2021-37 Raadsvoorstel Beleidsplan Bibliotheek Dommeldal 2021-2024

RAADSVOORSTEL Datum raadsvergadering: Datum B&W-besluit: Afdeling: Behandelend ambtenaar: Portefeuillehouder: Zaaknummer:

8 juli 2021 25 mei 2021 Samenleving R.Hamers J. Pernot 212408

Onderwerp Beleidsplan Bibliotheek Dommeldal 2021-2024 Beslispunten 1. Vaststellen van het beleidsplan van de Bibliotheek Dommeldal 2021-2024. 2. Het beleidsplan als basis te nemen voor de te sluiten bestuursovereenkomst met de gemeenten Geldrop-Mierlo, Nuenen c.a. en Son en Breugel en Bibliotheek Dommeldal. Inleiding Het bibliotheekwerk in de gemeenten Geldrop-Mierlo, Nuenen c.a. en Son en Breugel wordt door Bibliotheek Dommeldal uitgevoerd op basis van een bestuursovereenkomst. Daarin staan de kwantitatieve en kwalitatieve afspraken tussen de vier partijen beschreven en zij is gesloten voor de periode 2016-2019. De bestuursovereenkomst is in totaal 1,5 jaar verlengd, tot 1 juli 2021. Het is wenselijk om eerst een visie op bibliotheekwerk vast te stellen om op basis daarvan de nieuwe bestuursovereenkomst aan te gaan. Het beleidsplan die voor ligt is in nauwe afstemming tussen verschillende ambtenaren van verschillende disciplines uit de drie gemeenten en de bibliotheek opgesteld. Er zijn digitale bijeenkomsten georganiseerd met ambtenaren cultuur, onderwijs en sociaal domein en er liggen duidelijke relaties met bestaand(e) beleid(sdocumenten) van de drie gemeenten. Door deze zorgvuldige procedure is de planning wat uitgelopen en zal de nieuwe bestuursovereenkomst dientengevolge ook wat later worden aangegaan.

De Adviesraad Sociaal Domein heeft het beleidsplan ter kennisname ontvangen. De beleidsvisie is dan wel eigendom van de bibliotheek, maar wordt gedragen door de verschillende gemeenten. Wat willen we bereiken Er is een gedragen visie op bibliotheekwerk waaraan de komende jaren uitvoering wordt gegeven en op basis waarvan een nieuwe bestuursovereenkomst wordt gesloten. Argumenten 1.1 De beleidsvisie geeft goed weer waar de bibliotheek voor staat en wat zij de komende jaren voor onze gemeenten betekent. Een belangrijke reden om een visie te ontwikkelen, is dat er behoefte was om de rol van de bibliotheek in de gemeente helder te omschrijven. Overal in beleid en in uitvoering is de transitie waarneembaar naar een maatschappelijke, educatieve en cultureel programmerende bibliotheek. Het beeld van een bibliotheek die alleen bestaat om fysieke boeken uit te lenen is sterk verouderd. Pagina 1 van 4 CONCEPT

De beleidsvisie geeft hier antwoord op en beschrijft de rol van de bibliotheek als meer dan alleen het uitlenen van boeken. De collectie, tegenwoordig fysiek én digitaal, is nog steeds het fundament waarop alle inspanningen worden gebouwd, maar als middel en niet als doel. De bibliotheek zet zich in voor maatschappelijke opgaves, waaronder ervoor zorgen dat iedereen taalvaardig is, digitaal mee kan komen en de kans heeft zich een leven lang te ontwikkelen. Dat iedereen toegang heeft tot de informatiemaatschappij en er zijn weg in kan vinden. Dat iedereen kan kennismaken met literatuur, kunst en cultuur. En dat minder mensen eenzaam zijn. De bibliotheek werkt nauw samen met overheden, scholen, culturele en maatschappelijke organisaties. De bibliotheek sluit op deze manier aan bij de lokale context, lokale netwerken en lokale behoeften. 1.2

De actielijnen van het regionaal programma integrale aanpak laaggeletterdheid sluiten aan bij de beleidsvisie. In 2020 is er door de arbeidsmarktregio Zuidoost Brabant het regionaal programma integrale aanpak laaggeletterdheid opgesteld. Dit programma heeft als doelen om meer mensen te bereiken die moeite hebben met taal, rekenen of werken met een computer en om een stevig regionaal netwerk van partners en bondgenoten op te zetten en onderhouden. De bibliotheek, in het specifiek het Taalpunt, heeft hier een belangrijke rol in als uitvoerder van het bestrijden van laaggeletterdheid. De bibliotheek zal een plaats innemen in de regionale stuurgroep. Zo wordt de lokale uitvoering in de regio geborgd en sluiten de regio op de lokale uitvoering aan (en andersom). 1.3

