2021-21 Raadsvoorstel en besluit fractievergoeding 2020 (152547)

RAADSVOORSTEL Datum raadsvergadering: Datum B&W-besluit: Afdeling: Behandelend ambtenaar: Portefeuillehouder: Zaaknummer:

29 april 2021 n.v.t Griffie M. Laurenssen M. Houben 152545

Onderwerp Verantwoording fractiebudget 2020 Beslispunten 1. Vast te stellen dat de jaarlijkse uitgaven per fractie over 2020 zijn bekostigd conform het bepaalde in de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning; 2. De terug te betalen reserve per fractie vast te stellen op de volgende bedragen: a. D66: € 584,30 b. VVD: € 450,36 c. CDA: € 679,66 d. W70: € 50,00 e. PvdA: € 980,05 f. NN: € 696,60 g. GroenLinks: € 176,10 h. Combinatie : € 0,00 3. De resterende reserve per fractie per 1 januari 2020 vast te stellen op de volgende bedragen: a. D66: € 300,00 b. VVD: € 300,00 c. CDA: € 300,00 d. W70: € 300,00 e. PvdA: € 300,00 f. NN: € 300,00 g. GroenLinks: € 300,00 h. Combinatie: € 0,00 Inleiding Met de verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning is bepaald dat de fracties een financiële bijdrage ontvangen als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie. De raad beoordeelt jaarlijks aan de hand van de verantwoording de uitgaven en stelt het de eventuele beschikbaar blijvende reserves per fractie vast. Wat willen we bereiken Formele verantwoording over de jaarlijkse financiële uitgaven van de raadsfracties.

Argumenten 1.1 Verantwoording uitgaven raadsfracties Met de verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning is bepaald dat de fracties per 1 januari 2019 een financiële bijdrage ontvangen als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie. Tevens is bepaald dat deze bijdrage alleen bestaat uit een vast deel voor elke fractie en niet daarnaast uit een bedrag per raadszetel. De bijdrage wordt jaarlijks door de raad vastgesteld als onderdeel van de begroting. 1

152545 Pagina 1 van 5

De raad moet jaarlijks aan de hand van de verantwoording, de uitgaven beoordelen en de eventuele beschikbaar blijvende reserves per fractie vast stellen. Resterende reserves 2019 Op grond van de verantwoording door de fracties van de uitgaven over 2019 en de beoordeling daarvan door uw raad, besloot uw raad op 9 juli 2019 de resterende reserves die per 1 januari 2020 beschikbaar bleven voor de fracties vast te stellen op: • D66: €182,56 • VVD: € 300,00 • CDA: € 82,11 • W70: € 300,00 • PvdA: € 300,00 • NN: € 300 • GroenLinks: € 63,11 • Combinatie: € 0,00 Bijdragen 2020 In overleg met het presidium is in de begroting vanaf 2019 een bedrag van € 1000,- per fractie (standaardbijdrage, geen aparte bijdrage per raadslid) opgenomen. Dit is ongewijzigd gebleven. Op grond hiervan ontvingen de fracties over 2020 een bedrag van € 1.000,- per fractie. De fractie van de Combinatie heeft geen bijdrage ontvangen, omdat zij geen gegevens hebben verstrekt. Als gevolg van artikel I van de verordening fractieondersteuning kunnen de fracties de bijdrage besteden aan het versterken van hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol en hebben de fracties daarbinnen grotendeels de vrijheid wat betreft de inhoudelijke besteding. Dit artikel noemt ook een aantal zaken waar de bijdrage niet voor gebruikt mag worden (o.a. uitgaven t.b.v.

vergoedingen die de leden ingevolge het rechtspositiebesluit raads- en commissieleden toekomen en uitgaven betreffende verkiezingscampagnes). De verantwoorde uitgaven van de fracties voldoen alle aan de in artikel 8 genoemde regels. De bedragen kunnen daarom vastgesteld worden als zijnde conform het bepaalde in de verordening fractieondersteuning en daarbij horende financiële verantwoording. Besteding bijdragen 2020 Volgens de door de fracties ingeleverde verantwoording zijn de uitgaven over 2020 geweest: • D66: € 298,26 • VVD: € 549,64 • CDA: € 100,45 • W70: € 950,00 • PvdA: € 19.95 • NN: € 303,40 • GroenLinks: € 596,01 • Combinatie :€ 0,00 De betreffende verantwoordingen liggen (vertrouwelijk) ter inzage bij de griffie. 2.1 Terug te betalen reserve Hoe om te gaan met de niet bestede gelden? Volgens de verordening reserveert de raad het in een jaar niet gebruikte gedeelte van de bijdrage toekomend aan een fractie ter besteding door die fractie in volgende jaren. De totale 152545

