20210519 Beantwoording technische vragen GL en D66 - Accommodatiebeleid

memo Onderwerp Van Aan Cc Datum Bijlagen

: Beantwoording technische vragen agendapunt 8 : Ir. J.G.M.W. Pernot : commissie Samenleving : -: 17 mei 2021 : --

Onderwerp: kadernotitie accommodatiebeleid Vragen fractie GL Startnotie impliceert dat dit het begin is van een beleid. Begrijpelijk, want het is een complexe materie, met hier-en-daar ‘gewoonterecht en daardoor waarschijnlijk onduidelijk en willekeur zullen ontstaan.. Algemene ”kaders’’ ontbreken tnv afspraken, prijzen etc. Het stuk is idd meer een beleidsstuk dan een- nota. Kortom aanscherping is van belang, want de belangen van actoren wo vrijwilligers enorganisaties zijn groot. Aub toelichting van de POHO, hoe hij dit gaat aanpakken en uitvoeren. En wanneer wij een beleidsplan dat voorziet in de lacunes tegemoet kunnen zien? Antwoord Deze notitie geeft kaders en uitgangspunten. De concretisering vindt plaats in een nog op te stellen beleidsplan. Op basis van dit beleidsplan worden de concrete plannen voor de verschillende accommodaties uitgewerkt . Q3 2021 Q3 2021 Q4 2021 Q4 2021 - Q1 2022 Q2 2022 Q3 2022 -Q4

Beheerders en gebruikers informeren over nieuwe kaders en voorgenomen proces beleids- en uitvoeringsplannen Reflectie op onafhankelijk capaciteitsonderzoek door betrokkenen Opstellen eerste uitwerking concreet beleidsplan Overlegrondes met beheerders en gebruikers per accommodatie/accommodatiecluster beleidsplan Vaststellen beleidsplan Uitvoeringsprogramma en projectplannen voor afzonderlijke (clusters van) accommodaties

Vragen D66: 1. Uit welke componenten is de huurprijs opgebouwd en is deze opbouw voor alle drie de clusters gelijk? 2. Hebben de drie verschillende clusters allemaal een zelfde huurprijs of wordt er onderscheid gemaakt tussen de verschillende clusters? 3. Hoeveel verenigingen worden door dit uniforme accommodatiebeleid getroffen? 4. Hoeveel gaat de implementatie van dit accommodatiebeleid kosten en wat zijn financiële gevolgen voor de individuele verenigingen? Antwoord: 1. Inzichtelijk moet gemaakt worden wat de daadwerkelijke kosten van elke accommodatie zijn. Deze kosten moeten terug komen in de huurprijs aan de exploitant en zullen worden doorberekend aan de gebruikers (onderhuurders, verenigingen). De opbouw verschilt per cluster en wordt later uitgewerkt in het beleidsplan. Er is wel een balans nodig tussen betaalbaarheid voor gebruikers en voor de gemeente. De hoogte van de huur mag echter geen drempel zijn voor het organiseren van of deelnemen aan activiteiten. Financiële ondersteuning hiervan is belegd in het subsidiebeleid. 2. Zie antwoord 1 3. Indien een vereniging geconfronteerd wordt met huurverhogingen dan kan dit worden opgenomen in de subsidieaanvraag. Naar schatting maken circa 200 verenigingen en clubs gebruik van verschillende gemeentelijke accommodaties. 4.

De exacte financiële gevolgen voor de gemeente worden in kaart gebracht bij de uitwerking van het beleidsplan. De financiële gevolgen voor de verenigingen worden via het subsidiebeleid gecompenseerd (zie ook antwoord 3) Handtekening portefeuillehouder

Ir. J.G.M.W. Pernot