2021-36 IV Kadernota - Bijlage 2-2 Notitie wijkgericht samenwerken juli 2006

WIJKGERICHT SAMENWERKEN

GEMEENTE LOCATIE: WIJKEN:

Nuenen Nuenen-zuid Het Puyven Molvense Erven Zuiderklamp Refelingse Erven

Nuenen, juli 2006

Inhoudsopgave. WIJKGERICHT SAMENWERKEN Aanleiding 1 Definities 2 Doelstelling 2.1 Subdoelen 2.2 Toelichting doelstelling 2.3 Huidige situatie 2.3.1 Buurtvereniging Het Puyven 2.3.2 Buurtvereniging Molvense Erven 2.3.3 Buurtvereniging Refelingse Erven 2.3.4 Wijk Zuiderklamp 3 Toekomstige situatie Organisatie van bewoners 3.1.1 wijknetwerk 3.1.2 Werkgroep 4 Vertegenwoordiging van de gemeente 4.1 Wethouder 5 Organisatie van wijkgericht samenwerken 5.1 Vanuit de wijk 5.2 Vanuit de gemeente 5.3 Functie wijkgericht samenwerken 5.4 Actieplan 6 Communicatie 6.1 Informatie richting burgers 6.2 Informatie richting gemeente: 7 Financiën 8 Tijdinzet contactpersoon gemeente

Wijkgericht samenwerken Nuenen-zuid

...

1 -

3

4 4 4 5 5 5 6 6 6 6 8 8 8 8 9 •- 9 9 9 10 10 10 10 11 11 11

2

Aanleiding: In de nota Wijkgericht werken - Wijkgericht samenwerken de dato 28 december 2004 wordt, op verzoek van de gemeenteraad aan het college, een eerste aanzet gegeven om te komen tot een wijkgerichte aanpak in de lijn van het voorstel van de politieke partij Verenigd Nuenen. De doelstelling van wijkgericht samenwerken zou moeten zijn het op wijkniveau permanent betrekken van burgers bij totstandkoming van te nemen besluiten ten aanzien van projecten en infrastructurele maatregelen, die betrekking hebben op de woon-A/verk- en leefsituatie in de wijk, een en ander ter vergroting van de integrale veiligheid, de zelfredzaamheid en de sociale cohesie van de wijk. Door uitvoering te geven aan de doelstelling wordt de afstand tussen gemeente en burger verkleind. Het tot stand komen van wijkgericht samenwerken zou volgens een bottum-up benadering plaats moeten vinden. Uitgangspunt was dat wijkgericht samenwerken in eerste instantie in Nuenen-zuid gestalte zou moeten krijgen. Hierop gebaseerd was het in 2005 gehouden woningmarktonderzoek, waaraan het veiligheids- en leefbaarheidonderzoek was gekoppeld, dat in Nuenen-zuid extra aandacht heeft gekregen. Een van de aandachtspunten uit dat onderzoek was dat acht van de tien (zeer) gehecht was aan de gemeente, zeven van de tien (zeer) gehecht aan de buurt en tevens dat de burger vaker om hun mening gevraagd wilde worden.

In de gemeente Nuenen kennen we reeds een vorm van wijkgericht samenwerken. Het functioneren van de dorpsraad Nederwetten en de wijkraad Eeneind voldoet aan de hierboven vermelde doelstelling. Het verschil met de dorpsraad Nederwetten en de wijkraad Eeneind met de opzet van wijkgericht samenwerken in deze notitie is onder meer dat er in Nuenen-zuid sprake is van woonkernen, waarbij deze woonkernen in gezamenlijkheid participeren in wijkgericht samenwerken, waarbij de eigen identiteit van de kernen bewaard blijft. Er wordt gekozen voor een pilot in Nuenen-zuid als startsituatie maar het uiteindelijk streven is om wijkgericht samenwerken in de gehele gemeente plaats te laten vinden. Op grond van de doelstelling en de in deze notitie aangereikte indicatoren vanuit ervaringen van verschillende gemeenten, is in samenwerking met het bestuur van buurtvereniging Het Puyven, als mede-initiator, en met interne ondersteuning deze startnotitie wijkgericht samenwerken gemaakt voor een viertal wijken in Nuenen-Zuid. Er is gekozen voor een pilot van 1 jaar, waarna, na de eindevaluatie en bij positief resultaat, de mogelijkheid voor andere wijken in Nuenen-zuid wordt geboden om aan te sluiten, maar tevens om wijkgericht samenwerken onder dezelfde condities te initiëren in andere delen van de gemeente.