reserve mag niet groter zijn dan 30% van de jaarlijkse bedrage. Bij een bijdrage van € 1.000,per jaar mag de reserve dus maximaal € 300,- zijn. De reserve per fractie wordt berekend als volgt: resterende reserves + bijdrage 2020 – goedgekeurde uitgaven 2020. De reserves van de volgende fracties overschrijden dit maximum van € 300,- met het volgende bedrag: • D66: € 584,30 (€ 884,30 - € 300,00) • VVD: € 450,36 (€ 750,36 - € 300,00) • CDA: € 679,66 (€ 979,66 - € 300,00) • W70: € 50,00 (€ 350,00 - € 300,00) • PvdA: € 980,05 (€ 1280,05 - € 300,00) • NN: € 696,60 (€ 996,60 - € 300,00) • GroenLinks: € 176,10 (€ 476,10 - € 300,00) • Combinatie: € 0,00 De betreffende fracties worden verzocht het bedrag terug te storten. 3.1 Resterende reserves Conform artikel 12 van de verordening fractieondersteuning moeten de resterende reserves voor de fracties per 1 januari 2021 vastgesteld worden op: • D66: € 300,00 • VVD: € 300,00 • CDA: € 300,00 • W70: € 300,00 • PvdA: € 300,00 • NN: € 300,00 • GroenLinks: € 300,00 • Combinatie: € 0,00 Deze resterende reserves blijven beschikbaar voor de fracties en dienen bij de verantwoording over 2021 vermeld te worden.

Kanttekeningen en alternatieven 1.1 Verantwoording uitgaven fracties Een fractie legt uiterlijk drie maanden na het einde van een kalenderjaar aan de raad verantwoording af over de besteding van de financiële bijdrage gedurende het vorige kalenderjaar. Dit raadsvoorstel en - besluit voorziet in de formele verantwoording van de fracties aan de raad. 2.1 Reserves Volgens de verordening mag de totale reserve per fractie niet groter zijn dan 30% van de jaarlijkse bedrage. Bij een bijdrage van € 1.000,- per jaar, mag de reserve dus maximaal € 300,zijn. Het te veel aan reserve moeten de fracties terug storten. 3.1 Resterende reserves Conform artikel 12 van de verordening stelt de raad de resterende reserves voor het volgende kalenderjaar vast. Wat gaan we daarvoor doen Randvoorwaarden 152545

De fracties zijn gevraagd om hun verantwoording van de uitgaven aan te leveren waardoor dit raadsvoorstel- en besluit ter behandeling kan worden aangeboden. Planning Besluitvorming in de raadsvergadering van 29 april 2021 zodat de formele verantwoording van de uitgaven van de raadsfracties is afgerond. Communicatie Het voorstel is besproken is het presidium van 15 april 2021 en geadviseerd als hamerstuk te agenderen voor de raadsvergadering. Wat mag het kosten Voor de financiële bijdragen aan de fracties is in de begroting 2021 een bedrag van €8000,gereserveerd. Dit bedrag is toereikend. Evaluatie Niet van toepassing. Bijlagen 1. Verantwoording van de betreffende fracties liggen (vertrouwelijk) ter bij de griffie Presidium De griffier,

De voorzitter,

M.C.P. Laurenssen Msc

M.J. Houben MBA

152545

Onderwerp: verantwoording fractiebudget 2020

De raad van de gemeente Nuenen c.a.; gezien het voorstel van het presidium van 15 april 2021; gelet op de desbetreffende bepalingen in de Gemeentewet;

BESLUIT:

1. Vast te stellen dat de jaarlijkse uitgaven per fractie over 2020 zijn bekostigd conform het bepaalde in de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning; 2. De terug te betalen reserve per fractie vast te stellen op de volgende bedragen: a. D66: € 584,30 b. VVD: € 450,36 c. CDA: € 679,66 d. W70: € 50,00 e. PvdA: € 980,05 f. NN: € 696,60 g. GroenLinks: € 176,10 h. Combinatie: € 0,00 3. De resterende reserve per fractie per 1 januari 2020 vast te stellen op de volgende bedragen: a. D66: € 300,00 b. VVD: € 300,00 c. CDA: € 300,00 d. W70: € 300,00 e. PvdA: € 300,00 f. NN: € 300,00 g. GroenLinks: € 300,00 h. Combinatie: € 0,00

Aldus vastgesteld in zijn openbare vergadering van 29 april 2021

DE RAAD VOORNOEMD, de griffier,

de voorzitter,

M.C.P. Laurenssen Msc

M.J. Houben MBA

152545