2021-45 RIB Doorontwikkeling DDV

Aan de leden van de gemeenteraad

Raadsinformatiebrief Afdeling: Dienst Dommelvallei Doorkiesnr Onderwerp

:

Verzenddatum

: Doorontwikkeling DDV :

Zaaknummer

:

Aan de leden van de gemeenteraad, Aanleiding Eind 2020 informeerden wij u over de voortgang van de doorontwikkeling van de samenwerking in de Dommelvallei. Hierin was telkens sprake van 2 sporen. Spoor 1 behelst de doorontwikkeling van Dienst Dommelvallei. Spoor 2 betreft de ontwikkeling van een gebiedsvisie op het groene middengebied tussen Eindhoven en Helmond waar uw gemeente deel van uitmaakt. Verder werd u via de bestuursrapportages van de dienst op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen in Spoor 1. Deze raadsinformatie gaat uitdrukkelijk alleen over Spoor 1: De doorontwikkeling van Dienst Dommelvallei. Aan het einde van dit jaar ontvangt u raadsinformatie over Spoor 2 vanuit de betrokken Portefeuillehouders. Doorontwikkeling Dienst Dommelvallei De doorontwikkeling van Dienst Dommelvallei geven wij vorm met de uitvoering van drie Dommelvallei-brede projecten. Het betreft de projecten Huisvesting Dienst Dommelvallei, Professionaliseren Functioneel Beheer en Verbreden Platforms. De drie projecten hebben een programmasturing. Het dagelijks bestuur van dienst Dommelvallei heeft de rol van stuurgroep. Opdrachtgevers van de projecten zijn directeuren die vervolgens de projectleiders aansturen. De projectplannen zijn vastgesteld in de dagelijks bestuur vergadering van oktober 2021 en informerend besproken in het algemeen bestuur van die maand.

De afronding van de projecten is medio 2022 voorzien. Over de voortgang van de projecten blijven wij u informeren.

pagina 1 van 3

Klik of tik om tekst in te voeren.

Per project volgt een korte beschrijving. Huisvesting Dienst Dommelvallei Binnen Dienst Dommelvallei verandert de behoefte aan werkplekken en vergaderruimten. Het huidige pand raakt hierdoor over gedimensioneerd. Dit komt onder andere door de overgang naar het hybride werken. Daarnaast is er binnen de deelnemende gemeenten behoefte om de verbinding te versterken tussen adviseurs vanuit de Dienst Dommelvallei en de gemeente waarvoor zij zijn ingezet. Verscheidene medewerkers zullen daardoor in mindere mate op het kantoor van Dienst Dommelvallei werken. Parallel hieraan wil de gemeente Geldrop-Mierlo het huurcontract beëindigen voor het pand waar Dienst Dommelvallei nu is gehuisvest. Dit is om het pand, dan wel de locatie te kunnen benutten binnen de doorontwikkeling van het centrum van Mierlo. Het doel binnen dit project is om tot besluitvorming te komen over de huisvesting van Dienst Dommelvallei, waarbij de besluitvorming ertoe leidt dat de Dienst het huidige kantoorpand voor 31 december 2024 heeft verlaten en kan beschikken over een passende werkomgeving. Beoogd is dat er met de besluitvorming zowel voor Dienst Dommelvallei als de gemeenten Geldrop-Mierlo, Nuenen en Son en Breugel een helder vertrekpunt is voor het realiseren van de gewenste huisvesting.

Het project is succesvol als relevante partijen een besluit hebben genomen, aan de hand waarvan de nieuwe huisvesting van medewerkers van Dienst Dommelvallei kan worden gerealiseerd voor 31 december 2024. Daarbij is het wenselijk dat het college van de gemeente Geldrop-Mierlo vroeg in het traject duidelijkheid heeft over het verlaten van het kantoorpand in Mierlo. Professionaliseren Functioneel Beheer In de huidige tijd van verregaande digitalisering en daarmee grote afhankelijkheid van onze informatiesystemen is professioneel functioneel beheer en applicatiebeheer een vereiste. Binnen de Dommelvallei-organisaties is veel onduidelijkheid over wat het functioneel beheer (of applicatiebeheer) exact inhoudt: welke taken en activiteiten nodig zijn, wie die uitvoert, hoeveel tijd daarin gaat zitten, welke kennis en competenties benodigd zijn, welke processen er ingericht moeten zijn, wie verantwoordelijk is etc. Met behulp van dit project scheppen we duidelijkheid en brengen we in beeld welke stappen nodig zijn om te ontwikkelen naar het gewenste niveau. Dit doen we door de volgende producten op te leveren. -

Een kader wat functioneel beheer en applicatiebeheer is (professie). Een vastgestelde visie op inrichting van functioneel beheer en applicatiebeheer (organisatieprincipes) o Een minimaal niveau van inrichting van functioneel beheer en applicatiebeheer.

pagina 2 van 2

Klik of tik om tekst in te voeren.

Een beeld van de belangrijkste knelpunten en afwijkingen op professie, organisatieprincipes en formatie. o Een kosten/baten analyse. Een ontwikkelplan: organisatorische activiteiten om richting het kader (professie) en de visie (organisatieprincipes) te bewegen o Een lijst met quick-wins. o

-

Verbreden Platformen Dit project betreft het verbreden van de bestaande platformen in Dommelvallei verband: • Dienstverlening en communicatie; • Ruimte en veiligheid; • Sociaal Domein; • Bedrijfsvoering. Deze ambtelijke platformen beogen afstemming over de 4 Dommelvallei-organisaties. Tot nu toe waren de platformen vooral ict-gedreven. Primair zet de verbreding in op vakinhoud, aangevuld met bedrijfsvoering onderdelen zoals financiën, informatievoorziening en -beveiliging, Privacy, P&O en juridische zaken. Zo borgen wij integrale en efficiënte beleidsafstemming en besluitvorming. Hierdoor ontstaat verdieping van de samenwerking die zich uit in efficiënter werken (niet allemaal hetzelfde wiel uitvinden), ruimte voor innovatieve ideeën, betere kwaliteit door gebruik te maken van best practices en harmonisatie van methodieken.

Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Nuenen De secretaris De burgemeester,

drs. M. Arents

M.J. Houben MBA

pagina 3 van 3

Klik of tik om tekst in te voeren.