Wijkgericht samenwerken in Nuenen zal worden opgestart met 4 wijken: Het Puyven, Molvense Erven, Refelingse Erven en Zuiderklamp. Met uitzondering van de Zuiderkiamp zijn dit wijken waarvan bekend is dat zij een actieve vereniging hebben. In de Zuiderkiamp is geen sprake van een buurtvereniging, maar er is wel sprake van georganiseerde bijeenkomsten. Deze wijk wordt bij dit initiatief betrokken vanwege zijn geografische ligging ten opzichte van de betrokken wijken en de compactheid van deze wijk. Daar waar in deze notitie gesproken wordt over betrokken buurtverenigingen wordt hieronder ook de wijk Zuiderkiamp gerekend. Wijkbeheer - wijkgericht werken - wijkgericht samenwerken. Het raadsvoorstel heeft voor dit initaitief de term wijkbeheer gehanteerd. Deze term wordt, zo is gebleken uit gesprekken, meer geassocieerd met het fysieke aspect dan met het sociale aspect, terwijl beide aspecten. Om aan de doelstelling te kunnen voldoen en om de lading hiervan te kunnen dekken wordt de term wijkbeheer gewijzigd in:

Wijkgericht samenwerken

Wijkgericht samenwerken Nuenen-zuid

3

1 Definities In deze notitie wordt verstaan onder: Wijkgericht samenwerken: geheel van maatregelen, gericht op het instandhouden en/of verbeteren van de leefbaarheid in de wijk. Het treffen van maatregelen komt tot stand door nauwe samenwerking met gemeenteambtenaren en de bewoners. Wijkgericht samenwerken bevat een fysieke en sociale component. Fysieke component: gericht op het instandhouden en verbeteren van de openbare ruimte en de directe woonomgeving in een wijk. Sociale component: gericht op het instandhouden en verbeteren van de sociale voorzieningen en samenhang. Wijknetwerk: vertegenwoordiging van inwoners van een of meerdere samengestelde wijken van de gemeente, dat als klankbord fungeert. Wijkteam: vertegenwoordiging van gemeente, die samen met het wijknetwerk periodiek overleg voert.

2 Doelstelling Het vergroten van de integrale veiligheid, leefbaarheid en sociale cohesie door het permanent betrekken van burgers bij: a. de totstandkoming van de te nemen besluiten ten aanzien van projecten en infrastructurele maatregelen, b. ontwikkelingen op het gebied van de sociale infrastructuur, het bestrijden van achterstand en uitsluiting, geïnitieerd door gemeente of het wijknetwerk, die betrekking hebben op het woon-A/verk-/ en leefsituatie in de wijk.

2.1 Subdoelen a. b. c.

d.

het komen tot een wijkteam, dat periodiek samenkomt om fysieke en sociale aspecten in het kader van de Wet Maatschappelijk Ondersteuning in Nuenen-zuid te bespreken uit te voeren.. het komen tot een vaste vertegenwoordiging van de gemeente in de vorm van een contactpersoon die participeert in het wijkteam. het betrekken van het wijknetwerk bij ontwikkelingen op fysiek en sociaal gebied, betreffende hun wijk, door het jaarlijks opstellen van een actieplan, waarover het college een besluit neemt. het gevraagd en ongevraagd advies geven door het wijknetwerk inzake gemeentelijke aangelegenheden de betreffende burgers aangaand.

