2022-26 Bijlage Verordening auditcommissie gemeente Nuenen c.a.

Verordening Auditcommissie gemeente Nuenen 2020

Artikel 1 Instelling en begripsbepaling 1. Er is een commissie van advies aan de raad, genaamd de Auditcommissie. 2. In deze verordening wordt verstaan onder: a. De commissie: de Auditcommissie; b. De raad: de gemeenteraad; c. Het college: het college van burgemeesters en wethouders; d. De accountant: de in de Controleverordening gemeente Nuenen bedoelde accountant die belast is met de controle op de in artikel 197 van de Gemeentewet bedoelde jaarrekening; e. De voorzitter: de voorzitter van de commissie; f. Het controleprotocol: het controleprotocol voor de accountantscontrole op de jaarrekening Artikel 2 Taken en bevoegdheden 1. De commissie adviseert de raad over alle activiteiten die van belang zijn voor een goede beheersing van de gemeente op het gebied van rechtmatigheid, doelmatigheid en doeltreffendheid in het kader van de kaderstellende en controlerende verantwoordelijkheid van de raad. 2. Onder de in het eerste lid bedoelde activiteiten wordt in ieder geval begrepen: a. De voorbereiding van het door de raad vast te stellen controleprotocol; b. Het zijn van het eerst aanspreekpunt voor de accountant richting de raad betreffende de opzet en uitvoering van de accountantscontrole; c. Bespreking van de voorgenomen controleaanpak door de accountant, inclusief de eventuele bijzondere onderzoeksonderwerpen namens de raad; d.

Bespreking van de uitkomsten van de door de accountant uitgevoerde controles; e. Het evalueren van de werkzaamheden van de accountant; f. Het voorbereiden van de selectie van de accountant in verband met de afloop van het contract met de accountant; g. Het wederzijds informeren over de voorgenomen onderzoeken door de accountant, rekenkamercommissie en het college; h. Het onderzoeken van de volgende documenten, waarbij in ieder geval gekeken wordt naar de kwaliteit en informatiewaarde van deze documenten voor de raad: - De voorstellen horende bij de P&C cyclus (zoals de kadernota, begroting, jaarstukken, tussentijdse rapportages) en - De andere financiële sturingsinstrumenten voor de raad (zoals de begrotingswijzigingen en andere financiële voorstellen die onderdeel uitmaken van een raadsvoorstel) i. Het toezicht op de opvolging van door de raad aangenomen aanbevelingen voortvloeiend uit de accountantscontrole, college-onderzoeken dan wel eventuele andere beleidsevaluaties; j. Het adviseren aan de raad over de genoemde taken; k. Het uitvoeren van (extra) taken in opdracht van de raad, met indien nodig het beschikbaar stellen van een bijhorend budget middels een raadsbesluit. 3. De auditcommissie is bevoegd aan de raad over de in lid 1 of 2 genoemde taken voorstellen uit te brengen, indien nodig voorzien van een door de raad te nemen besluit. 2020.13967 Pagina 1 van 3

Artikel 3 Samenstelling en benoeming 1. De commissie bestaat uit vier leden, waarvan tenminste twee raadsleden zijn en de overige leden kunnen burgercommissieleden zijn zoals bedoeld in de verordening op de raadscommissies, waarbij alle leden afkomstig zijn uit de verschillende fracties. 2. De raad benoemt de leden van de auditcommissie. 3. De benoeming geschiedt voor de zittingsperiode, gelijk aan die van de leden van de zittende raad. Dit geldt eveneens voor tussentijdse benoemingen. 4. Het lidmaatschap van de auditcommissie vervalt door het verlies van de hoedanigheid als raadslid of burgercommissielid, door ontslagname, of door een met reden omkleed besluit van de raad. 5. Leden van de auditcommissie worden bij afwezigheid niet vervangen. 6. De griffier (of de plaatsvervanger) is secretaris van de commissie en kan eveneens aan de beraadslagingen deelnemen. 7. De commissie wordt ondersteund door de volgende adviseurs: de wethouder financiën en de controller. Daarnaast kan de commissie andere interne en externe adviseurs verzoeken de vergadering bij te wonen en advies uit te brengen aan de commissie. Artikel 4 Voorzitter 1. De auditcommissie kiest uit haar midden een voorzitter en is tevens raadslid. Daarnaast kiest de commissie uit haar midden een plaatsvervangend voorzitter. De plaatsvervangend voorzitter mag zowel een raadslid als burgercommissielid zijn. 2.

De voorzitter draagt zorg voor het tijdig en periodiek bijeenroepen van de auditcommissie, het leiden van de vergadering, het bewaken van de uitgangspunten en het bevorderen van een heldere besluitvorming over commissieaangelegenheden. De voorzitter wordt daarbij ondersteund door de griffier. Artikel 5 Vergadering, quorum, besluitvorming en verslaglegging 1. De auditcommissie vergadert afhankelijk van de behoefte tot een vergadering, maar in basis vier maal per jaar. 2. De vergaderingen van de auditcommissie zijn besloten, tenzij de commissie anders bepaalt. 3. De vergadering van de auditcommissie gaat door als tenminste de helft van de leden aanwezig is. 4. De voorzitter bepaalt in samenspraak met de griffier plaats, datum, uur en agenda van de vergadering. 5. Het streven is de agenda met bijhorende stukken, spoedgevallen uitgezonderd, zeven dagen van te voren ter beschikking te stellen aan de leden. 6. De adviseurs voor de vergaderingen van de auditcommissie worden uitgenodigd. De commissie kan besluiten om te vergaderen zonder één of meerdere adviseurs. 7. In haar adviezen en voorstellen aan de raad streeft de commissie naar consensus, Indien er een minderheidsstandpunt is, wordt daarvan (met redenen omkleed) melding van gemaakt. 8. De griffier maakt een beknopt verslag van de vergadering. Het verslag wordt vastgesteld door de auditcommissie. 9.

De verslagen van de auditcommissie zijn openbaar, tenzij de commissie anders bepaalt.

2020.13967 Pagina 2 van 3

Artikel 6 Informeren raad 1. De auditcommissie informeert de raad en het college over gemaakte afspraken met de accountant en/ of andere adviserende leden en beoordeelt of het wenselijk is het presidium en/ of de raad tussentijds te informeren over bevindingen aangaande haar werkzaamheden. 2. Op verzoek of op eigen initiatief geeft de voorzitter een toelichting in een commissie- of raadsvergadering. Artikel 7 Inwerkingtreding Deze verordening treedt direct na vaststelling in werking, waarbij de verordening commissie accountantscontrole 2007 wordt ingetrokken. Artikel 8 Citeertitel Deze verordening kan worden aangehaald als de “Verordening auditcommissie gemeente Nuenen 2020”.

Aldus vastgesteld in zijn openbare vergadering van 5 november 2020 DE RAAD VOORNOEMD, de griffier,

de voorzitter,

M.C.P. Laurenssen Msc

M.J. Houben MBA

2020.13967 Pagina 3 van 3