2022-06 RIB SGE - Bijlage Uitvoeringsprogramma Voorzieningen Evenementen
Tekst van het document
GROOTS! EEN HOOGSTAAND EN TOEGANKELIJK VOORZIENINGENAANBOD IN HET SGE
UITVOERINGSPROGRAMMA 2022-2026 BEST - EINDHOVEN - GELDROP-MIERLO - HELMOND - NUENEN - OIRSCHOT - SON EN BREUGEL - VELDHOVEN - WAALRE
STEDELIJK GEBIED! VERSIE: 2021-12-06
1
LEDEN VAN HET PORTEFEUILLEHOUDERSOVERLEG VOORZIENINGEN & EVENEMENTEN
2
Monique List (voorzitter), Eindhoven
Rob van Otterdijk (vice voorzitter), Geldrop-Mierlo
Vivianne van Wieren -Kraayvanger, Veldhoven
Andrew Harijgens, Helmond
Hans Ubachs, Best
Ralf Stultiëns, Nuenen
Piet Machielsen, Oirschot
Liesbeth Sjouw, Waalre
Jos de Bruin, Son en Breugel
3
1 INLEIDING 1.1 VERTREKPUNT In 2021 is de strategie Groots! Een hoogstaand
Om de drie doelen te verwezenlijken zijn acties nodig.
en toegankelijk voorzieningenaanbod in het
Acties om als SGE-gemeenten onze ambitie voor een
SGE vastgesteld door de gemeenteraden van
blijvend en kwalitatief hoogstaand voorzieningen-
de negen gemeenten in het Stedelijk Gebied
en evenementenaanbod op het gebied van sport,
Het Uitvoeringsprogramma is vastgesteld door het Portefeuillehoudersoverleg Voorzieningen
Eindhoven. Deze gezamenlijke toekomstrategie
cultuur en recreatie waar te kunnen maken. De acties
& Evenementen en geeft uitvoering aan de samenwerkingsstrategie die is vastgesteld door de
voor Voorzieningen & Evenementen markeert een
benoemen we op drie strategische hoofdlijnen:
negen gemeenteraden in het Stedelijk Gebied Eindhoven. De hoofdlijn wordt opgenomen in de
unieke intergemeentelijke samenwerking op basis
Lijn 1: Stimuleren van het voorzieningen en
Samenwerkingsagenda 2022-2026 en vormt het kader voor het jaarprogramma, vastgesteld door het
van een grote ambitie: “Als ware we één gemeente
evenementen aanbod.
1.2 STATUS VAN HET UITVOERINGSPROGRAMMA
Bestuurlijk Platform.
realiseren we gezamenlijk een blijvend kwalitatief
Lijn 2: Werken aan gezamenlijke financiële kaders
en hoogstaand regionaal voorzieningen- en
en financiering.
Het Uitvoeringsprogramma is een dynamisch document met concrete acties voor het komend jaar
evenementenaanbod op het gebied van sport,
Lijn 3: Opstarten samenwerking en vergroten
(2022) en een doorkijk naar de acties in de vier daaropvolgende jaren (2023-2026). Deze komen voort
cultuur en recreatie.” Dit versterkt zowel de
slagkracht.
uit een brede consultatieronde met organisaties tijdens het opstellen van de samenwerkingsstrategie1. De acties in dit Uitvoeringsprogramma zijn medio 2021 in diverse werksessies met Portefeuillehouders
levenskwaliteit van onze (toekomstige) inwoners als de gunstige ontwikkeling en internationale
Volgend op onze samenwerkingsstrategie is het
(PoHo) en leden van het Ambtelijk Overleg (AO) aangevuld en opgewerkt. Brainport Development en
concurrentiekracht van de regionale economie in het
nu tijd om als gemeenten verantwoordelijkheid te
de Provincie Noord-Brabant zijn in de uitwerking betrokken als procespartners. Tijdens de uitvoering
Stedelijk Gebied Eindhoven.
nemen en daadkracht te tonen. De volgende stap is
leggen we de verbinding met het nog te ontwikkelen provinciale beleidskader op het gebied van cultuur,
dit Uitvoeringsprogramma, dat op verzoek van de
sport, erfgoed en vrijetijdseconomie. Op het niveau van het programma en de afzonderlijke acties
Met de samenwerking op het gebied van
raadsleden gestoeld is op de waarden “concreet,
bekijken we welke vertegenwoordigers van voorzieningen en evenementen we opnieuw betrekken
voorzieningen en evenementen voor cultuur, sport
realistisch, haalbaar, uitvoerbaar en betaalbaar”.
bij de uitvoering (zie 3. Organisatie).
en recreatie werken de gemeenten in het Stedelijk
Dit programma zet de strategie om in een
Gebied Eindhoven aan drie doelen:
startportfolio, en benoemt concrete, gezamenlijke
De dertien op te pakken acties in dit startportfolio zijn het resultaat van een prioritering op basis
1. Sociale samenhang: bevorderen van ontmoeting
acties voor de periode 2022-2026 op de drie
van de impact op het voorzieningen- en evenementenaanbod voor inwoners van het Stedelijk Gebied
bovenstaande strategische lijnen. De voortgang van
Eindhoven. Die impact is ingeschat op basis van het afwegingskader uit de samenwerkingsstrategie.
en thuisgevoel. 2. Ruimtelijke kwaliteit: benutten van fijnmazige stedelijkheid, omringende omgevingskwaliteit en
de acties delen we via het SGE Jaarprogramma en het Jaarverslag
erfgoed. 3. Economisch vestigingsklimaat: versterken (inter) nationale concurrentiepositie.
1
4
Voor geconsulteerde stakeholders tijdens het opstellen van de samenwerkingsstrategie Groots! Een hoogstaand en toegankelijk voorzieningenaanbod in het SGE (2021) zie: https://www.stedelijkgebiedeindhoven.nl/fileadmin/SGE/Documenten/SGE210412_ Toekomststrategie-aanpassingen-april2021_LR04.pdf
5
2 ACTIES 2.1 UITVOERING Het Uitvoeringsprogramma is een startportfolio van dertien concreet en gezamenlijk uit te voeren acties passend bij de ambities, doelstellingen en strategische lijnen van de samenwerkingsstrategie. Elke actie is in de bijlage nader uitgewerkt in een actiekaart, met de volgende onderdelen: 1. Wat gaan we doen? 2. Waarom is dit onderdeel van de SGE samenwerking? 3. Hoe draagt de actie bij aan de leidende doelen en wat levert het op voor onze inwoners? 4. Uit welke processtappen bestaat de actie? (inclusief planning, tijdsinzet en kosten) 5. Wie neemt de lead en welke partners zijn betrokken? De actiekaarten bieden ons de mogelijkheid om de voortgang per actie bij te houden en aanvullingen of aanscherpingen door te voeren wanneer daar aanleiding voor is. Elke actie heeft een bestuurlijk trekker die hierop toeziet. De lead van een actie kan in de toekomst ook bij een andere SGE-gemeente komen te liggen, wanneer dit beter past. Per actie identificeren we indicatoren waarop we met onze inspanningen een effect willen hebben. Daarbij maken we onderscheid tussen output en outcome. Output zegt iets over het directe resultaat van de uitgevoerde actie, outcome iets over de betekenis of het effect ervan voor onze inwoners en/ of voorzieningen en evenementen.