Wijkgericht samenwerken Nuenen-zuid

4

2.2 Toelichting doelstelling Het is van belang dat bij de invulling van wijkgericht samenwerken en het initiëren en ontwikkelen van beleid nadrukkelijk rekening wordt gehouden met de actuele ontwikkelingen en vragen binnen een wijk. De burgers dienen de mogelijkheid te hebben om gevraagd en ongevraagd advies te geven over ' alle zaken die de bewoners van de wijken aangaan. Om aan deze doelstelling te kunnen voldoen dient aan een aantal randvoorwaarden te zijn voldaan. De bewoners van de tot wijkgericht samenwerken behorende kernen, zijn veelal georganiseerd in de vorm van buurtvereniging. Wijkgericht samenwerken daarentegen dient voor iedere burger toegankelijk te zijn. Vanuit de gemeente Nuenen dient er een vast aanspreekpunt te zijn, waardoor de gemeente zich als een toegankelijk orgaan presenteert naar bewoners. Deze contactpersoon kan een beroep doen op deskundigen binnen de gemeentelijke organisatie, afhankelijk van de onderwerpen die behandeld worden. Burgers dienen tijdig te weten welke ontwikkelingen zich voor gaan doen in hun wijk, waardoor zij op grond van de verkregen informatie gevraagd of ongevraagd advies uit kunnen brengen. Burgers kunnen via een vaste vertegenwoordiging vanuit het wijknetwerk onderwerpen aandragen, die in het wijkteam besproken kunnen worden. Wijkgericht samenwerken is een middel om het contact tussen burger en gemeente te verbeteren.

Burgers dienen zich betroken te voelen tot hun wijk in casu de gemeente. Dit wordt bevorderd door een goede communicatiestructuur, zowel vanuit de gemeente naar de bestuurders van het wijknetwerk en andersom, maar tevens binnen de gemeentelijke diensten en binnen de structuur van het wijkgericht samenwerken.

2.3 Huidige situatie In de gemeente Nuenen kennen we reeds vormen van wijkgericht samenwerken. De dorpskernen Nederwetten en Eeneind worden vertegenwoordigd door respectievelijk een dorpsraad en wijkraad. Deze raden zijn middels lokale verkiezingen tot stand gekomen, waarvoor een verordening door de gemeenteraad is vastgesteld. Deze raden vormen het aanspreekpunt vanuit de lokale bevolking naar de gemeenten en andersom. De vorm van wijkgericht samenwerken in deze notitie behelst een andere opzet. In dit geval is er geen sprake van 1 kern, maar wordt wijkgericht samenwerken gevormd door meerdere kernen. Met kernen wordt bedoeld buurtverenigingen. Burgers die in bedoelde wijk woonachtig zijn worden vrijgelaten om lid te zijn van de buurtvereniging. Voorwaarde in de structuur van wijkgericht samenwerken, is dat het wijknetwerk ook bereikbaar dient te zijn voor niet-georganiseerden. In de voorbesprekingen, die zijn gevoerd door een delegatie van het bestuur van buurtvereniging Het Puyven als mede-initiatiefnemer, en de beleidsmedewerker Integrale Veiligheid van de gemeente, is gekozen voor een kleinschalige opstart met een aantal buurtverenigingen, die qua ligging zijn gelegen in Nuenen-zuid, dicht bij elkaar zijn gepositioneerd en waarvan bekend is dat het actieve verenigingen zijn.

2.3.1 Buurtvereniging Het Puyven Deze vereniging wordt gevormd door bewoners die woonachtig zijn binnen de straat genaamd Het Puyven. Deze wijk wordt begrensd door de wegen Hoge Brake - Oude Dijk - Kempenlaan en een gemeentelijke waterpartij. De wijk heeft 161 woningen van nagenoeg dezelfde bouwvorm. Het bestuur is mede initiatiefnemer in dit project. De vereniging heeft een vijfhoofdig bestuur en er zijn een aantal werkgroepen geformeerd. Het bestuur vergadert maandelijks. Er zijn 140 hoofdbewoners aangesloten bij de vereniging

Wijkgericht samenwerken Nuenen-zuid

5

2.3.2 Buurtvereniging Molvense Erven Deze vereniging wordt gevormd door bewoners die woonachtig zijn binnen de straat genaamd de Molvense Erven en de Oude Kerkdijk. Deze wijk wordt begrensd door de wegen Jacobushoek - Meierijlaan - Oude Kerkdijk - Arnold Pootlaan en de Geldropsedijk. De wijk heeft 220 woningen van nagenoeg dezelfde bouwvorm. De vereniging heeft een vijfhoofdig bestuur dat regelamtig vergadert. Er zijn 170 hoofdbewoners aangesloten bij de vereniging.

