2022-08 Raadsvoorstel Financiering activiteiten NGN200 in 2022

RAADSVOORSTEL Datum raadsvergadering: Datum B&W-besluit: Afdeling:

17 februari 2022 11 januari 2022 Maatschappelijke Ontwikkeling

Behandelend ambtenaar:

Anneke Gevers - Okhuijsen

Portefeuillehouder:

M. Houben

Zaaknummer(documentnummer): 1027225 (1027242)

Onderwerp Activiteiten ten behoeve van viering 200-jarig bestaan Nuenen, Gerwen en Nederwetten 2022. Beslispunten 1. Het budget van € 50.000,- , zoals opgenomen in de begroting 2022, toe te kennen voor de activiteiten, zoals genoemd in het programma NGN200, ten behoeve van de viering van het 200-jarig bestaan van Nuenen, Gerwen en Nederwetten in 2022. Inleiding Op 1 januari 2021 was het 200 jaar geleden dat de huidige gemeente Nuenen, Gerwen en Nederwetten een feit werd. Per 1 januari 1821 werd Nederwetten samengevoegd met NuenenGerwen. Voor de organisatie van deze jubileumviering heeft de burgemeester een aantal inwoners gevraagd. Zij hebben op 2 april 2019 de stichting ‘Nuenen, Gerwen en Nederwetten 200 jaar’ opgericht. In het jubileumjaar 2021 zijn er verschillende activiteiten georganiseerd waarvan vele inwoners van Nuenen, Gerwen en Nederwetten (en bewoners van Eeneind) hebben kunnen genieten. Denk bijvoorbeeld aan de Twaalf Tuinen Tocht in juni 2021. Het motto is telkens ‘Voor en Door de inwoners’. Vanwege de coronamaatregelen zijn de grote publieksevenementen doorgeschoven naar 2022. Alleen activiteiten die passen binnen de op dat moment geldende coronamaatregelen, kunnen doorgaan. Daarom lopen de activiteiten voor de viering van het jubileum ook in 2022 door.

Wat willen we bereiken Een breed gedragen en (hoofdzakelijk) door de gemeenschap georganiseerde activiteiten voor de viering van het 200-jarig bestaan van de gemeente Nuenen, Gerwen en Nederwetten. Argumenten 1.1 Vanwege Corona zijn activiteiten voor de viering van het jubileum niet doorgegaan en zullen in 2022 alsnog worden georganiseerd. Om uitvoering te geven aan de voorlopig geplande activiteiten in 2022 is budget in de begroting opgenomen. Aan de stichting NGN200 is gevraagd een overzicht van de activiteiten voor 2022 in te dienen. Het overzicht is te vinden in de bijlage. Wederom is gekeken welke activiteiten volgens de dan geldende RIVM maatregelen waarschijnlijk doorgang kunnen hebben in 2022. De grote publieksevenementen kunnen hopelijk in de zomer van 2022 weer plaatsvinden. 1.2 De gemeente Nuenen, Gerwen en Nederwetten bestaat 200 jaar, het is dan ook logisch dat de gemeente financieel bijdraagt aan de te organiseren activiteiten. Wij vinden dat de gemeente haar steentje dient bij te dragen. De kosten voor de (deels) uitgestelde viering van het 200-jarig jubileum met grote publieksevenementen kunnen niet alleen bij een stichting worden neergelegd. Door de coronacrisis blijkt het niet makkelijk te zijn 1027225 Pagina 1 van 4