Waar mogelijk nemen we tijdens uitvoering van de acties in verkenningen en actieplannen ook concrete (bij voorkeur meetbare) doelstellingen op. Sociale én economische. Vier van de in totaal dertien acties zijn door de Portefeuillehouders aangemerkt als icoonacties, wat inhoudt dat deze met prioriteit worden opgepakt. In 2022 worden de processtappen van acties binnen bestaande capaciteit opgepakt. Voor de periode 2023-2026 wordt jaarlijks een nieuwe begroting gemaakt. Door de tijd heen kunnen acties bij een andere programmalijn worden ingedeeld, bijvoorbeeld wanneer na een verkennende actie t.b.v. ‘stimuleren van het aanbod’ wordt overgegaan tot ‘gezamenlijk investeren’.
6
7
2.2 ACTIELIJST In onderstaand overzicht staan de geplande acties uit het startportfolio van het Uitvoeringsprogramma, ingedeeld naar inzet in 2022 en een doorkijk naar 2023-2026. Voor 2022 zijn de verwachte uren en kosten in concrete aantallen opgenomen. Voor 2023 en verder gaat het om een indicatie (laag-midden-hoog).
Programmalijn
1. Stimuleren van het voorzieningen- en evenementenaanbod
Stimuleren van het aanbod
Gebruik stimuleren
Acties
Inzet 2022
Doorkijk 2023-2026
Wat levert het op? (effect)
( ) = icoonactie
Uren
Kosten
Uren
Kosten
Output-indicatoren
Outcome-indicatoren
A. Stimuleren van samenwerking complementair aanbod V&E ( )
200
€5.000
Laag
Laag
• (Nieuwe) samenwerkingsverbanden • Kennisuitwisseling
• Kwaliteit aanbod • Variatie aanbod
B. Meer doen met groen ( )
200
€10.000,-
Midden
Midden
• Actieplan ontsluiting en kwaliteit natuur en recreatie
• Waardering en gebruik natuur en recreatie
C. Verkennen van een locatie voor grootschalige outdoor evenementen ( )
150
€20.000,-
Midden
Laag
• Rapportage grootschalige evenementenlocaties
• Aantal grootschalige outdoor evenementen
D. Zichtbaar maken cultuurhistorisch aanbod ( )
250
€10.000,-
Hoog
Hoog
• Ontsluiten aanbod • Actieplan cultuurhistorie
• Aantal bezoekers • Waardering aanbod
E. Realiseren regiobreed Kunstroutenetwerk
100
-
Laag
Laag
• Regiobrede kunstinfrastructuur
• Kwaliteit aanbod • Relatie stad-land
F. Verwerven van financiële middelen regionale V&E
100
€15.000,-
Laag
Midden
• Subsidieverkenning • Actieplan V&E middelen
• Financiële slagkracht Uitvoeringsprogramma
G. Intensiveren contacten met Brainport Development
25
-
Laag
-
• Aantal interacties • Plaats in lobbydocument
• Provinciaal en nationaal draagvlak voor ambities
H. Bijdragen aan doorontwikkeling van communicatieplatform RegioRadar
50
Midden
Laag
• Rapportage t.a.v. communicatieplatform
• Bekendheid met aanbod • Aantal bezoekers
I. Kennis uitwisselen over evenementenbeleid en uitvoering
-
-
Midden
Laag
• Stappenplan kennisuitwisseling over processen
• Verduurzaming evenementen • Ervaren sociale inclusie
J. Opstellen van een actieplan voor datagebruik
-
-
Hoog
Hoog
• Actieplan datagebruik
• Aantal te monitoren V&E • Sturingsmogelijkheden
K. Verkennen introductie van gemeenschappelijke kortingspas
-
-
Midden
Hoog
• Kortingspas • Aantal deelnemende V&E
• Aantal bezoekers • Toegevoegde waarde sector
Totaal uitvoering
1075 uur
€60.000,-
Instellen externe klankbord
75 uur
Voorbereiden acties 2023
150 uur
Onvoorzien
200 uur
€10.000,-
Totaal beoogd
1500 uur*
€70.000,-**
Totaal beschikbaar
1500 uur*
Saldo
0 uur
Gezamenlijk investeren Ondersteunen bedrijfsvoering 2. Werken aan financiële kaders en financiering
3. Opstarten samenwerking en vergroten slagkracht
8
9
(*) Het betreft hier ambtelijke uren van AO-leden bestemd voor uitvoering. Het lokaal bedienen van de gemeentelijke organisatie is hier niet in meegenomen evenals ambtelijke uren van gemeente-collega’s. (**) De beoogde investering van € 70.000 wordt per gemeente verrekend volgens de standaard-verdeelsleutel (inwonersaantal per 1 januari 2017) (zie volgende pagina):
SGE-Gemeente
Percentage inwoners
Bedrag volgens verdeelsleutel
Best
5,77 %
€ 4.039
Eindhoven
44.89 %
€ 31.423
Geldrop-Mierlo
7,73 %
€ 5.411
Helmond
17,93 %
€ 12.551
Nuenen c.a.
4,52 %
Oirschot
3,66 %
Son en Breugel
3,29 %
3 ORGANISATIE 3.1 ORGANISATIESTRUCTUUR De gemeenteraden hebben de samenwerkings-
Een goede uitvoering van de acties valt of staat
strategie Groots! Een hoogstaand en toegankelijk
met een constructieve samenwerking met
voorzieningenaanbod in het SGE vastgesteld.
aanbieders van voorzieningen en evenementen
De Portefeuillehouders Voorzieningen en
in het Stedelijk Gebied Eindhoven en
Evenementen in het SGE zijn nu aan zet om
ondersteunende organisaties. Daarom zijn wij als
€ 3.164
sturing te geven aan de daadwerkelijke uitvoering
Portefeuillehouders voornemens in het voorjaar
van de acties. Het Ambtelijk Overleg heeft een
van 2022 een externe klankbordgroep in te stellen
€ 2.562
coördinerende en uitvoerende rol, in nauwe
bestaande uit vertegenwoordigers van deze
samenwerking en afstemming met partners in
organisaties. De klankbordgroep adviseert ons
het veld. Nauwe afstemming vindt ook plaats met
op halfjaarlijkse basis – gewenst en ongewenst –
de andere thema’s en werkgroepen (bijv. GREX-
over het vergroten van impact en effectiviteit van
werkgroep) binnen de SGE-samenwerking.
de acties voor onze inwoners.