2.3.3 Buurtvereniging Refelingse Erven Deze vereniging wordt gevormd door bewoners die woonachtig zijn binnen de straat genaamd de Refelingse Erven. Deze wijk wordt begrensd door de wegen Refeling - Brabantring - Peellandlaan - Smits van Oyenlaan en de Klamperlaan. De wijk heeft 179 woningen van nagenoeg dezelfde bouwvorm. De vereniging heeft een zeshoofdig bestuur dat maandelijks vergadert. Er zijn 120 hoofdbewoners aangesloten bij de vereniging. De Refelingse Erven neemt deel aan het buurtpreventieproject. Er zijn 12 wijkcoördinatoren die twee maal per jaar bij elkaar komen samen met de buurtbrigadier van politie, (voorheen ook met een ambtenaar van de afdeling Openbare Werken van de gemeente)

2.3.4 Wijk Zuiderkiamp Deze wijk wordt gevormd door bewoners die woonachtig zijn binnen de straat genaamd Zuiderkiamp. Deze wijk wordt begrensd door de wegen Kempenlaan - Heikampen - S 207 (weg van Helmond naar Eindhoven) en de Geldropsedijk. In deze wijk is geen wijk- of belangenvereniging. De wijk heeft 111 woningen van nagenoeg dezelfde bouwvorm (vrijstaand).

3 Toekomstige situatie Vanuit het gezichtspunt van de burger is een aantal aspecten van belang binnen het wijkgericht samenwerken. Op de eerste plaats wordt de afstand tussen gemeente en burgers verkleind. De gemeente dient een transparante onderneming te zijn voor haar burgers. Een vast aanspreekpunt voor de wijk voor vragen en opmerkingen, maar ook als coördinator binnen gemeentelijke processen is het van belang om burgers te betrekken bij ontwikkelingen die betrekking hebben op hun wijk. De burgers van de wijk en de wijk van de burgers is medebepalend voor de bevordering van de sociale cohesie. De betrokkenheid van de bewoners van de wijk wordt hiermede verhoogd en heeft tevens een zelfcorrigerende werking, waardoor de leefbaarheid en veiligheid wordt verhoogd. Het wijkgericht samenwerken zal als pilot worden opgestart en na 1 jaar worden geëvalueerd. Indien de pilot een positief resultaat heeft gehad kan na deze fase het gebied worden uitgebreid met andere wijken, waarvan wordt verwacht dat zij zich betrokken zullen voelen bij de werkwijze van wijkgericht samenwerken. Een intentieverklaring bij de opstart kan dienen voor borging van gemaakte afspraken. Het pilotjaar kan een aanvang nemen nadat partijen de intentieverklaring hebben ondertekend.

De bevindingen van deze pilot kunnen als input dienen om het wijkgericht samenwerken uit te breiden met meerdere wijken, dan wel het opstarten van wijkgericht samenwerken in andere delen van de gemeente om te kunnen komen naar de streefsituatie, dat wijkgericht samenwerken wordt toegepast

Wijkgericht samenwerken Nuenen-zuid

binnen de heie gemeente. De mogelijkheden worden onderzocht om bij het komen tot wijkgericht samenwerken ondersteuning te verkrijgen van de Brede Welzijns Instelling. Het streven is om te komen tot een wijkteam dat op basis van gelijkwaardigheid de belangen van de wijk behartigt. Binnen de op te zetten structuur behouden afzonderlijke buurtverenigingen hun eigen identiteit. In verschillende gemeenten, waarin soortgelijke vormen van wijkgericht samenwerken plaatsvindt, wordt gewerkt met wijkbudgetten. Deze wijkbugetten zijn bedoeld voor kleine projecten in de wijk, die het wijknetwerk hiervoor kan besteden. Deze vorm van ondersteuning zal binnen de gemeente Nuenen worden onderzocht.

