1c. Blink - Verslag AB vergadering - 16-11-2022
Tekst van het document
Gemeenschappelijke regeling reiniging
p/a Gemeente Helmond Strategie en Bestuur(S&B) Postbus 950 5700 AZ Helmond 0492-587362
Helmond, 7 december 2022
Bijlage 1 Verslag Vergadering Algemeen Bestuur GRR Blink 16 november 2022 Aanwezige bestuurders: Mw. M. van Lierop (Helmond, vz) Dhr. J. de Bruijn (Heeze-Leende) Dhr. J. Briels (Laarbeek) Dhr. H. Verhees (Deurne) Dhr. I. Te Winkel (Prezero) Dhr. S. Lowik (Nuenen) Dhr. M. Bankers (Gemert-Bakel) Dhr. J. Boersma (Son en Breugel) Dhr. J. Bankers (Asten) Dhr. Van Doorn (Someren) Aanwezige adviseurs: Dhr. T. Zegers(MT-Blink) Dhr. E. van den Boogaert (MT-Blink) Dhr. E. van Montfort (MT-Blink) Mw. S. Rozema(Gemert-Bakel en Laarbeek) Dhr. P. Saris (Helmond) Dhr. G. van Hal(controller GR Blink/Prezero) Dhr. L. Nuyts(Helmond)(secretaris DB/AB) Mw. R. Berkvens (Someren)
Agenda 1. Opening en mededelingen. Er zijn geen mededelingen. 2. Verslag AB van 19 oktober 2022. Bij de vermelding van de heer De Bruijn als aanwezig bestuurder is een foutje geslopen. De secretaris geeft aan dit te herstellen. Het verslag wordt verder conform vastgesteld. 3. Vaststelling agenda AB van 16 november 2022. De agenda wordt conform vastgesteld. 4. Bespreken stand van zaken strategisch traject. Het juridisch advies over wie als opdrachtgever voor het strategisch traject optreedt, is in concept gereed en zal met zowel juristen van gemeenten als ook van Prezero worden besproken. Het definitieve advies zal vervolgens worden geagendeerd voor het DB van 30 november. Het DB bepaalt aan de hand van het juridisch advies of en van wie BDO de opdracht krijgt om het strategisch traject te starten. Het AB verstrekt voor die opdrachtverstrekking een mandaat aan het DB. Het juridisch advies zal ter kennis worden gebracht aan het AB. 5. Bespreken stand van zaken Interim-directeur. De exacte opdrachtomschrijving voor de interim-directeur zal uiterlijk vrijdagmiddag 18 november door PreZero worden toegezonden naar de secretaris. Pagina 1 van 2
Gemeenschappelijke regeling reiniging
p/a Gemeente Helmond Strategie en Bestuur(S&B) Postbus 950 5700 AZ Helmond 0492-587362
PreZero geeft aan dat de kandidaat een maandelijks opzegbare overeenkomst heeft met PreZero. Hij vervult zijn interim functie op basis van een ZZP-contract. De contractperiode staat nog open. Het MT-blink geeft aan nog graag een zogenaamd klik gesprek met de voorgedragen kandidaat te willen voeren. Het AB besluit om het DB een mandaat te verstrekken voor het benoemen van de interim directeur. Die benoeming kan pas plaatsvinden nadat het gevoelen van het MT is meegewogen. Verder hecht het AB er waarde aan om te benadrukken dat de interim directeur zijn functie vervult op basis van volstrekte onafhankelijkheid ten opzichte van iedere deelnemende partij aan de GR-Blink. Hij ontvangt alleen instructies over zijn werkzaamheden van DB of AB. 6. Rondvraag De heer Van Doorn vraagt naar de duur van het strategisch traject. De voorzitter antwoordt hem dat uitgegaan wordt van een looptijd van circa drie maanden. Zij vraagt om de agenda’s open te houden voor bespreking van tussentijdse rapportages of bevindingen. De heer M. Bankers van de gemeente Gemert-Bakel wijst op een goede informatievoorziening richting de raden. Niet alleen is het gewenst agenda’s en verslagen van bijeenkomsten van het AB op een openbaar toegankelijke website te plaatsen, ook het op regelmatige basis meenemen van de raden in de voortgang van het strategisch traject acht hij belangrijk.
De voorzitter geeft aan de informatievoorziening richting de raden op te pakken. Een eerstvolgende Raadsinformatiebrief (Rib) zal worden opgesteld vanuit het secretariaat van Blink en ter beschikking worden gesteld aan alle deelnemende gemeenten. Die Rib kan in december worden verstuurd naar de raden. Eerstvolgende AB BLINK is gepland op woensdag 14 december 2022 Met vriendelijke groeten, Luc Nuyts, Bestuurssecretaris.
Pagina 2 van 2