€ 2.303
Veldhoven
8,85 %
€ 6.195
Waalre
3,34 %
€ 2.338
3.2 PORTFOLIOMANAGEMENT Werken met een dynamisch portfolio van op
bestuursperiode andere accenten aanbrengen.
te pakken acties vergt periodieke herziening
We gaan hier adaptief mee om. Keuzes om acties of
van acties en prioriteiten daarbinnen.
processtappen (eerder) op te pakken nemen we op
Portfoliomanagement helpt ons om richting te
basis van de volgende criteria:
kiezen als er meerdere mogelijkheden zijn om
•
Impact: De mate waarin de actie bijdraagt aan
een doel te bereiken. In essentie gaat het daarbij
impact voor de inwoners van het Stedelijk Gebied
om operationele afwegingen over inzet van
Eindhoven (te beoordelen op basis van het
middelen (tijd/capaciteit, geld, bestuurskracht). Twee zaken zijn hierin van belang: 1. Bundelen van expertise en middelen. Het bundelen en zo doelgericht mogelijk inzetten
afwegingskader in onze strategie). •
Urgentie: De mate waarin de actie nú inzet vraagt van bestuurders en uitvoerende partijen.
• Inspanning: Verwachte inzet van capaciteit in
van expertise en middelen in de uitvoering
de voorbereiding, uitvoering en realisatie van de
door het AO en partners uit het veld; acties
actie.
worden uitgevoerd door de partijen die hier
10
op basis van kennis en ervaring het best op
Het prioriteren van acties vindt jaarlijks plaats door
voorbereid zijn.
de Portefeuillehouders bij het opstellen van het
2. Gebalanceerde inzet. We bepalen welke acties
jaarprogramma. Ieder eerste kwartaal van het jaar
en processtappen het (meest) succesvol
maken we een begroting voor het jaar erop, zodat
zijn. Het document is dynamisch; we staan
de budgettering op een goede wijze kan worden
tussentijds stil bij het resultaat van een
meegenomen in de lokale P&C cycli. Op het niveau
processtap en kijken hoe dit de volgende stap
van processtappen binnen de acties vindt dit
in het proces beïnvloedt. We houden onze
continu plaats in dialoog tussen AO en POHO.
ogen open voor kansen die zich voordoen.
De reguliere overleggen worden hiervoor gebruikt.
Zowel acties als processtappen houden
Bij de uitvoering van een actie wordt ook structureel
we continu tegen het licht. Zo kunnen
een inschatting gemaakt van de in te zetten
eventuele nieuwe bestuurders in de volgende
ambtelijke capaciteit.
11
BIJLAGE: ACTIEKAARTEN
PROGRAMMALIJN 1: STIMULEREN VAN HET VOORZIENINGEN- EN EVENEMENTENAANBOD SGE-gemeenten benutten hun onderlinge kracht van samenwerking om het aanbod van voorzieningen en evenementen naar een kwalitatief hoger niveau te tillen. Hierbij gaat het om het stimuleren van initiatieven die voor het overgrote deel binnen het stedelijk gebied en uit de sector zelf tot ontwikkeling komen.
12
13
ACTIE A: STIMULEREN VAN SAMENWERKING COMPLEMENTAIR AANBOD V&E ( ) In het Stedelijk Gebied Eindhoven zijn er veel voorzieningen en evenementen die complementair zijn aan elkaar. Denk daarbij aan hetzelfde type voorzieningen en evenementen met verschillende omvang en doelgroep (zoals theaters) of aan verschillende typen voorzieningen gericht op een specifieke doelgroep (zoals sportvoorzieningen voor internationals). Hier liggen samenwerkingskansen.
1. Wat gaan we doen?
3. Hoe draagt de actie bij aan de leidende doelen en wat levert het op voor onze inwoners?
De SGE-gemeenten brengen complementaire
We maken de slag naar een hoogwaardiger aanbod dat beter is toegesneden op de behoefte van
partijen (groot en klein) samen met als doel om de
bredere bezoekersgroepen. Samenwerking biedt kansen om het aanbod van met name kleinere
samenwerking te bevorderen en te professionaliseren.
voorzieningen en evenementen uit te breiden. Denk bijvoorbeeld aan gezamenlijke inkoop door
Het samenbrengen van partijen beperkt zich
grote en kleinere culturele podia. Inhoudelijke samenwerking kan zich ook richten op het – vanuit
niet tot marktpartijen, maar ook gemeenten die
aanbod – beter bedienen van specifieke doelgroepen, zoals de internationale sporter.
voorzieningen exploiteren en/of in beheer hebben. De samenwerking richt zich op onderdelen waar de behoefte eraan het meest aanwezig is. We starten
4. Uit welke processtappen bestaat de actie? (inclusief planning, tijdsinzet en kosten) Processtappen
Planning
Indicatieve tijdsinzet
1. Afbakening samenwerkingstafels
Q1 2022
40 uur
2. Eerste ronde samenwerkingstafels (3)
Q2/Q3 2022
120 uur
en evenementen. Het vormgeven van de uiteindelijke
3. Rapportage als startpunt vervolgsamenwerking
Q3/Q4 2022
40 uur
samenwerking is aan partijen zelf. N.B. Tussen enkele
4. Tweede ronde samenwerkingstafels (3)
Q1 2023
Midden
Laag
5. Aanjagen en monitoren samenwerkingsprojecten
2023 e.v.
Laag
Laag
Totaalsom 2022
200
€ 5.000,-
met breed ingestoken gesprekken over onder meer kennisuitwisseling, het gezamenlijk in de markt zetten van aanbod, het nadenken over witte vlekken in het aanbod, het gezamenlijk aanbesteden van onderhoudswerkzaamheden en het inrichten van een regiobreed servicepunt voor kleinere voorzieningen
Indicatieve ext. kosten
€ 5.000,-
voorzieningen en evenementen, waaronder theaters en bibliotheken, is al een samenwerking opgestart.
2. Waarom is dit onderdeel van de SGE samenwerking?
Doorkijk 2023 e.v. Laag
Laag
De actie is gericht op het verbinden van bovenlokale - en regionale voorzieningen met als doel samenwerking te stimuleren en te professionaliseren. Samenwerking tussen complementaire voorzieningen en evenementen biedt kansen om een kwaliteitsslag te maken; om het totaalaanbod meer te laten zijn dan de optelsom van het aanbod van individuele voorzieningen en evenementen.
5. Wie neemt de lead en welke partners zijn betrokken? Bestuurlijk trekker(s)
Best: Hans Ubachs & Veldhoven: Vivianne van Wieren-Kraayvanger
Ambtelijk trekker(s)
Waalre: Rob van Daal & Geldrop-Mierlo: Liselotte van den Broek
Externe samenwerkingspartners
- N.t.b. bereidwillige voorzieningen en evenementen in het Stedelijk Gebied Eindhoven - Brainport ism Holland Expat Center South
14
15
ACTIE B: MEER DOEN MET GROEN ( ) In de corona-periode hebben we gezien hoe belangrijk het is voor het welzijn van onze inwoners om de natuur in te gaan. De vraag naar natuur laat ons eens te meer de waarde van een kwalitatief hoogstaand en toegankelijk aanbod aan natuurgebieden en cultuurlandschappen in het SGE zien. Om het natuuraanbod een kwaliteitsslag te geven, zien we een aantal ontwikkelkansen voor ons, gericht op het beter bereikbaar en toegankelijk maken en het onderling verbinden van de gebieden. 1. Wat gaan we doen?
