2022-26 Raadsvoorstel Samenstelling Auditcommissie gemeente Nuenen c.a.

RAADSVOORSTEL Datum raadsvergadering: Datum B&W-besluit: Afdeling: Behandelend ambtenaar: Portefeuillehouder: Zaaknummer: Documentnummer:

28 april 2022 n.v.t. Griffie NU Marloes Laurenssen M.J. Houben 1155426 1155430

Onderwerp Raadsvoorstel samenstelling Auditcommissie gemeente Nuenen c.a. Beslispunten De volgende leden aan te wijzen als de leden van de Auditcommissie gemeente Nuenen c.a.: 1. 2. 3. 4.

Mevr. M.F.W. Donkers-van Galen; Dhr. C.P.J. Meijvis; Dhr. P. Uipkes; Dhr. H.G. Pasma.

Inleiding Bij aanvang van de nieuwe raadsperiode moet de samenstelling van de Auditcommissie opnieuw vastgesteld worden door het aanwijzen van vier leden voor deze commissie per raadsbesluit door de gemeenteraad van Nuenen c.a. Wat willen we bereiken Een volledige bezetting van de Auditcommissie zodat de raad concreet invulling kan geven aan het overleg met de accountant. Argumenten 1.1 Taken Auditcommissie De taken van de Auditcommissie zijn opgenomen in de Verordening Auditcommissie gemeente Nuenen 2020. Het gaat hierbij om: a. De voorbereiding van het door de raad vast te stellen controleprotocol; b. Het zijn van het eerst aanspreekpunt voor de accountant richting de raad betreffende de opzet en uitvoering van de accountantscontrole; c. Bespreking van de voorgenomen controleaanpak door de accountant, inclusief de eventuele bijzondere onderzoeksonderwerpen namens de raad; d. Bespreking van de uitkomsten van de door de accountant uitgevoerde controles; e. Het evalueren van de werkzaamheden van de accountant; f. Het voorbereiden van de selectie van de accountant in verband met de afloop van het contract met de accountant; g. Het wederzijds informeren over de voorgenomen onderzoeken door de accountant, rekenkamercommissie en het college; h.

Het onderzoeken van de volgende documenten, waarbij in ieder geval gekeken wordt naar de kwaliteit en informatiewaarde van deze documenten voor de raad: - De voorstellen horende bij de P&C cyclus (zoals de kadernota, begroting, jaarstukken, tussentijdse rapportages) en

Zaaknummer: 1155426

Pagina 1 van 4 Documentnummer: 1155430

-

De andere financiële sturingsinstrumenten voor de raad (zoals de begrotingswijzigingen en andere financiële voorstellen die onderdeel uitmaken van een raadsvoorstel) i. Het toezicht op de opvolging van door de raad aangenomen aanbevelingen voortvloeiend uit de accountantscontrole, college-onderzoeken dan wel eventuele andere beleidsevaluaties; j. Het adviseren aan de raad over de genoemde taken; k. Het uitvoeren van (extra) taken in opdracht van de raad, met indien nodig het l. beschikbaar stellen van een bijhorend budget middels een raadsbesluit. 1.2 Leden Auditcommissie De commissie bestaat uit 4 leden, waarvan tenminste 2 leden lid zijn van de gemeenteraad, de overige leden kunnen burgerleden zijn. De vier leden worden aangewezen per raadsbesluit door de gemeenteraad. Kanttekeningen en alternatieven 1.1 Taken Auditcommissie De commissie geeft in technische zin een advies over de kwaliteit van de aangeleverde Planning & Control documenten (jaarverslag, begroting, kadernota en de tussentijdse rapportage). Ook onderwerpen als inrichting van de begroting, kwaliteit van informatie en de inrichting van het sturingsproces met betrekking tot de gemeentefinanciën kunnen onderwerp van bespreking zijn. Daarnaast is de Auditcommissie namens de gemeenteraad het aanspreekpunt voor de accountant, bijv. als het gaat om de (interim) controle.

Het verdient daarom de voorkeur dat de leden kennis en/of affiniteit met de P&C cyclus (begrotingscyclus) en accountantsrapportages. Wat gaan we daarvoor doen Randvoorwaarden De fracties en de raadsleden van de gemeente Nuenen zijn benaderd om kandidaten voor te dragen bij de griffie. Planning Raadsvergadering van 28 april 2022 zodat eind mei/ begin juni, bij de aanvang van de controle van de jaarrekening, de Auditcommissie weer volledig bezet is en namens de gemeenteraad het overleg kan plaatsvinden met de accountants. Communicatie Publicatie van de raadstukken op de website van de gemeente Nuenen c.a. Wat mag het kosten De leden van de Auditcommissie krijgen geen extra vergoeding voor hun werkzaamheden ten behoeve van de Auditcommissie.

Zaaknummer: 1155426

Pagina 2 van 4 Documentnummer: 1155430

Evaluatie n.v.t. Bijlagen - Verordening Auditcommissie gemeente Nuenen 2020.

Namens de agendacommissie van de gemeenteraad Nuenen, de griffier,

de burgemeester,

M.C.P. Laurenssen

M.J. Houben MBA

Zaaknummer: 1155426

Pagina 3 van 4 Documentnummer: 1155430

Onderwerp: Raadsvoorstel samenstelling Auditcommissie gemeente Nuenen c.a.

De raad van de gemeente Nuenen c.a.; gezien het voorstel van 14 april 2022. gelet op de desbetreffende bepalingen in de Gemeentewet;

BESLUIT:

De volgende leden aan te wijzen als de leden van de Auditcommissie gemeente Nuenen c.a.:

1. 2. 3. 4.

Mevr. M.F.W. Donkers-van Galen; Dhr. C.P.J. Meijvis; Dhr. P. Uipkes; Dhr. H.G. Pasma.

Aldus vastgesteld in zijn openbare vergadering van 28 april 2022

DE RAAD VOORNOEMD, de griffier,

de voorzitter,

M.C.P. Laurenssen Msc

M.J. Houben MBA

Zaaknummer: 1155426

Pagina 4 van 4 Documentnummer: 1155430