05 Actiecomité Leefbaar Boschhoeve - mail m.b.t. raadsvoorstel over AZC plannen in Nuenen - 22-11-2023

Geachte gemeenteraad(sleden), Op 20 november jl. heeft eindelijk het gesprek plaatsgevonden tussen het actiecomité Leefbaar Boschhoeve en de burgemeester, wethouder Wouters, Simon Lefèvre en de griffier Joke Oostdijk. Wij begrijpen dat donderdag 23 november aanstaande een fractievergadering gepland staat en dat het dossier AZC ook besproken zal worden. Dit is de reden waarom we u het onderstaande ter overweging willen meegeven. Korte terugkoppeling Tot onze grote verbazing is door de burgemeester gisteren medegedeeld dat het nog niet zeker is dat een raadsvoorstel aan de gemeenteraad zal worden voorgelegd. Kennelijk zou er onduidelijkheid bestaan over het proces. In simpele bewoordingen: wie heeft nu beslissingsbevoegdheid? De burgemeester licht ons toe dat in juli 2023 een motie is aangenomen waarin de raad het college mededeelt “pas op de plaats te maken”. Op basis daarvan is het college doorgegaan met de stappen, maar zou nog onduidelijk zijn welk besluit de raad over de procedure maakt. Proces tot nu toe Naar onze mening heeft het college een bevoegdheid naar zich toegetrokken, die wij nog wel ter discussie durven stellen.

Op 15 december 2022 is de motie door de raad aangenomen dat de Gulbergen niet geschikt is en het college alternatieve opvangmogelijkheden en haalbare omvang van vluchtelingen/ statushouders moet onderzoeken, waarbij de raad bij dit onderzoek betrokken dient te worden. Vervolgens wordt door het college op 11 april 2023 een besluit genomen terzake de omvang, duur en locatie. Volledigheidshalve merken we op dat dit een mededeling is van de burgemeester, maar wij dit besluit niet kunnen terugvinden. Op 13 juli 2023 wordt de motie vreemd 1 door de raad aangenomen, waarbij het college door de raad wordt verzocht gezamenlijk in september 2023 het proces verder vorm te geven en tot die tijd geen beslissingen te nemen of toezeggingen te doen. Op 26 september 2023 vindt een extra raadsbijeenkomst plaats, waarbij AZC bezocht wordt en aansluitend een vergadering plaatsvindt. Tijdens deze bijeenkomst is door de Raad met meerderheid ingestemd met een proces waarin een raadsvoorstel door het college aan de raad wordt voorgelegd. Na deze bijeenkomst heeft de VVD tijdens de gemeenteraadsvergadering van 12 oktober 2023 (vraag 2) naar de stand van zaken gevraagd. De reactie/antwoord van wethouder Wouters hierop is: “Zoals u en de Raad reeds al enige tijd weten gaat het college geen

besluit nemen in het dossier alvorens hij hier met de Raad over heeft gesproken. Met u is op 26 september afgesproken dat wij hiervoor niet de voorhangprocedure gaan volgen maar er een raadsvoorstel komt. Op dit moment bereiden wij deze avond voor en spreken wij intern, extern en met de griffie. Een concrete datum hebben wij nu nog niet maar deze verwachten wij mogelijk komende week aan u te kunnen voorleggen.

Zoals u weet en eerder gezamenlijk is afgesproken, kiezen wij dus nadrukkelijk de route waarin de Raad invloed heeft op besluitvorming. Door onze eerdere overleggen hebben wij u al tijdens het proces betrokken. Dit blijven wij ook doen. Ik heb u eerder aangegeven dat de Raad haar eigen instrumenten heeft die ze ten alle tijden kan inzetten. En ik ben dan eigenlijk ook wel benieuwd of dat uw motie wellicht hierover gaat.” Ook tijdens de klankbordgroep van 25 oktober 2023 wordt door de projectleider Simon Lefèvre de voornoemde procedure bevestigd en de inhoud van het raadsvoorstel gespecificeerd naar onderwerpen voorgehouden, waaronder het aantal, de duur, evaluaties, participatie, doelgroepen, nota Veiligheid/Zorg en een lijst met rand voorwaardelijke punten. Conclusie Er kan naar onze mening geen enkele onduidelijkheid bestaan. Er is overeengekomen, tussen de raad en het college, dat het proces wordt voortgezet met een raadsvoorstel over minimaal de uitgangspunten. Dit wordt ook als zodanig door het college uitgevoerd, medegedeeld in de raadsvergadering en tijdens de klankbordgroep. Saillant detail is de vraag of de beslissingsbevoegdheid überhaupt bij het college lag, maar in ieder geval ligt deze thans (weer) bij de Raad.

Wij verzoeken u dringend thans duidelijkheid te geven als raad, maar ook te verzoeken aan het college om deze duidelijkheid, zodat het proces van het raadsvoorstel gevolgd wordt. Het voelt alsof in dit dossier van het AZC het proces en communicatie veel te wensen overlaat en zeer onzorgvuldig verloopt. We hopen dat het proces duidelijk wordt en veel belangrijker dat onze zorgen over de huidige plannen gehoord worden en dat daarnaar gehandeld wordt. We vernemen graag uw reactie. Met vriendelijke groet, Actiecomité Leefbaar Boschhoeve