4. Uit welke processtappen bestaat de actie? (inclusief planning, tijdsinzet en kosten)
We gaan het onderlinge natuuraanbod beter met
2. Waarom is dit onderdeel van de SGE samenwerking?
elkaar verbinden en ontsluiten. Ook verkennen
De SGE-gemeenten zijn de geëigende partijen
Processtappen
Planning
we de mogelijkheden voor alternatief gebruik van
om waardevolle natuur voor haar inwoners
Indicatieve tijdsinzet
Indicatieve ext. kosten
deze gebieden. We denken aan:
en bezoekers te behouden en ontsluiten.
Q1 2022
100 uur
€ 2.000,-
- Het recreatief (beter) ontsluiten van
Inspanningen leiden tot betere spreiding
1. Deskresearch lokaal recreatief beleid en initiatieven van landschap en natuur 2. Eerste consultatieronde stakeholders
Q2 2022
20 uur
€ 2.000,-
3. Actieplan/uitvoeringsplan
Q2 2022
40 uur
€ 4.000,-
4. Tweede consultatieronde
Q3 2022
20 uur
€ 2.000,-
5. Vaststelling uitvoeringsplan
Q4 2022
20 uur
6. Uitvoering
2023
Hoog
Hoog
7. Evaluatie
2024
Midden
Midden
Totaalsom 2022
200
€ 10.000,-
natuurgebieden en cultuurlandschappen.
van bezoekers over natuurgebieden en
Door verbeterde informatievoorzieningen en
cultuurlandschappen, waardoor druk op
het aanleggen van recreatieplekken waar het
(kwetsbare) natuurgebieden beperkt blijft.
wenselijk is, dragen we bij aan het ontlasten
We werken daarbij onder andere samen met
van kwetsbare natuur en stiltegebieden. - Het stimuleren van regionale marketingorganisaties om de ‘waarde
Staatsbosbeheer, Natuur-monumenten, Brabants Landschap en lokale IVNafdelingen.
van groen’ richting inwoners actiever te communiceren, bijvoorbeeld via de RegioRadar. - Gezamenlijk doorontwikkelen en verbinden van wandel-, fiets-, MTB- en ruiterroutenetwerken. - Het verbreden van gebruik van
3. Hoe draagt de actie bij aan de leidende doelen en wat levert het op voor onze inwoners? We zijn als SGE-gemeenten gebaat bij kwalitatief hoogstaande groenvoorzieningen,
Midden
omdat natuur in toenemende mate van
natuurgebieden; vb. educatieve doeleinden en
belang is voor de gezondheid en het welzijn
voedselbossen.
van onze inwoners. De ruimtelijke kwaliteit
5. Wie neemt de lead en welke partners zijn betrokken?
en aantrekkelijkheid van het woon- en
Bestuurlijk trekker(s)
Son en Breugel: Jos de Bruin
gebieden aanvaardbaar en beheersbaar te
leefklimaat worden vergroot, waardoor de
Ambtelijk trekker(s)
Best: Yvonne Ensink/Oonagh van Leeuwen & Son en Breugel: Franc Das
houden.
aantrekkingskracht op nieuwe vestigers
Externe samenwerkingspartners
- N.t.b. natuurorganisaties, toeristische organisaties en destinatie marketing organisaties (DMO’s)
- Reguleren van bezoek om druk op bepaalde
toeneemt.
16
Doorkijk 2023 e.v. Midden
17
ACTIE C: VERKENNEN VAN EEN LOCATIE VOOR GROOTSCHALIGE OUTDOOR EVENEMENTEN ( ) Het Stedelijk Gebied Eindhoven en ook de regio daaromheen beschikt nu niet over een goed ontsloten en adequaat toegeruste locatie voor grootschalige concerten en andere outdoor events. Dat terwijl hier vanuit de regio een sterke behoefte uit spreekt; we staan samen aan de lat om topvoorzieningen in de regio te laten ontwikkelen. Goed ontsloten houdt in dat de locatie zowel via de weg als via het openbaar vervoer goed bereikbaar is, zonder dat voor afzonderlijke evenementen bijzondere infrastructurele voorzieningen moeten worden getroffen. Adequaat toegerust houdt in dat de outdoor eventlocatie open staat voor gebruik door wisselende event-organisatoren met vrije keuze van leveranciers. 1. Wat gaan we doen? SGE-gemeenten verkennen de wenselijkheid en haalbaarheid van een geschikte locatie voor de organisatie van grootschalige outdoor evenementen. Onderdeel van het traject is het nader formuleren van een programma van eisen en het in beeld brengen van potentieel geschikte locaties, inclusief daarbij noodzakelijk geachte investeringen. We bakenen af wat we onder “grootschalig” verstaan en of er naast XXL ook nog andere categorieën outdoor-eventlocaties in beeld komen: XL- en L-locaties. Het tussenresultaat is een rapportage met de conclusies van de verkenning.
2. Waarom is dit onderdeel van de SGE samenwerking? Een grootschalige evenementenlocatie biedt mogelijkheden om topevenementen naar de regio
5. Wie neemt de lead en welke partners zijn betrokken? Bestuurlijk trekker(s)
Eindhoven: Monique List
Ambtelijk trekker(s)
Eindhoven: Ingrid Leermakers & Helmond: Trudy van Horne
Externe samenwerkingspartners
- N.t.b. stakeholders in het veld - E venementenbureaus - Brancheorganisaties, waaronder Vereniging voor Evenementenmakers (VVEM) - Veiligheidsregio Zuidoost - N.t.b. extern adviesbureau om PvE op te stellen
ACTIE D: ZICHTBAAR MAKEN CULTUURHISTORISCH AANBOD ( ) In onze regio hebben wij een groot cultuurhistorisch aanbod. Cultuurhistorie is een belangrijk deel van onze regionale identiteit. Om dit aanbod nog beter onder de aandacht te brengen van onze inwoners gaan we samenwerken met het digitale platform RegioRadar, dat naar verwachting in het voorjaar van 2022 met een publiekscampagne live gaat.
te halen en een groter bereik aan te spreken.
