Technische vragen NZLokaal renovatie sportvelden
Tekst van het document
Technische vragen NZLokaal a. Is er een gedegen bestek geschreven voor de aanbesteding? Ja, er is een gedegen bestek geschreven voor de aanbesteding. Dit bestek is opgesteld door een onafhankelijk adviesbureau. Het volledige proces is zorgvuldig doorlopen onder begeleiding van dit bureau én door Stichting Rijk, onze huisspecialist bij aanbestedingen. Na het publiceren van de documenten hebben de uitgenodigde partijen uitgebreid de gelegenheid gekregen om vragen te stellen. Er zijn echter geen vragen naar aanleiding van de bestekken gesteld door de partijen. b. Is er een analyse uitgevoerd op de uitkomst van de aanbesteding, waarbij de genoemde verschillen zijn onderzocht? Ja, er is een grondige analyse uitgevoerd op de uitkomst van de aanbesteding, waarin de verschillen zijn onderzocht. Deze analyse is als bijlage toegevoegd en graag deze onder geheimhouding ter inzage leggen. Na ontleding van de inschrijvingssom zijn afwijkingen grotendeels verklaarbaar en/of ter keuze van de inschrijver. Bijvoorbeeld, sommige aannemers hebben gekozen voor betere kwaliteit van materialen of uitvoering, omdat ze zelf voor een hogere kwaliteit staan dan is uitgevraagd in het bestek. Daarnaast heeft de aannemer waarschijnlijk een voorschot genomen op de mogelijkheid dat alleen veld 1 doorgaat, aangezien veld 3 als optie in de aanbesteding is meegenomen.
Andere partijen kunnen minder scherp inzetten op de combinatie van de velden. 2. Kunnen wij de inschrijvingen van de aanbesteding inzien (voor a.s. woensdagavond? Ja, de bijgaande inschrijvingen worden onder geheimhouding naar de griffie gestuurd, zodat zij deze ter inzage kan leggen. Hierdoor kunnen de inschrijvingen voor a.s. woensdagavond worden ingezien. Gezien dit onderwerp a.s. woensdagavond in de commissie wordt behandeld, zien wij de reactie en antwoorden graag z.s.m. tegemoet. NB: • • •
De kosten van bijgaande aanbiedingen zijn hoger dan de genoemde beschikbare budgetten in het raadsvoorstel. Dit komt omdat het onderhoud zoals gebruikelijk in de aanbiedingen is meegenomen voor 10 jaar om de garantie op de velden te behouden. Onderhoud wordt bekostigd uit de reguliere begroting en valt daarom altijd buiten de investering.
De geheime documenten liggen nu bij de griffie ter inzage.