2021-40 RIB Voorgenomen deelname MRE in Stichting Bizob

Aan de leden van de gemeenteraad

Raadsinformatiebrief Afdeling: Staf Doorkiesnr. Onderwerp

: 040 2631508 : 546Wensen en bedenkingen voorgenomen deelname in Stichting Bizob door MRE

Verzenddatum Zaaknummer

: :

21 september 2021 955171 / 955213

Geachte leden van de gemeenteraad, Sinds 2019 werkt de Metropoolregio Eindhoven (MRE) voor grotere inkoopprojecten samen met de Stichting Bizob op basis van een dienstverleningsovereenkomst. Deze overeenkomst loopt binnen kort af. Gezien de positieve ervaringen wil het bestuur van de MRE de samenwerking structureel voortzetten. Het sluiten van een dienstverleningsovereenkomst is slechts een tijdelijke optie. Het ligt voor de hand dat de MRE voor meer structurele samenwerking kiest voor deelname in de Stichting Bizob. Voordat een gemeenschappelijk regeling, zoals de MRE, lid kan worden van een stichting, moeten de raden van de deelnemende gemeenten op grond van de wet in de gelegenheid worden gesteld om hun wensen en bedenkingen daartegen kenbaar te maken. In dit kader ontvangt u deze brief. Procedure In de brief van de MRE (zie bijlage) wordt gesproken over ‘een zienswijze uit te brengen’. Het is de bedoeling dat de raden de gelegenheid krijgen om wensen en bedenkingen ter kennis te brengen aan het bestuur, zoals bedoeld in artikel 31a, lid 2, Wet gemeenschappelijke regelingen. Wij sturen uw raad, in afwijking van wat doorgaans gebruikelijk is, nu een raadsinformatiebrief met een toelichting op het verzoek.

Dit is gelet op de aard van het voornemen en de relatief korte termijn waarbinnen er wensen en bedenkingen kunnen worden ingebracht bij het bestuur van de MRE, en na afstemming met de griffier. Verzoek De raadsfracties krijgen hierbij de gelegenheid om uiterlijk 7 oktober 2021 voor 12:00 uur wensen en bedenkingen met betrekking tot het voornemen van het bestuur van MRE in te dienen via de griffie. Als we niet tijdig wensen en bedenkingen ontvangen, gaan we er vanuit dat er geen bezwaren zijn tegen deelname in de Stichting Bizob

pagina 1 van 2 955171

Nadere toelichting op het verzoek Door deelname in de stichting kan de MRE professionele ondersteuning bij inkoop- en aanbestedingsprocedures afnemen van Bizob. De verwachting is dit leidt tot betere condities, lagere inkoopkosten en professionalisering (kwaliteit en procesmatig) van inkoop-/aanbestedingstrajecten. De afnameverplichting is beperkt, namelijk 15 dagen à € 646 per dag (uitgaande van prijzen 2021). Voor meer informatie verwijzen wij naar de bijlage. Onze gemeente neemt zelf ook deel in de Stichting Bizob en wordt door hun adviseurs ondersteunt. Onze ervaringen zijn positief. Wensen en bedenkingen Ingevolge de Wet gemeenschappelijke regelingen kan het bestuur van een gemeenschappelijke regeling pas besluiten om deel te nemen in een stichting als de gemeenschappelijke regeling zelf voorziet in die mogelijkheid en pas nadat de raden van de deelnemende gemeenten in de gelegenheid zijn gesteld om wensen en bedenkingen kenbaar te maken. Deze procedure is er om te verzekeren dat de deelname niet leidt tot onaanvaardbare risico’s. De gemeenschappelijke regeling MRE biedt de mogelijkheid om deel te nemen in een stichting. De omvang van de afnameverplichting is gering, namelijk een bedrag van circa € 7.000. Het financieel risico van de MRE en daarmee van de deelnemende gemeenten is daarmee beperkt.

Deelname aan de stichting en kosten van advies leiden niet tot extra kosten voor de gemeenten, omdat deze kosten betaald kunnen worden uit de jaarlijkse bijdrage die de MRE van de deelnemende gemeenten ontvangt. Het college ziet dan ook geen bezwaren tegen de voorgenomen deelname in de Stichting Bizob. Tot slot Wij zullen naar aanleiding van wat er wel/niet binnen komt bij de griffie het bestuur van de MRE voor 6 november 2021 nader berichten.

Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Nuenen De secretaris De burgemeester, Drs. M. Arents

M.J. Houben MBA

Bijlage: Brief van Metropoolregio Eindhoven van 10 september 2021

pagina 2 van 2 955171