1. Wat gaan we doen?
3. Hoe draagt de actie bij aan de leidende doelen en wat levert het op voor onze inwoners?
We gaan er op de korte termijn voor zorgen dat de website RegioRadar thematisch aandacht gaat besteden aan ons bestaande cultuurhistorisch aanbod. Op termijn stimuleren we dat er ook
Het inrichten van een grootschalig festivalterrein/grootschalige festivalterreinen geeft de regio uitzicht
regionaal nieuwe thematische cultuurhistorische producten en/of activiteiten worden ontwikkeld.
op het aantrekken van meer evenementen met aanbod van (inter)nationale allure, passend bij de
Denk hierbij aan een fietsroute rondom WOII-Operation Market Garden, een reizende tentoonstelling
ambities van de regio. Dat heeft een positief effect op het economisch vestigingsklimaat van de regio.
over de Romeinse tijd aan de hand van archeologische vondsten of een regionaal evenement rondom verleden, heden en toekomst van technologie in de regio. Ook de nieuwe producten en/of activiteiten
4. Uit welke processtappen bestaat de actie? (inclusief planning, tijdsinzet en kosten)
krijgen vervolgens een plek op de RegioRadar. We selecteren cultuurhistorische thema’s die passen bij ons regioprofiel en gericht zijn op bovenlokale en regionale voorzieningen.
Processtappen
Planning
Indicatieve tijdsinzet
Indicatieve ext. kosten
1. Consultatie m.b.t nader te specificeren van behoefte
Q1 2022
50 uur
2. Vaststellen criteria (PvE) i.s.m. klankbord marktpartijen
Q1/Q2 2022
50 uur
3. Opstellen longlist locaties
Q3/Q4 2022
50 uur
4. Bepalen haalbaarheid
2023 ev
Laag
5 Werksessie shortlist
2023 ev
Laag
Cultuurhistorie is een belangrijk onderdeel van onze regionale identiteit. Het zichtbaar maken van
6. Burgerparticipatie
2023 ev
Midden
inzicht krijgen in waar ze vandaan komen of waar ze wonen. Dit zorgt voor binding in en met de
7. Rapportage
2023 ev
Midden
Totaalsom 2022
150 uur
2. Waarom is dit onderdeel van de SGE samenwerking? De ontwikkeling van de RegioRadar biedt ons de kans om onze cultuurhistorische identiteit regionaal
€ 20.000,-
in de etalage te zetten. De SGE-gemeenten creëren de randvoorwaarden (inventarisatie van cultuurhistorische thema’s, bijpassend aanbod, actieplan) voor het uitlichten van cultuurhistorische voorzieningen en evenementen via de RegioRadar.
Laag
3. Hoe draagt de actie bij aan de leidende doelen en wat levert het op voor onze inwoners? cultuurhistorie zorgt ervoor dat (toekomstige) inwoners van het Stedelijk Gebied Eindhoven meer regio.
Doorkijk 2023 e.v. Midden
18
€ 20.000,Laag
19
4. Uit welke processtappen bestaat de actie? (inclusief planning, tijdsinzet en kosten)
1. Wat gaan we doen? In 2022 ontwikkelen we dit door tot een communicatiestrategie en publiekscampagne en ronden we
Processtappen
Planning
Indicatieve tijdsinzet
Indicatieve ext. kosten
1. Verkennen van draagvlak en aanscherpen actie
Q1 2022
50 uur
2. Inventarisatie bovenlokale cultuurhistorische thema’s regioprofiel (longlist)
Q1/Q2 2022
50 uur
3. Selecteren van thema’s RegioRadar (shortlist)
Q3 2022
50 uur
4. Marktconsultatie bereidwilligheid cultuurhistorische locaties (selectie)
Q3 2022
60 uur
5 Inpassing in RegioRadar
Q4 2022
40 uur
€ 10.000,-
6. Bepalen ontbrekende producten/activiteiten in het aanbod
2023
Hoog
Midden
7. Actieplan
2023
Hoog
Midden
8. Realisatie
2024 e.v.
Hoog
Hoog
de subsidievoorwaarden, gerealiseerd zijn. Onderdeel van de verleende opdracht aan UER is de verkenning om naast de zeven deelnemende SGE-gemeenten ook Helmond en Nuenen naar wens te laten aansluiten. In een volgende stap geldt hetzelfde voor de overige gemeenten in de regio.
2. Waarom is dit onderdeel van de SGE samenwerking? Het Kunstroutenetwerk is een goed voorbeeld van het bundelen van krachten en samenwerking van de SGE-gemeenten op het gebied van voorzieningen en evenementen. De beoogde inhoudelijke resultaten passen bij de ambities uit de strategie. De leerervaringen uit het proces helpen om ook op andere acties de samenwerking op een effectieve manier vorm te geven.
Totaalsom 2022 250 uur
€ 10.000,-
Doorkijk 2023 e.v.
Hoog
Hoog
3. Hoe draagt de actie bij aan de leidende doelen en wat levert het op voor onze inwoners? Kunst en cultuur leveren een positieve bijdrage aan het (mentale) welzijn van onze inwoners. Het Kunstroutenetwerk is voor onze inwoners een kans om over gemeentegrenzen heen te kijken en ook kunst en cultuur in de andere gemeenten te ontdekken. Dit is van positieve invloed op de sociale samenhang in het Stedelijk Gebied Eindhoven en het mentaal verbinden van fysieke locaties.
4. Uit welke processtappen bestaat de actie? (inclusief planning, tijdsinzet en kosten) Processtappen
Planning
Indicatieve tijdsinzet
Indicatieve ext. kosten
5. Wie neemt de lead en welke partners zijn betrokken?
1. Realisatie Kunstroutenetwerk
Q1 t/m Q4 2022
40 uur
(budget al gereserveerd)
Bestuurlijk trekker(s)
Oirschot: Piet Machielsen
Q2/Q3 2022
10 uur
Ambtelijk trekker(s)
Oirschot: Linda van der Heijden & Veldhoven: Mirjam Scharenborg
2. Onderzoeken mogelijkheden aanhaken Nuenen en Helmond (longlist)
Externe samenwerkingspartners
- Uit in Regio Eindhoven (UER)
3. (Eventueel) aanhaken Nuenen en Helmond
Q3 2022
10 uur
- N.t.b. Externe procesbegeleider
4. Evaluatie
Q3 2022
40 uur
5 Borging en doorontwikkelen Kunstroutenetwerk
2023
Laag
Laag
6. Onderzoeken kansen voor aanhaken overige Brainport-gemeenten
2023
Laag
Laag
Totaalsom 2022
100 uur
€ 0,-
- N.t.b. Lokale culturele/cultuurhistorische organisaties en DMO’s
ACTIE E: REALISEREN REGIOBREED KUNSTROUTENETWERK Binnen het SGE werken we samen aan het creëren van een Kunstroutenetwerk. Het doel is om kunst en cultuuruitingen in het Stedelijk Gebied Eindhoven op een aansprekende manier met elkaar te verbinden. Dit zodat ze ook los van elkaar herkenbaar en uitnodigend zijn, de culturele stad-landrelatie versterken en bijdragen aan een aantrekkelijke omgeving en het vestigingsklimaat in het hart van de Brainportregio. Uit in Eindhoven Regio (UER) heeft in 2021 de opdracht gekregen om een creatief concept te ontwikkelen om de lokale kunst- en cultuurprojecten fysiek en digitaal aan elkaar te verbinden en te communiceren naar onze inwoners.
