Zo-werkt-de-Rekenkamer-Ambtelijk-proces-v4
Tekst van het document
Zo werkt de Rekenkamer Ambtelijk proces in 8 stappen
Vooronderzoek
De Rekenkamer helpt je graag. De Rekenkamer onderzoekt niet de ambtenaren, maar de processen en beleidskeuzes.
Startgesprek
Rekenkamer
START
A De Rekenkamer verkent eerst of een onderwerp zich leent voor onderzoek. Ambtenaar
Even formeel Het onderzoek van de Rekenkamer ondersteunt de kaderstellende, controlerende en volksvertegenwoordigende rol van de gemeenteraad. De Rekenkamer bepaalt zelf wat, wanneer en hoe wordt onderzocht.
Even formeel Een redelijke aanlevertermijn is drie weken. De rekenkamer heeft recht op alle stukken, ook vertrouwelijke of geheime informatie.
Interviews
De Rekenkamer organiseert een startgesprek. Hierin wordt de aanpak van het onderzoek toegelicht, en ook wat de Rekenkamer nodig heeft van alle betrokkenen.
Informatie leveren
Jouw kennis is nodig! Lever de relevante dossiers uit het archief . aan. Vul deze zonodig aan met nog niet gearchiveerde relevante stukken. Kijk daarbij met een brede blik wat nuttig kan zijn.
Analyse
? RK De Rekenkamer analyseert de stukken en cijfers, en vraagt zo nodig ontbrekende stukken op.
Ook vindt een gesprek met betrokkenen en deskundigen plaats.
RK
Nota van bevindingen RK De Rekenkamer stelt een Nota van bevindingen op en biedt deze aan de gemeentesecretaris aan voor een check op de feiten.
Even formeel Omdat er nog fouten in de Nota kunnen staan moet deze vertrouwelijk blijven en niet breder verspreid worden dan nodig is om de feiten te checken.
Vervolg
Feitelijk wederhoor De Rekenkamer beoordeelt de opmerkingen en past waar nodig de Nota van bevindingen aan.
De betrokkenen kunnen de bevindingen in de Nota checken op juistheid en eventuele omissies, en schriftelijk reageren, vaak binnen twee tot drie weken.
Na het ambtelijk proces volgt het bestuurlijk proces, dat onder meer bestuurlijk rapport, wederhoor met het college en raadsbehandeling bevat. Hiervoor hebben we een aparte infographic.
Deze infographic is een product van de vereniging van Rekenkamers. Het beschrijft hoe het ambtelijk proces vaak wordt uitgevoerd, maar individuele Rekenkamers kunnen andere werkafspraken maken.