07 AbHL - Aangekondigde motie transparantie van bestuur

MOTIE Transparantie van bestuur door GRS A2 Onderwerp Datum

: transparantie van bestuur : 27 maart 2024

Ingediend - door - naar aanleiding van

: AbHL : wijziging van de regeling GRS A2 n.a.v. WGR

De raad van de gemeente Heeze-Leende in openbare vergadering bijeen op 8 april 2024 Motie: transparantie gemeenschappelijke regelingen; De gemeenteraad van Heeze-Leende constateert dat - er onvoldoende grip is vanuit de raden op intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en dan met name op gemeenschappelijke regelingen; - dat het onderwerp grip op gemeenschappelijke regelingen al jarenlang een discussiepunt en tot nu maatwerk ontbreekt dat effectief tot verbeteringen leidt. Inleiding: De grip op regionale samenwerking staat vaak ter discussie in de gemeenteraad. Gemeenteraadsleden geven aan dat het lastig is om te sturen en controleren op gemeenschappelijke regelingen. Met de wijzigingen in de gemeenschappelijke regelingen, op basis van de WGR, wordt de kaderstellende en controlerende rol van de raad versterkt. Wij vragen dan ook blijvende aandacht voor de informatievoorziening vanuit de gemeenschappelijke regelingen. Kwalitatieve en effectieve informatievoorziening is een randvoorwaarde voor sturing en controle op een gemeenschappelijke regeling door de raden. Door middel van deze motie willen wij als raad benadrukken dat het belangrijk is de aanpassingen niet alleen vast te leggen in de nieuwe gemeenschappelijke regeling, maar deze ook zo uit te voeren.

Zo kan recht gedaan worden aan de zorgen die raadsleden hebben en wordt de democratische legitimiteit van het regionale samenwerkingsverband versterkt. Tot slot blijven wij aandacht vragen voor een goede wisselwerking tussen de gemeenteraad, het college, de ambtelijke organisatie en het samenwerkingsverband en daar is een goede informatievoorziening een essentiële randvoorwaarde voor. De gemeenteraad van Heeze-Leende stelt vast: • dat de openbare vergadering het bestuur van de gemeenschappelijke regeling GRS A2 in de regel overdag zijn gepland; • dat deze vergaderingen weliswaar openbaar zijn op grond van artikel 22, lid 3 WGR, maar door de inplanning en het gebrek aan kenbaarheid hiervan niet of nauwelijks te volgen is voor een gemiddeld raadslid; • de besluitenlijsten van de bestuursvergaderingen ook niet proactief gedeeld worden met de gemeenteraden; • dat een eigentijdse wijze van besturen ook betekent dat deze vergaderingen digitaal te volgen zouden moeten zijn en de voorzieningen hiervoor ruimschoots aanwezig zijn (via webcastuitzendingen);

• dat de terugkoppeling over de besluitvorming van het bestuur GRS A2 in de regel niet conform de behoefte van raadsleden is en bovenal de overwegingen c.q. de ingebrachte argumenten die geleid hebben tot de besluitvorming voor raadsleden volstrekt onbekend zijn; • dat de informatiepositie van raadsleden in belangrijke mate moet verbeteren om de kaderstellende en controlerende taak van ieder raadslid naar behoren te kunnen uitvoeren; Roept het college van burgemeester en wethouders (en indirect die van Cranendonck en Valkenswaard) op: • om de vertegenwoordiger in het bestuur van de GRS A2 te laten pleiten voor het digitaal toegankelijk maken van de vergaderingen van het bestuur A2, zodat deze vergaderingen voor raadsleden navolgbaar zijn door live te volgen c.q. op een later tijdstip terug te kunnen kijken; • om de vertegenwoordigers in het bestuur van de GRS A2 te laten pleiten en bovenal zorg te dragen voor een permanent stabiele, proactieve, tijdige en eenvoudig te organiseren terugkoppeling van de besluiten van het bestuur van de GRS A2; • bij overname c.q. implementatie van deze motie het college van B & W onverkort en onbeperkt ook op andere wijzen dient te blijven voldoen aan de actieve informatieplicht richting de gemeenteraad ten aanzien van de GRS A2. En gaan over tot de orde van de dag. Visie/antwoord college Conclusie Stemming

NIET

VOOR:

WEL

TEGEN:

Uitslag

AANGENOMEN

VERWORPEN