20
lokale kunst- en cultuurprojecten af. Op 31 december 2022 moet het Kunstroutenetwerk, volgens
Doorkijk 2023 e.v. Laag
Laag
5. Wie neemt de lead en welke partners zijn betrokken? Bestuurlijk trekker(s)
Geldrop-Mierlo: Rob van Otterdijk
Ambtelijk trekker(s)
Waalre: Rob van Daal
Externe samenwerkingspartners
- Overige Brainport-gemeenten - Uit in Eindhoven Regio (UER), Kunstloc Brabant - Organisatoren van (de) lokale kunst- en cultuurprojecten
21
ACTIE F: VERWERVEN VAN FINANCIËLE MIDDELEN VOOR REGIONALE V&E Voor een effectieve uitvoering van de acties is het van belang zowel incidentele financiering aan te wenden als structurele financiering te vergroten. Zo kan de recente herverdeling van de middelen uit het gemeentefonds mogelijk leiden tot uitdagingen. Het is daarom belangrijk om de in de regio aanwezige kennis van geldstromen te bundelen en waar nodig aan te vullen met (externe) expertise. 1. Wat gaan we doen? De SGE-gemeenten verwerven financiële middelen om het budget voor bovenlokale en regionale voorzieningen en evenementen structureel te vergroten. Enerzijds door zo goed mogelijk aanspraak te maken op derde geldstromen. Anderzijds door bestaande geldstromen te inventariseren en waar mogelijk toe te voegen aan het regionale budget. Voor het verwerven van meer financiële middelen overwegen we onder andere de volgende opties: -
Het bundelen van intern bij gemeenten aanwezige expertise van fondsenwerving.
- Collectieve inhuur van een subsidieverkenner op basis van concrete acties uit het uitvoeringsprogramma en financieringsvraagstukken die zich daarbij voordoen.
PROGRAMMALIJN 2: WERKEN AAN FINANCIËLE KADERS EN FINANCIERING Structurele verbetering van onze uitgangssituatie om onze ambities te bereiken. Dit doen we door te werken aan financiële kaders en financiering
22
-
Het onderzoeken op welke thema’s we subsidies kunnen ‘stapelen’, bijv. kunstsubsidies.
-
Het toetsen van bestuurlijk draagvlak op regionale inzet van toeristenbelasting.
-
Een verkenning naar mogelijkheden voor regionale inzet van het gemeentefonds voor V&E.
-
Verkenning naar de financiële meerwaarde bij bundeling van concessies van outdoorreclame.
2. Waarom is dit onderdeel van de SGE samenwerking? De (door)ontwikkeling van een hoogstaand en toegankelijk V&E-aanbod vergt middelen en capaciteit. Het aanspreken van nieuwe (structurele) gelden is van belang om dat mogelijk te kunnen maken.
3. Hoe draagt de actie bij aan de leidende doelen en wat levert het op voor onze inwoners? (Structurele) Toename van gelden bestemd voor voorzieningen en evenementen in het Stedelijk Gebied Eindhoven levert werkruimte op voor (door)ontwikkeling van een hoogstaand en toegankelijk aanbod. Inwoners zien dit indirect terug in de kwaliteitsimpuls van het voorzieningenaanbod.
23
ACTIE G: INTENSIVEREN CONTACTEN MET BRAINPORT DEVELOPMENT Onder de vlag van Brainport voert de regio Zuidoost-Brabant een actieve lobby gericht op het verkrijgen van incidentele projectgelden én een structurele verhoging van rijksbijdragen voor de ontwikkeling van onze regio. Ook het vestigingsklimaat, waarbinnen het aanbod aan voorzieningen en evenementen een belangrijk onderdeel is, is hierbij een focuspunt. 1. Wat gaan we doen? De SGE-gemeenten intensiveren het contact met de Brainportlobby, om beter af te stemmen over ontwikkelingen op het gebied van voorzieningen en evenementen in het Stedelijk Gebied Eindhoven. Doel hiervan is om de versterking van het aanbod van voorzieningen en evenementen in het stedelijk gebied een meer prominente rol te geven in de lobby richting het Rijk.
2. Waarom is dit onderdeel van de SGE samenwerking? De triple helix van bedrijven, kennisinstellingen en overheden werken onder de vlag van Brainport
4. Uit welke processtappen bestaat de actie? (inclusief planning, tijdsinzet en kosten)
Eindhoven samen aan een sterke regio op het gebied van onder meer kennis, innovatie, talent, bedrijvigheid en vestigingsklimaat. Op een aantal thema’s ligt er een bijzondere verantwoordelijkheid
Planning
Indicatieve tijdsinzet
1. Aanstellen subsidie-verkenner voor concrete acties uit dit programma
Q1 2022
20 uur
2. Subsidieverkenning
Q2 2022
40 uur
€ 7.500,-
3. Concrete acties n.a.v. subsidieverkenning
Q3/Q4 2022
40 uur
€ 7.500,-
4. In kaart brengen geld-stromen domein V&E (incl inspiratie referentieregio’s) en ontwikkelen actieplan
2023
Midden
Laag
5. Consultatieronde
2023
Laag
Laag
4. Uit welke processtappen bestaat de actie? (inclusief planning, tijdsinzet en kosten)
6. Vaststellen actieplan
2023
Laag
Laag
Processtappen
Planning
Indicatieve tijdsinzet
7. Uitvoering actieplan
2023 e.v.
Hoog
Midden
1. Bestuurlijk-ambtelijk afstemmingsoverleg Brainport-SGE
2022: 25 uur 2023 e.v.: laag
8. Evaluatie actieplan
2025
Laag
Midden
Q1 en Q3 2022 Q1 en Q3 2023 e.v. (tweemaal per jaar)
Totaalsom 2022
100 uur
€ 15.000,-
2. Input leveren wanneer zich V&E lobbykansen voordoen
Op basis van kansen
Laag
Totaalsom 2022
25 uur
Doorkijk 2023 e.v. Laag
Indicatieve ext. kosten
voor betrokken overheden en gemeenten. Dit geldt voor bereikbaarheid, woon- en werklocaties maar
Processtappen
Midden
zeker ook voor voorzieningen en evenementen.
3. Hoe draagt de actie bij aan de leidende doelen en wat levert het op voor onze inwoners? Met support vanuit de provincie, het rijk en Europa kan financiering worden gevonden om een kwalitatief aanbod van voorzieningen en evenementen vorm te geven dat buiten handbereik ligt van de eigen gemeentelijke begrotingen. De eerder verkregen impulsmiddelen uit de regiodeal maken duidelijk dat dit een wezenlijke bijdrage kan leveren aan het versterken van onze concurrentiepositie.