om een dekkende bijdrage van sponsoring te vinden bij ondernemers en het bedrijfsleven (zowel in natura als een financiële bijdrage). Bij alle activiteiten is het uitgangspunt ‘vrijwilligerswerk’, voor bepaalde diensten en materialen zijn onkosten echter onvermijdelijk. 1.3 Het is een kans om de saamhorigheid in en tussen de kerkdorpen te verstevigen. De activiteiten uit het bijgevoegde activiteiten programma voor 2022 bieden een uitgelezen mogelijkheid om de saamhorigheid in en tussen onze drie kerkdorpen te profileren ten tijde van corona. Bij de kwaliteiten van onze dorpen worden vaak de vele evenementen genoemd. Er is altijd wel wat te doen. De grote publieksevenementen kunnen hopelijk in de zomer van 2022 plaatsvinden als de coronabesmettingscijfers weer gedaald zijn. De publieksevenementen van NGN200 vormen een goede manier om het gevoel van trots zijn op onze dorpen te behouden en continueren. Het vele vrijwilligerswerk tijdens de activiteiten van NGN200 geeft uiting aan de saamhorigheid van de gemeenschappen in de dorpen. NGN200 zorgt zo voor verbinding tussen de dorpen en de mensen inclusief een saamhorigheidsgevoel in deze onzekere tijden. Kanttekeningen en alternatieven 1.1 Niet van toepassing Wat gaan we daarvoor doen Randvoorwaarden We vragen van de stichting NGN200 een inspanning om voor activiteiten cofinanciering te zoeken.

De financiering vindt per activiteit van het projectplan plaats, onder de voorwaarde dat de stichting de cofinanciering voor de betreffende activiteit geregeld heeft. De subsidie zal mogelijk niet alle kosten voor een activiteit dekken en is dus geen garantie dat de activiteit doorgang vindt. Bij de verstrekking van de financiering per activiteit wordt eenzelfde werkwijze gevolgd als bij de verstrekking van incidentele subsidies. Planning De activiteiten vinden plaats in 2022 als dit mogelijk is volgens de dan geldende coronamaatregelen. Communicatie Stichting NGN200 heeft een werkgroep Communicatie/PR die zelf alle communicatie rondom de jubileumactiviteiten verzorgt. Wat mag het kosten Voorgesteld wordt om het in de begroting onder representatie opgenomen bedrag van € 50.000,- te besteden aan de activiteiten van NGN200. Dit bedrag staat al opgenomen in de begroting 2022, met dekking uit reserve Rijkscompensatie coronacrisis voor uitgestelde activiteiten NGN200 in 2022. Met het beschikbaar stellen van het bedrag van € 50.000,- aan de stichting kan NGN200 uitvoering geven aan haar activiteitenplan 2022, waarbij vanwege corona altijd aan de dan geldende coronamaatregelen moet worden voldaan. De ‘Begroting NGN200 activiteiten in 2022’ is opgenomen in een bijlage. Evaluatie Tussentijds monitoren we als gemeente de voortgang van de activiteiten van stichting NGN200.

Op transparante wijze zullen achteraf alle kosten en activiteiten van stichting NGN200 worden geëvalueerd. Mocht er budget over zijn dan zal dat worden teruggeboekt naar de rekening van de gemeente Nuenen. Bijlagen • Begroting NGN200 activiteiten in 2022 Pagina 2 van 4

1027225

Burgemeester en wethouders van Nuenen, de secretaris,

de burgemeester,

drs. M. Arents

M.J. Houben MBA

Pagina 3 van 4

1027225

Onderwerp: Activiteiten ten behoeve van viering 200-jarig Nuenen, Gerwen en Nederwetten 2022

De raad van de gemeente Nuenen c.a.; gezien het voorstel van burgemeester en wethouders van 11 januari 2022 gelet op de desbetreffende bepalingen in de Gemeentewet;

BESLUIT: 1. Het budget van € 50.000,- zoals opgenomen in de begroting 2022 toe te kennen voor de activiteiten, zoals genoemd in het programma NGN200, ten behoeve van de viering van het 200-jarig bestaan van de gemeente Nuenen, Gerwen en Nederwetten in 2022.

Aldus vastgesteld in zijn openbare vergadering van 17 februari 2022

DE RAAD VOORNOEMD, de griffier,

de voorzitter,

M.C.P. Laurenssen Msc

M.J. Houben MBA

Pagina 4 van 4

1027225