2021-25 RV Accomodatiebeleid Bijlage 2 Verslag participatiebijeenkomsten

Verslag bijeenkomsten accommodatiebeleid Nuenen 9 en 11 maart 2021

Twee bijeenkomsten, één met beheerders en één met gebruikers van accommodaties Besproken thema’s Sessie beheerders, 9 maart 2021

Sessie gebruikers, 11 maart 2021

Scheiding van geldstromen en betaalbaarheid van accommodaties.

Accommodaties hebben een maatschappelijk doel en waarde.

Accommodaties hebben een maatschappelijke waarde.

Scheiding van geldstromen en betaalbaarheid van accommodaties.

Faciliterende rol gemeente.

Multifunctioneel gebruik van locatie.

Multifunctioneel gebruik ruimtes en horeca.

Faciliterende rol gemeente.

Reacties sessie 9 maart Scheiding van geldstromen en betaalbaarheid van accommodaties. • Logisch dat accommodaties betaalbaar moeten zijn, maar accommodaties moeten ook (financieel) toegankelijk blijven voor gebruikers. • De scheiding van geldstromen (subsidie) maakt alles alleen bureaucratischer. • Kostendekkende huur heeft grote gevolgen voor gebruikers van accommodaties. • Minder flexibiliteit wanneer je afhankelijk bent van subsidiebeleid. • Onderscheid tussen accommodaties is belangrijk, sommigen enkel voor eigen gebruik, anderen voor multifunctioneel gebruik.

“Betaalbaarheid is ook een kwestie van prioriteit.”

Reacties sessie 9 maart Accommodaties hebben een maatschappelijke waarde. • Als gemeente kostendekkende huur wil, moet ook toegestaan worden dat er commerciële activiteiten plaatsvinden. • Maatschappelijke activiteiten verdienen voorrang. Echter heb je commerciële activiteiten ook nodig, goede afstemming is nodig. • Onderscheid tussen (sport)verenigingen en bijvoorbeeld dorpshuizen. • Figuurlijke spagaat doordat je in problemen komt met subsidie als je commerciële activiteiten organiseert, maar ze wel nodig hebt om kosten te dekken.

“Als je commerciële partijen wilt binden met je accommodaties, vraagt dat andere vormen van beheer.”

Reacties sessie 9 maart Faciliterende rol gemeente. • Verschil tussen klein en groot onderhoud. Voorkeur om vaste huurprijzen te hanteren, inclusief onderhoud (zoals in Eindhoven). • Elke onnodige tussenstap (zoals bemoeienis van de gemeente) moet weggelaten worden. • Als beheerder heb je korte lijnen met gebruikers van je accommodatie. Van gemeente wel vast aanspreekpunt nodig. • Wij ontzorgen gemeente, waarbij de gemeente zich op afstand met zaken bemoeit en beslissingen neemt.

“Het heeft de voorkeur om als stichting zelf verantwoordelijk te zijn voor de uitvoering, waarbij de gemeente de kaders bepaalt.”

Reacties sessie 9 maart Multifunctioneel gebruik ruimtes en horeca. • Van belang dat zo veel mogelijk ruimtes verhuurd worden, dan kunnen ook de kosten omlaag. • Ook buiten Nuenen kijken voor potentiële huurders. • Veel verenigingen huren op vaste momenten, waarbij we slechts met hoge uitzondering gaan schuiven.

• Als het om natuurgrasvelden gaat kunnen deze niet continu bezet zijn, hebben ook hersteltijd nodig. In de zomer (na groot onderhoud) is dit ca. 2 maanden. • Kijk ook naar de soort accommodatie. Sommigen hebben voldoende uren over, maar er kan niet iedere dag ‘schoolvoetbal’ plaatsvinden.

“Met een strakke planning kun je zowel vaste huurders als andere verenigingen faciliteren.”

Conclusies sessie 9 maart • Onderscheid maken tussen verschillende soort accommodaties. • Minder bemoeienis van gemeente. • Goede balans tussen maatschappelijk en commercieel, waarbij maatschappelijk voorrang dient te krijgen. • Betaalbaarheid voor gemeente is begrijpelijk, maar mag geen grote gevolgen hebben voor verenigingen.

Reacties sessie 11 maart Accommodaties hebben een maatschappelijk doel en waarde. • Mogelijke mismatch tussen maatschappelijke wensen en door politiek bepaald beleid. • Moeilijk inpasbaar in situatie bij Hongerman, als je voor activiteiten kiest buiten gemeentelijk beleid moeten maatschappelijke activiteiten wel voorrang krijgen. • Alle inwoners van Nuenen hebben recht op maatschappelijke activiteiten, hier moet dus ook ruimte voor zijn. • Georganiseerde activiteiten moeten ten dienste staan voor de bewoners van gemeente Nuenen. • Gaat te ver als gemeente bepaalt wat er in accommodaties gebeurt die door besturen worden gerund.

“Er is behoefte aan een platform waar gezamenlijk zichtbaar wordt gemaakt waar je terecht kunt met je activiteit.”

Reacties sessie 11 maart Scheiding van geldstromen en betaalbaarheid van accommodaties. • Eenduidige geldstromen zijn gewenst, logisch dat locaties betaalbaar moeten zijn, als daar subsidies tegenover staan. • Bij stijgende kosten komen accommodaties onder druk te staan. Eerst bepalen wat een normale prijs is voor gebruikers. • Mensen willen inzicht in wat de werkelijke kosten zijn. • Kijk verder dan alleen de waarde in geld, activiteiten hebben ook maatschappelijke waarde. • Soms betaal je voor functionaliteiten van een ruimte die je op dat moment niet gebruikt (bijv. bar in oefenruimte). Dat geeft onnodige kosten voor gebruikers.

“Scheiding van geldstromen is te beperkt, maatschappelijke kosten komen uiteindelijk ook bij de gemeenschap terecht.”

Reacties sessie 11 maart Multifunctioneel gebruik van locatie. • Bij onderbezetting moet je hier naar kijken, maar sommige accommodaties zijn gewoon niet bruikbaar voor bepaalde activiteiten. • Multifunctioneel gebruik is geen doel op zich, maar je moet ruimtes wel zo efficiënt mogelijk gebruiken. • Multifunctioneel gebruik brengt meer beheerskosten met zich mee. • Bij goede afstemming is een volle bezetting mogelijk. • Flexibiliteit is van belang, dus niet alles een jaar vooruit helemaal vol plannen.

• Afhankelijk van doelgroep is uitwijken naar een andere locatie een optie.

“Er is behoefte aan een eigen ‘honk’, maar we willen de ruimte niet claimen.”

Reacties sessie 11 maart Faciliterende rol gemeente. • Bepaalde zaken moeten door gemeente geregeld worden, zoals groot onderhoud en centrale aansturing. • Dagelijkse gang van zaken kan onder verenigingen goed afgestemd worden. • Geen onnodige (commerciële) tussenpartijen.

• Beheer is wel nodig voor zaken als onderhoud en publieke activiteiten.

“Het is veruit het makkelijkst en goedkoopst om alles zelf te regelen.”

Conclusies sessie 11 maart • Voorrang voor maatschappelijke activiteiten. • Flexibiliteit is nodig, niet te grote afhankelijkheid subsidie • Betaalbaarheid accommodaties moet niet ten koste gaan van bestaanszekerheid verenigingen. • Multifunctioneel gebruik kan met goede afstemming. • Gebruikers kunnen dagelijkse gang van zaken prima zelf regelen.