 1906 t/m 1989 die gezien de wettelijke termijn niet tijdig zijn overgebracht, is nog geen machtiging tot opschorting van overbrenging aangevraagd. Dit is wel opgenomen in het actieplan dat opgesteld is in overleg met de provinciale archiefinspectie en deze machtiging zal medio 2022 aangevraagd worden. We werken verder aan het digitaliseren van de bouwvergunningen van 1990 t/m 2010 en de digitale overbrenging van deze bouwvergunningen zal ook aansluitend aan het digitaliseren in overleg met RHCe uitgevoerd worden. Voor de aanvullingen op de al overgebrachte openbare archieven bekijken we of deze op korte termijn overgedragen kunnen worden (oftewel toegevoegd aan de al overgebrachte archieven bij RHCe), of dat machtiging tot opschorting van overbrenging aangevraagd wordt. Deze keuze baseren we op de vraag of er uren vrijgemaakt kunnen worden en de vraag of er nog regelmatig opvragingen zijn op deze dossiers. Verbeterpunt - Overbrengen van het archiefblok 1986-2003 van de voormalige gemeente Geldrop. - Aanvragen machtigingen tot opschorting van overbrenging voor de bouwvergunningen. - Overdragen van de al beschikbare digitale bouwvergunningen.
- Overbrengen dan wel aanvragen machtigingen tot opschorting van overbrenging voor de aanvullingen op de al overgebrachte openbare archieven.
10
KPI 8. Terbeschikkingstelling van overgebrachte archiefbescheiden KPI 8 TERBESCHIKKINGSTELLING VAN OVERGEBRACHTE ARCHIEFBESCHEIDEN Voldoet de gemeente in de praktijk aan de openbaarheidseisen van de Archiefwet? De overgebrachte archieven (voor Dienst Dommelvallei nog niet van toepassing) zijn zonder beperking van openbaarheid beschikbaar om in te zien bij het RHCe. Aangezien het archiefblok Geldrop 1986-2003 al overgebracht had moeten zijn, gelden de openbaarheidsbeperkingen voor archieven jonger dan 20 jaar niet meer en stelt de gemeente Geldrop-Mierlo deze dossiers beschikbaar als waren ze al overgebracht.
Geen verbeterpunten
11