ORGANIGRAM

Wijk

Gemeente

team ļLü-H-J^JU—l-J

1

Wijkr etwerk ļ

Wijk A

Wijk B

Wijk C

WijkD

Werkgebied wijkgericht samenwerken

Wijkgericht samenwerken Nuenen-zuid

7

Organisatie van bewoners 3.1.1 wijknetwerk Uitgangspunt is een structurele vertegenwoordiging van burgers in het werkgebied van wijkgericht samenwerken. De bewoners van genoemde wijken zijn veelal georganiseerd in de vorm van een buurtvereniging. Een vertegenwoordiging van iedere buurtvereniging heeft normaliter zitting in het wijknetwerk, maar dit hoeft geen voorwaarde te zijn. Een inwoner van een wijk, niet zijnde lid van de buurtvereniging, kan ook deel uitmaken van het wijknetwerk. Het bestuur van deze buurtverenigingen entameren afzonderlijke periodieke bijeenkomsten voor hun leden. Het bestuur dient ook aanspreekbaar te zijn voor niet-leden indien er onderwerpen worden besproken in het kader van wijkgericht samenwerken. Het wijknetwerk is gesprekspartner in het kader van wijkgericht samenwerken voor de contactpersoon van de gemeente en eventuele andere partners. De rol van wijkgericht samenwerken In het wijkteam worden zaken besproken, die in het belang zijn voor de betreffende wijk(en) of van de gemeente. De onderwerpen in het kader van het fysieke beheer zijn van grotere omvang dan zaken die middels een kleine inzet binnen een termijn van enkele dagen afgewerkt kunnen worden. Men kan hierbij denken aan infrastructurele maatregelen, algemene groenvoorziening maar ook jongerenproblematiek en aanleg speelgelegenheden en dergelijke .

De onderwerpen in het kader van het sociale beheer gaan over de sociale infrastructuur, zelfredzaamheid, mogelijkheden voor opvang, ontmoeting, ontplooiing en achterstand. Het initiatief kan uitgaan van een partner die deel uitmaakt van het wijkteam.

3.1.2 Werkgroep Een werkgroep, vertegenwoordigd door de partners van het wijkteam eventueel aangevuld door deskundigen of andere belanghebbenden, kan worden ingesteld, indien er sprake is van een specifiek probleem of initiatief. Deze werkgroep wordt ontbonden indien het probleem is opgelost, of indien het initiatief het gewenste vervolg heeft gekregen of indien is gebleken dat aan het initiatief geen vervolg gegeven kan worden.

4 Vertegenwoordiging van de gemeente De gemeente wordt vertegenwoordigd door de beleidsmedewerker integrale veiligheid, dit uit het oogpunt van veiligheid en leefbaarheid in de wijk. Hij treedt als contactpersoon op namens de gemeente, en laat zich, afhankelijk van het te behandelen onderwerp, desgewenst bijstaan door een deskundige van een gemeentelijke dienst. Deze contactpersoon is vanuit de gemeente de spil van het wijkgericht samenwerken. In het kader van wijkgericht samenwerken vindt enkel overleg plaats in het wijkteam. Dit overleg vindt 1 keer per 2 maanden plaats. In het kader van de opstart zou het wenselijk kunnen zijn dit overleg 1 x per maand plaats te laten vinden. De contactpersoon van de gemeente zet de mogelijke werkzaamheden binnen zijn organisatie uit, die voortkomen uit het overleg van het wijkteam. Hij inventariseert vanuit de gemeente of vanuit het wijkteam de wensen. Hij bewaakt de processen, en koppelt de bevindingen terug naar het wijkteam en andersom, waarbij hij daar waar nodig ondersteund wordt door de vakdeskundige van de gemeente.

