06a Verzoek voor beeldvormende avond - 't Klooster - 19 januari

Beeldvormende avond Onderwerp: Zaaknummer: Indiener(s): Behandeld ambtenaar Voorgestelde data Doel agendering Rol college

“t Klooster <> Portefeuillehouder Sandor Löwik Roel Velstra 19 januari 2023 Voorbereiding op raadsbesluit Actieve deelname portefeuillehouder

Een beeldvormende bijeenkomst komt voort uit artikel 15 van het Reglement van Orde: Beeldvormende bijeenkomst: bijeenkomst met als doel het verkennen en afbakenen van vraagstukken, het horen van het maatschappelijke veld en het inventariseren van knelpunten en keuzes, met inbegrip van werkbezoeken, workshops, themabijeenkomsten en raadsinformatieavonden.

Onderwerp Project ’t Klooster - uitkomst scenario-onderzoek Aanleiding Op 15 september 2022 hebben wij u tijdens een beeldvormende avond geïnformeerd over de stand van zaken in het project ’t Klooster. Tevens is aangekondigd, dat er een scenarioonderzoek wordt uitgevoerd naar een aantal scenario’s om te onderzoeken hoe verder gegaan moet worden met de verbouwing van ’t Klooster. De resultaten van het scenario-onderzoek willen wij graag met u delen en daarnaast willen we de beeldvormende avond benutten als voorbereiding om te kunnen komen tot een (voorkeur)scenario voor het raadsvoorstel/-besluit. Stand van zaken: Het project ’t Klooster bevindt zich in de voorbereidingsfase. Op basis van een gedragen definitief ontwerp, waarin de volledige visie en het concept dorpshuis 2.0 is verwerkt, is de verbouw van ‘t Klooster via een niet openbare Europese aanbestedingsprocedure aanbesteed. Deze aanbesteding is helaas mislukt en inmiddels afgesloten. De reden hiervan is, dat er uiteindelijk maar één inschrijver was en dat deze ruim boven het beschikbare bouwbudget had ingeschreven. De omgevingsvergunning - bouw is ingediend en ligt in principe klaar voor verlening. Hier wordt mee gewacht totdat duidelijk is hoe verder wordt gegaan met project ’t Klooster.

Voorafgaande besluiten: Voor het project ’t Klooster zijn reeds de nodige plannen uitgewerkt en hierover zijn de volgende raadsbesluiten genomen. Te weten: • 13 maart 2019 – raadsbesluit vervolgstappen ‘t Klooster • 9 juli 2020 - Het Klooster 2020: ‘Van verzamelgebouw naar sociaal-cultureel knooppunt’ • 10 december 2020 - Verduurzaming Klooster Tevens is in de raadsagenda en het coalitieprogramma 2022-2026 van de nieuwe gemeenteraad het volgende opgenomen: • Regie voeren op de uitvoering van de raadsbesluiten en mocht blijken, dat de transformatie, renovatie en verduurzaming van het Klooster niet binnen de door de gemeenteraad vastgestelde kaders kunnen worden gerealiseerd, dit voor de gemeenteraad aanleiding kan zijn voor een heroverweging.

Pagina 1 van 2

Vorm In de bijlage is de samenvatting van het scenario-onderzoek bijgevoegd. Dit willen wij graag aan u presenteren. Daarnaast willen we verkennend in gesprek om te komen tot een raadsbesluit. Voorgesteld programma De totale duur van de bijeenkomst bedraagt 1 tot 1,5 uur. 1. Opening 2. Presentatie (max. 15 min.) – Er wordt vooral ingegaan op de uitkomsten van scenarioonderzoek 3. Vragen en verkennend gesprek om te komen tot raadsbesluit Beoogde deelnemers Gemeente: wethouder de heer Löwik, projectleider de heer Velstra, bouwmanager de heer Jost en beleidsmedewerker gebouwen de heer Gerits. Vereniging ’t Klooster: voorzitter de heer Bartholomeus, secretaris de heer Soetendal. Bijbehorende vergaderstukken 1. Presentatie scenario-onderzoek Beoogde resultaat sessie 1. Informeren gemeenteraad over scenario-onderzoek 2. Concrete input om te kunnen komen tot voorkeursscenario voor in het raadsvoorstel/-besluit Vervolgproces1 aanleveren raadstukken + korte toelichting agendacommissie agendacommissie oordeelsvormende raad besluitvormende raad

1 februari 9 februari 2 maart 9 maart

1 Van een beeldvormende bijeenkomst wordt geen verslag gemaakt.

Pagina 2 van 2