De ontwikkeling van de programmerende bibliotheek past goed in onze visie op het nieuwe Klooster Door de transitie naar een maatschappelijke, educatieve en cultureel programmerende organisatie ontwikkelt de bibliotheek zich steeds meer tot een ‘third place’, een plek waar inwoners zich thuis voelen en naast huis en werk van nature binnen lopen om zich te verpozen, elkaar te ontmoeten en jezelf te ontwikkelen. De activiteiten, genoemd in het tweede deel van het beleidsplan, geven zowel invulling aan het doel van de bibliotheek als aan de toekomstige programmering van het gerenoveerde Klooster. Een centrale en goed bereikbare locatie voor de bibliotheek is hiervoor van belang. Het gerenoveerde Klooster vormt bij uitstek de aangewezen plek als locatie van de bibliotheek. Kanttekeningen en alternatieven 1.1 Het beleidsplan vraag om een hechter verband tussen bibliotheek en gemeentelijk beleid In het beleidsplan wordt de wens geuit van een hecht verband tussen bibliotheek en gemeentelijk beleid, waarbij het doel is dat elke beleidsambtenaar weet heeft van de bibliotheek en haar toepassingsmogelijkheden en dit ook benut. De bibliotheek vraagt hierbij ook om actief betrokken te worden bij activiteiten vanuit het beleid op het terrein van de vijf domeinen.

Wij vinden het een goede ontwikkeling om de bibliotheek bij ontwikkelingen en/of activiteiten binnen het sociaal domein meer te betrekken. Wat gaan we daarvoor doen Randvoorwaarden - Volgend op de vaststelling van het beleidsplan door de drie raden wordt een nieuwe bestuursovereenkomst 2021-2024 gesloten met gemeenten Geldrop-Mierlo, Nuenen CONCEPT Pagina 2 van 4

c.a. en Son en Breugel en bibliotheek Dommeldal. Voorafgaande aan het opstellen van de beleidsvisie zijn digitale bijeenkomsten georganiseerd met ambtenaren cultuur, onderwijs en sociaal domein. Door deze zorgvuldige procedure is de planning wat uitgelopen en zal de nieuwe bestuursovereenkomst dientengevolge ook wat later worden aangegaan. Communicatie Het beleidsplan is in nauwe afstemming tussen verschillende ambtenaren van verschillende disciplines uit de drie gemeenten en de bibliotheek opgesteld. Er zijn hiervoor digitale bijeenkomsten georganiseerd met ambtenaren cultuur, onderwijs en sociaal domein. Het beleidsplan van de bibliotheek is openbaar te raadplegen via de website van de gemeente en van de bibliotheek. Wat mag het kosten De bibliotheek ontvangt jaarlijks subsidie van de gemeente. Hiervoor is geld gereserveerd in de begroting. Bij het ontwikkelen van het beleidsplan is ervan uitgegaan dat het subsidieniveau gelijk blijft. Aan de vaststelling van het beleidsplan zijn geen kosten verbonden. De nieuwe ruimte in het Klooster biedt kansen voor de programmering en voor samenwerking met medebewoners en partners. Evaluatie De looptijd van de beleidsvisie is 4 jaar. Na het behandelen van de beleidsvisie in de Raad, zal er een nieuwe bestuursovereenkomst worden gesloten tussen de gemeenten en de bibliotheek. Deze heeft ook een looptijd van 4 jaar.

Evaluatie van de visie vindt tegelijk plaats met evaluatie van de bestuursovereenkomst. Dit proces wordt opgestart in 2023 zodat op tijd de visie (eventueel) kan worden bijgesteld en een nieuwe bestuursovereenkomst kan worden gesloten. Tussentijds vindt er evaluatie plaats tijdens het jaarlijkse bestuurlijk overleg met de gemeenten en bibliotheek. Bijlagen Beleidsvisie Bibliotheek Dommeldal 2021-2024 Burgemeester en wethouders van Nuenen, de secretaris,

de burgemeester,

drs. M. Arents

M.J. Houben MBA

CONCEPT Pagina 3 van 4

Onderwerp: Beleidsplan Bibliotheek Dommeldal 2021-2024

De raad van de gemeente Nuenen c.a.; gezien het voorstel van burgemeester en wethouders van 25 mei 2021 gelet op de desbetreffende bepalingen in de Gemeentewet; BESLUIT: 1. Vaststellen van het beleidsplan van de Bibliotheek Dommeldal 2021-2024. 2. Het beleidsplan als basis te nemen voor de te sluiten bestuursovereenkomst met de gemeenten Geldrop-Mierlo, Nuenen c.a. en Son en Breugel en Bibliotheek Dommeldal.

Aldus vastgesteld in zijn openbare vergadering van 8 juli 2021 DE RAAD VOORNOEMD, de griffier,

de voorzitter,

M.C.P. Laurenssen Msc

M.J. Houben MBA

CONCEPT Pagina 4 van 4