Wijkgericht samenwerken Nuenen-zuid

8

De contactpersoon is betrokken bij ontwikkelingen die in een bepaalde wijk spelen. Indien er ontwikkelingen zijn die de grenzen, die gelden voor het gebied waarvoor wijkgericht samenwerken van toepassing is, overschrijden, of waarvoor andere organisaties of diensten nodig worden geacht, draagt hij zorg voor een koppeling met andere wijken dan wel organisaties of diensten. Het is zeer goed denkbaar dat organisaties of diensten structureel worden toegevoegd aan het wijkteam.

4.1 Wethouder Een of twee keer per jaar, afhankelijk van de behoefte, vindt er een overleg plaats tussen het wijkteam en een wethouder. Deze kan als vaste vertegenwoordiger vän het gemeentebestuur als wijkwethouder worden betiteld. In het kader van de doelstelling zou dit, gedurende de pilot, de wethouder met de portefeuille welzijn kunnen zijn. De wethouder is op bestuurlijk niveau verantwoordelijk voor de communicatie tussen het wijkteam en de gemeente. Tijdens dit overleg vindt afstemming plaats op hoofdlijnen en kunnen wensen en behoeften worden geventileerd. Dit overleg is niet bestemd voor besluitvorming. De wethouder kan tevens betrokken worden bij het vervullen van representatieve taken binnen de betrokken wijken.

5 Organisatie van wijkgericht samenwerken 5.1 Vanuit de wijk Wijkgericht samenwerken wordt georganiseerd voor, in eerste aanleg, 4 wijken gelegen in Nuenenzuid, die afzonderlijk zijn georganiseerd als buurtvereniging. Er is gekozen om deze 4 wijken onder te brengen in wijkgericht samenwerken daar het actieve buurtverenigingen zijn waardoor de kans van slagen van wijkgericht samenwerken groot is. Randvoorwaarde hierbij is wel dat de eigen identiteit van de buurtverenigingen zoveel mogelijk blijft bewaard en dat zij toegankelijk zijn voor niet-leden van de vereniging. Op deze wijze blijft de kleinschaligheid gewaarborgd, maar wordt ook de ruimte en mogelijkheden geboden voor samenwerking en een integrale aanpak van problematiek. Op deze wijze worden ook mogelijkheden gecreëerd om gebruik te maken van eikaars ervaringen en competenties.

5.2 Vanuit de gemeente Burgers kunnen met vragen en opmerkingen in het kader van wijkgericht samenwerken terecht bij het wijknetwerk, dat rechtstreeks communiceert met de partners van het wijkteam. Andersom betekent dit ook dat alle ontwikkelingen op fysiek en sociaal terrein, geïnitieerd door de gemeente, via de contactpersoon dan wel de deskundige van de gemeentelijke dienst worden gecommuniceerd met het wijkteam. Op deze wijze hoeft de burger niet naar informatie te zoeken, maar andersom schept dat ook duidelijkheid voor de gemeente, daar de informatie bij de juiste personen terecht komt. In goed overleg kan hiervan worden afgeweken.

Wijkgericht samenwerken Nuenen-zuid

9

5.3 Functie wijkgericht samenwerken Het wijknetwerk brengt gevraagd of ongevraagd advies uit over plannen, ontwikkelingen en beleidsbeslissingen, die betrekking hebben op de wijken die deel uitmaken van het wijkgericht samenwerken. Zij worden vroegtijdig hierover geïnformeerd en nemen, daar waar mogelijk deel aan de discussie. Via het wijkteam kunnen initiatieven worden genomen ten behoeve van de leefbaarheid en veiligheid binnen hun gebied. De partners in het wijkteam evalueren jaarlijks de activiteiten die in het kader van wijkgericht samenwerken zijn ondernomen en brengen hierover verslag uit aan het college.