Doorkijk 2023 e.v. Laag
5. Wie neemt de lead en welke partners zijn betrokken?
24
Bestuurlijk trekker(s)
Nuenen: Ralf Stultiëns
Ambtelijk trekker(s)
Nuenen: Inge Sleegers
Externe samenwerkingspartners
-
Subsidiefondsen Provincie Noord-Brabant, Brainport Development, MRE Bestaande regionale voorzieningen en evenementen Brancheorganisaties
Indicatieve ext. kosten
-
5. Wie neemt de lead en welke partners zijn betrokken? Bestuurlijk trekker(s)
Helmond: Andrew Harijgens
Ambtelijk trekker(s)
Geldrop-Mierlo: Liselotte van den Broek
Externe samenwerkingspartners
- Brainport Development
25
PROGRAMMALIJN 3: OPSTARTEN SAMENWERKING EN VERGROTEN SLAGKRACHT Invullen van organisatorische randvoorwaarden zoals het stroomlijnen van kaders, werkwijzen en gemeentelijke processen.
ACTIE H: BIJDRAGEN AAN DOORONTWIKKELING VAN COMMUNICATIEPLATFORM REGIORADAR Uit in Eindhoven Regio (UER) werkt aan een regionaal digitaal platform (RegioRadar Eindhoven) om het toeristisch, recreatief, kunstzinnig en cultureel aanbod in de regio op een kwalitatieve wijze te ontsluiten. De financiering en organisatie hiervan is tot en met 2023 geborgd binnen de Brainport middelen. 1. Wat gaan we doen? Als SGE-regio dragen we bij aan de doorontwikkeling van de RegioRadar Eindhoven. Ook spelen we een actieve rol in het proces van borging van de RegioRadar vanaf 2024. Vanaf 2022 plannen we jaarlijks enkele ambtelijke overleggen waar bovenstaande onderwerpen op de agenda staan. Tijdens deze ambtelijke overleggen staan onder andere onderstaande onderwerpen op de agenda: - Evalueren van de waarde van de RegioRadar Eindhoven en UER voor inwoner en bezoeker van het Stedelijk Gebied Eindhoven. -
Het structureel borgen van toevoer van data naar de RegioRadar.
- Het onderzoek naar welk financieringsmodel het best passend is om een gezamenlijk portal te continueren na 2023. We stimuleren projecteigenaar Uit in Eindhoven (UER) om te komen met een toekomstplan voor borging en doorontwikkeling van de RegioRadar. Hierbij is het zaak om lokale marketingorganisaties te betrekken en in stelling te brengen. De mate waarin de RegioRadar nu data, content en input ontvangt, verschilt per gemeente en marketing organisatie.
2. Waarom is dit onderdeel van de SGE samenwerking? RegioRadar Eindhoven ontsluit het toeristisch, recreatief, kunstzinnig en cultureel aanbod van de SGE regio en is als instrument belangrijk in het verbinden van individuele voorzieningen en evenementen. Het inhoudelijk laden van de RegioRadar vanuit de SGE-gemeenten en lokale marketing organisaties vergroot het (doelgroep)bereik van met name de bovenlokale en regionale voorzieningen en evenementen.
3. Hoe draagt de actie bij aan de leidende doelen en wat levert het op voor onze inwoners? Een platform is voor de inwoner en bezoeker van het Stedelijk Gebied Eindhoven een toegankelijk instrument om in één oogopslag het aanbod aan voorzieningen en evenementen te bezien. Dit betekent voor de inwoner een verbrede blik op het culturele en recreatieve aanbod en voor de voorzieningen en evenementen kansen om nieuwe doelgroepen aan te spreken.
26
27
4. Uit welke processtappen bestaat de actie? (inclusief planning, tijdsinzet en kosten)
2. Waarom is dit onderdeel van de SGE samenwerking? De inventarisatie zorgt ervoor dat gemeenten kennis en ervaringen uitwisselen over bijvoorbeeld
Processtappen
Planning
Indicatieve tijdsinzet
1. Overleggen met UER
Q1 t/m Q4 2022
50 uur
2. Stimuleren van oplevering rapportage ‘Toekomst RegioRadar Eindhoven’ door UER
2023
Midden
Indicatieve ext. kosten
vergunningsvoorwaarden, subsidiesystematieken, verduurzaming van evenementen en toegankelijkheid voor minder validen. Het gaat daarbij om het verkennen van toetsingscriteria. Harmoniseren kan een eventuele vervolgstap zijn.
Laag
3. Hoe draagt de actie bij aan de leidende doelen en wat levert het op voor onze inwoners? Evenementen in het Stedelijk Gebied Eindhoven worden toekomstbestendig passend bij de maatschappelijke wensen op het gebied van onder meer inclusiviteit, gezondheid en duurzaamheid.
Totaalsom 2022
50 uur
Doorkijk 2023 e.v. Midden
Laag
Dit biedt kansen om de brede regionale samenleving beter te bedienen en de ruimtelijke en omgevingskwaliteit verder te verbeteren. Het draagt tevens bij aan een open en duurzaam imago waar de regio bekend om wil staan.
5. Wie neemt de lead en welke partners zijn betrokken?
4. Uit welke processtappen bestaat de actie? (inclusief planning, tijdsinzet en kosten)
Bestuurlijk trekker(s)
Waalre: Liesbeth Sjouw
Processtappen
Planning
Ambtelijk trekker(s)
Oirschot: Linda van der Heijden
Indicatieve tijdsinzet
Indicatieve ext. kosten
Externe samenwerkingspartners
-
1. Inventarisatie toetsingscriteria
2023
Midden
Laag
2. Consultatie evenementensector
2023
Hoog
Laag
3. Kennissessie gemeenten
2023
Midden
Laag
4. Opstellen stappenplan
2024
Midden
Laag
Totaalsom 2022
-
-
Uit in Eindhoven Regio N.t.b. Stakeholders Voorzieningen en evenementen N.t.b. Inwoners SGE N.t.b. Bezoekers SGE Deelnemende regio’s aan de RegioRadar (De Peel, De Kempen, Samenwerking A2 gemeenten) - Lokale marketingorganisaties
Doorkijk 2023 e.v. Midden
Laag
5. Wie neemt de lead en welke partners zijn betrokken?
ACTIE I: KENNIS UITWISSELEN OVER EVENEMENTENBELEID EN -UITVOERING Er zijn verschillende manieren om naar evenementen te kijken. Denk aan aspecten als veiligheid (gecoördineerd door de bestuurlijke werkgroep Oost-Brabant), duurzaamheid, bereikbaarheid en inclusiviteit. Iedere SGE-gemeente vult het lokale evenementenbeleid op een andere manier in. 1. Wat gaan we doen? De SGE-gemeenten wisselen kennis uit en delen ervaringen over hoe evenementen beter bijdragen aan de doelen uit de strategie en passen bij het regioprofiel. Het gaat hierbij om evenementen met een bovenlokale of regionale functie, die het belang en het profiel van de regio raken. We voorzien de volgende stappen: - Research naar hoe de SGE-gemeenten in lokaal beleid evenementen, die positief bijdragen aan het regioprofiel, doorgang geven. Eventueel wordt hiervoor gekeken naar gemeenten buiten het Stedelijk Gebied Eindhoven. We stemmen daarvoor nauw af met andere regionale overleggen (zoals de bestuurlijke werkgroep regionale evenementen) om de beste en meest haalbare criteria te identificeren.
