2021-32 RV DDV Bijlage 1 - Aanbiedingsbrief bij Jaarstukken 2020 Dienst Dommelvallei

College en de raad van de gemeente [Adres] [Postcode] [Plaats]

uw brief van

uw kenmerk

onderwerp Jaarverslag en jaarrekening 2020 en ontwerp 2e begrotingswijziging 2021

ons kenmerk behandeld door Anton Schellekens

datum 8 april 2021

verzonden bijlagen 2

Geacht college en geachte raad, Op 8 april 2021 heeft het algemeen bestuur van Dienst Dommelvallei het jaarverslag en de jaarrekening 2020 (https://dienst-dommelvallei.begrotingsapp.nl/jaarstukken-2020) vastgesteld. Wij bieden hierbij deze stukken ter kennisname aan. In 2020 is het overschot op salarissen € 62.111,-. Volgens het Financieel statuut kan 50% van het batig saldo op de salariskosten toegevoegd worden aan de reserve Personeel en Organisatie. Dit voorstel is verwerkt in de ontwerp 2e begrotingswijziging van 2021 (https://dienst-dommelvallei.begrotingsapp.nl/2ebegrotingswijziging-2021). Daarnaast stellen we voor om een nieuwe bestemmingsreserve I&A te vormen. Wij verzoeken u de zienswijze op de ontwerp 2e begrotingswijziging 2021 en op het vormen van een nieuwe bestemmingsreserve I&A uiterlijk 4 juni 2021 aan ons kenbaar te maken. Vervolgens wordt uw zienswijze samen met de zienswijzen van de twee andere deelnemende gemeenten in het algemeen bestuur van Dienst Dommelvallei besproken. Indien de gemeenten akkoord zijn met deze reservering wordt hiervoor de ontwerp 2e begrotingswijziging 2021 vastgesteld in de vergadering van het algemeen bestuur van 6 juli 2021.

We adviseren de gemeenten Geldrop – Mierlo, Nuenen en Son en Breugel om het voordeel dat in haar jaarrekening 2020 ontstaat door de onderbesteding van Dienst Dommelvallei op diverse bedrijfsvoeringbudgetten te storten in haar algemene reserve. Het voordeel per organisatie is: • Gemeente Geldrop – Mierlo: € 75.763,-; • Gemeente Nuenen: € 72.101,-; • Gemeente Son en Breugel: € 55.839,-. Deze middelen kunnen worden ingezet om de toekomstige uitgaven in 2021 benoemd in de 1 e en 2e begrotingswijziging 2021 van Dienst Dommelvallei te dekken.

Dienst Dommelvallei, Dorpsstraat 210, 5731 JL Mierlo Pagina 1 / 2

Met vriendelijke groet,

Namens het dagelijks en algemeen bestuur van Dienst Dommelvallei Victor Fijneman Directeur Dienst Dommelvallei

Dienst Dommelvallei, Dorpsstraat 210, 5731 JL Mierlo Pagina 2 / 2