5.4 Actieplan Het wijknetwerk stelt in samenspraak met de contactpersoon van de gemeente ieder jaar een actieplan op. In dit plan worden punten genoemd die men het komend gerealiseerd wil zien. Het actieplan wordt ieder jaar uiterlijk in juli afgerond voor het daarop volgend jaar. Het is wenselijk een meerjaren(ontwikkelings)plan voor een periode van 4 jaren op te stellen, waaruit de acties van het jaaractieplan worden gegenereerd. Het jaarlijks actieplan wordt door de betreffende vakafdelingen bekeken, financieel vertaald en aangegeven in hoeverre realisatie daarvan haalbaar is. Het actieplan wordt door de contactpersoon van de gemeente teruggekoppeld naar het wijknetwerk, waarna het als zodanig wordt vastgesteld. Nadat vaststelling heeft plaatsgevonden, wordt het actieplan voorgelegd aan het college. Het college bepaalt vervolgens welke aspecten uit het actieplan zullen worden uitgevoerd en waarmee bij het opstellen van de begroting rekening moet worden gehouden. -

6 Communicatie Communicatie is een belangrijk proces in het kader van wijkgericht samenwerken. De communicatie verloopt rechtstreeks via de contactpersoon vanuit de gemeente naar het wijkteam. Het is daarom van belang dat de communicatie binnen de gemeentelijke organisatie en binnen de wijken goed verloopt. Een communicatieplan zou hiervoor uitkomst kunnen bieden, om inzichtelijk te maken hoe communicatielijnen verlopen en middels welke middelen. Een comnmunicatieplan dient gedurende het pilotjaar opgesteld te worden.

6.1 Informatie richting burgers Voor burgers is het van belang om een vast contactpersoon binnen de gemeente hebben, om te kunnen vernemen welke plannen worden ontwikkeld ten behoeve van het leef- en woongenot in de wijk. Er zijn verschillende vormen van informatieverstrekking mogelijk. Diverse wijken zijn voorzien van hun eigen informatiebron, zoals nieuwsbulletins, of buurt- of wijkkrantkrant. Het is echter ook wenselijk om vanuit de gemeente op een eenduidige wijze via een medium te communiceren naar de wijken, waarbij de gemeente niet afhankelijk is van een periodiek verschijnend middel. Het internet zal gebruikt worden om informatie, zoals het actieplan, via de gemeentelijke site per wijk of plenair ter beschikking te stellen.

Wijkgericht samenwerken Nuenen-zuid

10

6.2 Informatie richting gemeente: Communicatie met het wijkteam vindt plaats tijdens de reguliere bijeenkomsten. Met name wanneer de vergaderfrequentie minder hoog is, of indien het niet nodig wordt geacht dat de contactpersoon binnen de gemeente bij een bijeenkomst aanwezig is, kunnen aanvullende communicatieinstrumenten wenselijk zijn. Hierbij kan gedacht worden aan het elektronisch berichtenverkeer en schriftelijke voortgangrapportages.

7

Financiën

Op de gemeentebegroting wordt jaarlijks een bedrag geraamd ter grootte van C 750,- tot dekking van de kosten die verband houden met de uitvoering van de taken en bevoegdheden van het wijkteam in het kader van wijkgericht samenwerken. Uiterlijk in de maand mei zal een evaluatie worden gehouden waarbij het kostenaspect als input zal dienen voor een mogelijke bijstelling van het bedrag. De bijdrage voor iedere wijk in het kader van buurtpreventie zijn hiervan uitgezonderd. Het voornemen is om aan het wijkteam een budget ter beschikking te stellen, waarover zij kan beschikken. Het is daarvoor wel nodig dat zij hierover een verslag uitbrengen. Dit dient parallel te lopen aan het verslag van het actieplan.

8 Tijdinzet contactpersoon gemeente De contactpersoon heeft gemiddeld 3 uur per week beschikbaar om te besteden aan wijkgericht samenwerken. In de opstartfase kan deze tijdfactor hoger zijn tot een maximum van gemiddeld 4 uur per week, gedurende de eerste 3 maanden. Aangezien hier sprake is van een pilot, kan in de opstartfase blijken dat meer tijd nodig is. Op grond van de bevindingen van de pilot zullen initiatieven genomen moeten worden om wijkgericht samenwerken in andere delen van de gemeente in te voeren hetgeen extra inspanning met zich mee zal brengen.

Wijkgericht samenwerken Nuenen-zuid

11

Wijkgericht samenwerken Nuenen-zuid

12