28
-
Consultatie evenementensector om knelpunten en kansen in beeld te brengen.
-
Verkennen of harmonisering van toetsingscriteria voor evenementen (op onderdelen) wenselijk is.
Bestuurlijk trekker(s)
Oirschot: Piet Machielsen
Ambtelijk trekker(s)
Nader te bepalen in 2022
Externe samenwerkingspartners
- Overige gemeenten in de Brainportregio (naar wenselijkheid) - Evenementensector - Bestuurlijk en ambtelijke werkgroep veiligheid Oost-Brabant
ACTIE J: OPSTELLEN VAN EEN ACTIEPLAN VOOR DATAGEBRUIK Door data regiobreed op een gelijke manier op te halen, kunnen we patronen herkennen en antwoord geven op vragen als: hoeveel bezoekers trekt een bepaald type evenement of voorziening. Waar komen de bezoekers vandaan? Wat is het bezoekersprofiel? Welke behoeften hebben de inwoners van het SGE op het gebied van voorzieningen en evenementen? Waar ontstaan hobbels in mobiliteitsstromen en hoe lossen we dit op een logische manier op? Met de antwoorden op deze vragen kunnen we het faciliteren van voorzieningen en evenementen richten op de uitdagingen waar we als SGE-gemeenten voor staan.
29
1. Wat gaan we doen? De SGE-gemeenten stellen een actieplan op om op een meer eenduidige wijze data van bovenlokale en regionale voorzieningen en evenementen te genereren.
2. Waarom is dit onderdeel van de SGE samenwerking? Meten is weten. En daarom is het logisch om waardevolle data op eenzelfde manier te genereren. Dat gaat niet vanzelf, maar vergt sturing in dataverzameling bij bijvoorbeeld het verstrekken van subsidies.
ACTIE K: VERKENNEN INTRODUCTIE VAN EEN GEMEENSCHAPPELIJKE KORTINGSPAS We willen onze inwoners én bezoekers van het Stedelijk Gebied Eindhoven de mogelijkheid bieden om op een laagdrempelige wijze gebruik te maken van voorzieningen en evenementen in de regio.
Regiobrede data van voorzieningen en evenementen – zoals bezoekersdata – geven ons een schat aan informatie waarmee we kunnen sturen op zaken waarin we als regio echt het verschil kunnen maken.
1. Wat gaan we doen? De SGE-gemeenten verkennen gebruiksmogelijkheden, meerwaarde en mogelijke introductie van
3. Hoe draagt de actie bij aan de leidende doelen en wat levert het op voor onze inwoners?
een kortingspas voor voorzieningen en evenementen.
Wanneer we inzichtelijk hebben welke (veranderende) inwonersbehoeften er in relatie tot voorzieningen en evenementen zijn, kunnen we als regio gericht investeren in acties die bijdragen aan
2. Waarom is dit onderdeel van de SGE-samenwerking? De Europese voorbeelden uit de strategie leren ons dat een kortingspas het gebruik van aanwezige voorzieningen in de regio stimuleert.
het doorontwikkelen van een kwalitatief hoogstaand en toegankelijk aanbod. Een hoogwaardig aanbod draagt bij aan de internationale concurrentiepositie van de regio. Het inzicht in bezoekersdata geeft ons de benodigde informatie om beter te kunnen sturen op ruimtelijke spreiding van bezoekersstromen en het fysiek toegankelijk maken van voorzieningen en evenementen.
3. Hoe draagt de actie bij aan de leidende doelen en wat levert het op voor onze inwoners? De kortingspas biedt inwoners en bezoekers financiële voordelen. Voor inwoners van het SGE kan
4. Uit welke processtappen bestaat de actie? (inclusief planning, tijdsinzet en kosten)
een kortingspas de drempel wegnemen om voorzieningen en evenementen te bezoeken. Ook kan een pas het bezoek stimuleren. Voor voorzieningen houdt dit in dat er kansen liggen om nieuwe
Processtappen
Planning
Indicatieve tijdsinzet
1. Consultatieronde over datagebruik bij alle SGE-gemeenten en stakeholders
2023
Hoog
4. Uit welke processtappen bestaat de actie? (inclusief planning, tijdsinzet en kosten)
2. Afbakening doel inzicht data
2023
Midden
3. Opstellen actieplan
2023
Midden
Midden
4. Tweede consultatieronde
2023
Midden
Midden
5. Vaststellen actieplan
2023
Midden
Midden
6. Uitvoering actieplan
2024 e.v.
Hoog
Hoog
7. Evaluatie actieplan
2026
Midden
Midden
Totaalsom 2022
-
Doorkijk 2023 e.v. Hoog
(bezoekers)doelgroepen aan te spreken, met een meer duurzame bedrijfsvoering als resultaat.
Indicatieve ext. kosten
Processtappen
Planning
Indicatieve tijdsinzet
1. Inventariseren van best practices en prioriteren van kansrijke vormen
2024 e.v.
Midden
2. Bepalen van juridische haalbaarheid (go/ no go)
2024 e.v.
Midden
Laag
-
3. Verkennen draagvlak gebruikers (go/no go)
2024 e.v.
Midden-Hoog
Hoog
Hoog
4. Opstellen stappenplan
2024 e.v.
Midden
Midden
5. Implementatie stappenplan
2024 e.v.
Hoog
Hoog
Totaalsom 2022
-
-
5. Wie neemt de lead en welke partners zijn betrokken?
Doorkijk 2023 e.v. Midden
Indicatieve ext. kosten
Hoog
Bestuurlijk trekker(s)
Best: Hans Ubachs
Ambtelijk trekker(s)
Nader te bepalen in 2022
5. Wie neemt de lead en welke partners zijn betrokken?
Externe samenwerkingspartners
- Eindhoven247 - Uit in Eindhoven - N.t.b. topvoorzieningen & -evenementen als referentie
Bestuurlijk trekker(s)
Waalre: Liesbeth Sjouw
Ambtelijk trekker(s)
Nader te bepalen in 2023
Externe samenwerkingspartners
- Projectleiders van andere gemeenten in Nederland bij de invoering van een dergelijke kortingspas (best practices) - N.t.b. Aanbieders evenementen - N.t.b. Exploitanten van voorzieningen - N.t.b. Inwoners(collectieven) SGE-gemeenten - N.t.b. Procesbegeleider/onderzoeksbureau
.
.
30
31
BEST - EINDHOVEN - GELDROP-MIERLO - HELMOND - NUENEN - OIRSCHOT - SON EN BREUGEL - VELDHOVEN - WAALRE
STEDELIJK GEBIED!