Zienswijze gewijzigde GR Holland Rijnland AI

Holland Rijnland Postbus 558 2300 AN Leiden

Voorstraat 42 2201 HW Noordwijk Postbus 298 2200 AG Noordwijk T +31 (0)71 36 60 000

Noordwijk, 12 november 2024

Uw brief van Zaaknummer Behandeld door Verzenddatum Onderwerp Bijlage(n)

gemeente@noordwijk.nl www.noordwijk.nl

KvK nummer 73538469 : 5 september 2024 BTW NL8257.92.150.B01 : 474777 IBAN NL34BNGH0285044621 : E. Franklin BIC BNGHNL2G : 12 november 2024 : Zienswijze wijziging gemeenschappelijke regeling Holland Rijnland : Raadsbesluit

Geacht bestuur,

Inleiding U heeft ons de concept wijziging gemeenschappelijke regeling Holland Rijnland toegestuurd en geeft ons conform de Wet gemeenschappelijke regelingen de mogelijkheid om zienswijzen in te dienen. Op 12 november 2024 is in de raadsvergadering van de gemeente Noordwijk de concept wijziging gemeenschappelijke Holland Rijnland behandeld. In deze brief leest u onze reactie.

Zienswijze Wij danken u voor de brede integrale afstemming met de diverse betrokken ambtenaren binnen de gemeente en de georganiseerde informatiebijeenkomst voor alle raden. De door u voorgestelde wijziging van de gemeenschappelijke regeling biedt een goede basis om de komende jaren de samenwerking op een juiste wijze voort te zetten en de beoogde doelstellingen te bereiken. Op een aantal punten zijn wij graag een aanpassing of aanvulling, die wij onderstaand opsommen: A.

Organisatieverordening In artikel 28 van de concept gemeenschappelijke regeling staat opgenomen dat het Dagelijks Bestuur een verordening vast stelt voor de ambtelijke organisatie van Holland Rijnland. Het Algemeen Bestuur is bevoegd tot het vaststellen van verordeningen. Graag dit aan te passen.

B.

Uittreding

C.

In het eerste lid van artikel 38 van de concept gemeenschappelijke regeling wordt geregeld dat een raad en/of een college geheel of gedeeltelijk kunnen uittreden. Het is onwenselijk dat een raad of een college onafhankelijk van elkaar geheel of gedeeltelijk uittreed. Graag dit artikel aan te passen. Archiefbewaarplaats

In artikel 47 staat: ‘Voor de bewaring van de over te brengen archiefbescheiden van de organen van Holland Rijnland wijst het Dagelijks Bestuur […] Erfgoed Leiden en Omstreken als archiefbewaarplaats aan.’ Dit kan niet. Dit moet zijn: ‘de archiefbewaarplaats van Leiden als archiefbewaarplaats van Holland Rijnland aan.’ Graag dit artikel aan te passen. D.

Toezicht In artikel 48 staat: ‘Met het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden van de organen van het openbaar lichaam […] is belast de archivaris van Erfgoed Leiden en Omstreken.’ Dit kan niet. Erfgoed Leiden en Omstreken heeft feitelijk geen archivaris. Hier moet staan: ‘is belast de archivaris van Leiden.’

E.

Voorgestelde aanvullingen in de concept gemeenschappelijke regeling Het Dagelijks Bestuur van Holland Rijnland draagt er zorg voor dat jaarlijks op de begroting voldoende middelen worden opgevoerd om de kosten te dekken die zijn verbonden aan het beheer van de archiefbescheiden; Het Dagelijks Bestuur van Holland Rijnland draagt zorg voor de aanstelling van voldoende, deskundig personeel ter uitvoering van de werkzaamheden verbonden aan het beheer van de archiefbescheiden. Bij opheffing van de Gemeenschappelijke Regeling, of uittreding van een van de deelnemende gemeenten, worden afspraken gemaakt over het overdragen van archiefbescheiden of gegevensverzamelingen onder andere met betrekking tot vernietiging en/of overbrenging naar de archiefbewaarplaats van de gemeenten. In artikel 39 lid 2 wordt een lijstje opgenoemd. Informatiebeheer zien wij hier graag aan toegevoegd.

Bel of mail gerust als u vragen heeft Heeft u vragen? Stuur dan een mail naar gemeente@noordwijk.nl, of neem contact op met het Klantcontactcentrum, telefoon +31 (0)71 36 60 000. Zorg dat u het zaaknummer vermeldt als dat bekend is. Zo kunnen we u snel helpen. Hoogachtend,

De gemeenteraad van Noordwijk,

De griffier,

R. van Dijk

Pagina 2 van 2

De voorzitter,

Mw. W.J.A. Verkleij